Synchronizacja kalendarza

Z dodatkiem Synchronizacja kalendarza twoje terminy z Bookicorn pojawiają się automatycznie w twoim Kalendarzu Google albo w Kalendarzu Apple iCloud. Administratorzy i trenerzy łączą każdy swój własny kalendarz. Synchronizacja działa tylko w jedną stronę: z Bookicorn do kalendarza.

Co potrafi synchronizacja kalendarza

• Łączenie Kalendarz Google albo Kalendarz Apple iCloud.
• Nowe, przeniesione i odwołane terminy są przejmowane automatycznie.
• Administratorzy dostają wszystkie terminy studia, trenerzy tylko swoje własne.
• Połączenie można w każdej chwili rozłączyć.

Inne kalendarze, takie jak Outlook czy Microsoft 365, nie są obsługiwane, podobnie jak subskrypcja kalendarza przez link.

Aktywacja synchronizacji kalendarza

Dodatek aktywujesz w Manager → Sklep z dodatkami przez Synchronizacja kalendarza i Aktywuj. To zwykły dodatek, który zajmuje jeden slot na dodatek w twoim planie. Bez aktywnego dodatku nie można połączyć żadnego kalendarza.

Gdzie łączysz swój kalendarz

Strona do łączenia nazywa się Mój kalendarz (app.bookicorn.net/kalender-sync).

• Jako administrator: otwórz w Sklep z dodatkami dodatek Synchronizacja kalendarza i stuknij w Otwórz.
• Jako trener: w Manager → Osobiste → Synchronizacja kalendarza.

Łączenie Kalendarza Google

1. Otwórz Mój kalendarz.
2. Przy Kalendarz Google stuknij w Połącz z Google.
3. Zaloguj się w Google i zezwól na dostęp.

Bookicorn tworzy na twoim koncie Google osobny kalendarz na twoje terminy. Twoje pozostałe kalendarze pozostają nienaruszone.

Łączenie Kalendarza Apple iCloud

Do Apple potrzebujesz hasła specyficznego dla aplikacji (Hasło specyficzne dla aplikacji), a nie swojego zwykłego hasła Apple. Warunkiem jest weryfikacja dwuetapowa dla twojego Apple ID.

1. Utwórz w Apple hasło specyficzne dla aplikacji: zaloguj się na koncie Apple, w Logowanie i zabezpieczenia wybierz Hasła specyficzne dla aplikacji i utwórz nowe hasło, na przykład o nazwie „Bookicorn”. Apple pokazuje je tylko raz.
2. Otwórz w Bookicorn Mój kalendarz i przy Kalendarz Apple iCloud wpisz E-mail Apple ID oraz Hasło specyficzne dla aplikacji (16 znaków z łącznikami).
3. Stuknij w Połącz.

Jeśli Apple odrzuci dane, pojawi się Apple odrzuciło dane logowania. Zwykle oznacza to, że wpisano zwykłe hasło Apple zamiast hasła specyficznego dla aplikacji.

Co pojawia się w kalendarzu

Każdy termin staje się wpisem w kalendarzu z:

• Tytuł: nazwa oferty i obłożenie, na przykład „Hatha Yoga · 8/12 miejsc”. Przy terminach z tylko jednym miejscem najpierw widnieje zapisana osoba, a potem oferta, na przykład „Mia Sommer · Lekcja jazdy konnej”.
• Miejsce: adres lokalizacji.
• Opis: trener, kategoria, liczba uczestników i imiona i nazwiska zapisanych osób.

Odwołane terminy pozostają w kalendarzu i dostają przed tytułem [Odwołane].

Ponieważ imiona i nazwiska uczestników są we wpisie, udostępniaj połączony kalendarz tylko osobom, które mogą widzieć te dane.

Jakie terminy dostaje trener

Gdy trener połączy swój kalendarz, dostaje tylko swoje własne terminy, także te, w których prowadzi zastępstwo. Gdy termin zmienia trenera, znika z kalendarza dotychczasowego trenera. Administrator dostaje wszystkie terminy studia.

Czy trener może połączyć swój kalendarz, ustawiasz w jego profilu w Rola przełącznikiem Połącz własny kalendarz. Więcej w artykule Uprawnienia trenerów.

Sprawdzanie, ponowne uruchamianie i rozłączanie synchronizacji

Gdy kalendarz jest połączony, Mój kalendarz pokazuje status (Aktywny, Wstrzymany, Błąd albo Cofnięty), konto i ostatnią synchronizację. Do tego są:

• Synchronizuj ponownie: uruchomienie pełnej synchronizacji.
• Połącz ponownie: gdy połączenie jest przerwane i nowe terminy już nie docierają.
• Rozłącz: zakończenie połączenia.

Po rozłączeniu żadne zmiany już nie docierają. Już przeniesione terminy i utworzony kalendarz pozostają na twoim koncie Google lub Apple, w razie potrzeby usuwasz je tam samodzielnie.

Jeśli dodatek przestanie być aktywny, synchronizacja zostaje wstrzymana. Przy aktywnym dodatku działa dalej.

Najczęstsze pytania

Czy obsługiwany jest Outlook albo inne kalendarze? Nie. Obsługiwane są Kalendarz Google i Kalendarz Apple iCloud.

Czy mogę zmienić termin bezpośrednio w kalendarzu Google lub Apple? Nie ma to wpływu na Bookicorn. Synchronizacja działa tylko z Bookicorn do kalendarza. Zawsze zarządzaj swoimi terminami w Bookicorn.

Połączenie z iCloud nie działa. Co zrobić? Użyj hasła specyficznego dla aplikacji od Apple, a nie swojego zwykłego hasła Apple. Musi być do tego aktywna weryfikacja dwuetapowa dla twojego Apple ID.

Czy Bookicorn widzi moje prywatne terminy? W Google Bookicorn tworzy osobny kalendarz i zapisuje tylko do niego. Terminy z twoich kalendarzy nie są przenoszone do Bookicorn.

Czy moi trenerzy widzą wszystkie terminy studia? Nie. Trener dostaje do swojego kalendarza tylko własne terminy.

Czy moi klienci też mogą dodawać swoje terminy do kalendarza? Tak, bez tego dodatku. W aplikacji dla klientów jest Dodawaj terminy do kalendarza, a każdą rezerwację można dodać przez Dodaj do kalendarza.