Zarządzanie obłożeniem
Dodatek Zarządzanie obłożeniem pomaga ci planować sale i trenerów bez nakładania się: Manager ostrzega o podwójnych rezerwacjach, blokujesz lokalizacje i sale i widzisz obłożenie. Oba znajdziesz na stronie Blokady i obłożenie (app.bookicorn.net/raumplan) z kartami Blokady i Obłożenie. Dodatek włączasz w Sklep z dodatkami (app.bookicorn.net/addon-store).
Ostrzeżenie o podwójnej rezerwacji
Z dodatkiem Manager sprawdza przy tworzeniu pojedynczego terminu i przy edycji terminu, czy o tej samej porze już coś jest. Możliwe ostrzeżenia:
- Sala już zajęta
- Trener już zaplanowany
- Lokalizacja już wykorzystana
- Nie zachowano czasu buforowego
Jeśli termin wypada w blokadzie, Manager pokazuje to na czerwono. W każdym przypadku możesz mimo to zapisać, ostrzeżenia niczego nie blokują. Przy tworzeniu serii tego sprawdzenia nie ma.
Przy ofertach z dowolnym wyborem terminu dodatek blokuje też salę: jeśli w tej samej sali jest już zarezerwowany czas innej oferty z dowolnym wyborem terminu, nie jest oferowany ponownie. Zobacz Dowolny wybór terminu.
Blokady
Blokadami zarządzasz na stronie Blokady i obłożenie na karcie Blokady. Ten sam arkusz otwiera się też przy sali i przy zasobie przez Dodaj blokadę.
- Dotknij Utwórz blokadę.
- W Co blokujesz? wybierz Cała lokalizacja, Sala albo Zasób, a potem lokalizację, salę albo zasób.
- Wybierz Powód: Urlop, Serwis albo Inne. Notatka (opcjonalnie) zapisuje, o co chodzi, na przykład „Kowal” albo „Urlop firmowy”.
- Wybierz Zakres dat dla całych dni z Od i Do albo Cykliczne dla dni tygodnia z Godzina rozpoczęcia i Godzina zakończenia, i zapisz.
Blokady lokalizacji i sal należą do Zarządzania obłożeniem, blokady zasobów do dodatku Zasoby. Bez odpowiedniego dodatku wybór jest widoczny w arkuszu, ale zablokowany.
Co powoduje blokada
- Dowolny wybór terminu i zasoby: w zablokowanym czasie nie są oferowane żadne godziny. Całkowicie zablokowany dzień liczy się jako zamknięty.
- Terminy o stałych godzinach: nie są odwoływane i nadal można je rezerwować. Przy tworzeniu albo edycji terminu w blokadzie Manager pokazuje tylko informację.
- Kalendarz: pokazuje blokady.
Jeśli stały termin nie może się odbyć z powodu blokady, odwołaj go sam, zobacz Urlop, nieobecność i odwoływanie terminów.
Obłożenie
Na stronie Blokady i obłożenie karta Obłożenie pokazuje dla wybranej Sala albo wszystkich sal i okresu Od … Do, w które dni tygodnia i godziny między 6 a 22 są terminy. Do tego dochodzą wskaźniki Śr. obłożenie, Najlepsza sala, Najsłabsza sala i Nieużywane godziny / dzień.
Liczone są terminy, nie pojedyncze rezerwacje. Liczbę rezerwacji na termin sprawdzisz na liście uczestników.
Najczęstsze pytania
Czy dodatek zapobiega podwójnym rezerwacjom? Przy dowolnym wyborze terminu blokuje salę dla innych ofert z dowolnym wyborem terminu. Przy terminach o stałych godzinach pokazuje tylko ostrzeżenie, możesz mimo to zapisać.
Czy blokada odwołuje moje zajęcia? Nie. Terminy o stałych godzinach zostają i można je rezerwować. W razie potrzeby odwołaj je sam.
Gdzie wpisać urlop dla całej lokalizacji? Na stronie Blokady i obłożenie przez Utwórz blokadę i Cała lokalizacja, powód Urlop. Działa to na dowolny wybór terminu i zasoby.
Jak zablokować urządzenie na czas serwisu? Otwórz zasób i dotknij Dodaj blokadę, wybierz powód Serwis i okres. Wymaga to dodatku Zasoby.
Gdzie znajdę stronę Blokady i obłożenie? W menu w Lokalizacje → Blokady i obłożenie (app.bookicorn.net/raumplan).