Cyfrowa kontrola obecności
Dodatek Cyfrowa kontrola obecności przenosi zameldowanie do twojego Managera: odhaczasz obecnych na liście uczestników albo klienci meldują się sami w aplikacji dla klientów. Aktywujesz go w Managerze w Sklep z dodatkami.
Co zawiera dodatek Cyfrowa kontrola obecności
- Zameldowanie ręczne: w każdym terminie na karcie Potwierdzone stukasz w kółko obok imienia albo wybierasz w menu osoby Odbicie. Możesz to zrobić w każdej chwili.
- Samodzielne zameldowanie kodem QR: w terminie w Więcej → Samodzielne zameldowanie otwierasz przyciskiem Otwórz zameldowanie kod, który klienci skanują w aplikacji dla klientów.
- Samodzielne zameldowanie przez lokalizację: klienci stukają w aplikacji dla klientów w Jestem na miejscu, gdy są na miejscu.
- Odprawy na żywo: na panelu administratorzy widzą ostatnie zameldowania danego dnia i mogą przez Wiadomość do wszystkich wysłać e-mail do wszystkich zameldowanych.
- Liczba zameldowań w terminie: na górze listy uczestników widać, ile osób już się zameldowało.
- Skanowanie rezerwacji: w Skanuj (app.bookicorn.net/scan) skanujesz kod QR rezerwacji i meldujesz osobę. Jak to działa, opisuje Skanowanie rezerwacji.
Bez dodatku nie ma oznaczania obecności.
Samodzielne zameldowanie: jakie są sposoby i kiedy są dostępne
Klienci meldują się w aplikacji dla klientów przez Zamelduj się:
| Sposób | Kiedy możliwy |
|---|---|
| Zeskanuj kod | Dopóki masz otwarte zameldowanie na ten termin. Od otwarcia do 30 minut po zakończeniu terminu, chyba że zamkniesz je wcześniej przyciskiem Zamknij zameldowanie. |
| Jestem na miejscu | Od 60 minut przed rozpoczęciem do 30 minut po zakończeniu terminu, w strefie czasowej twojego studia. Aplikacja sprawdza, czy klient jest najwyżej 200 metrów od miejsca. Lokalizacja terminu potrzebuje do tego współrzędnych. |
Oba sposoby wymagają potwierdzonej rezerwacji na ten termin. Na odwołany termin nikt nie może się zameldować.
Ustawienia samodzielnego zameldowania
W Manager → Ustawienia → Samodzielne zameldowanie w Dozwolone sposoby ustalasz, co mogą klienci:
- Samodzielne zameldowanie: główny przełącznik. Wyłączony oznacza, że meldujesz tylko ty i twój zespół.
- Kodem QR
- Przez lokalizację
Ustawienia dotyczą wszystkich terminów twojego studia. Domyślnie wszystkie trzy są włączone. Ręczne meldowanie na liście uczestników jest zawsze możliwe.
Kto może meldować
Administratorzy mogą meldować zawsze. Trenerzy potrzebują uprawnienia do oznaczania obecności. Bez tego uprawnienia nie mają kółka ani pozycji menu Odbicie.
Najczęstsze pytania
Jak potwierdzam obecność? W terminie na karcie Potwierdzone stuknij w kółko obok imienia.
Czy muszę otwierać zameldowanie dla każdego terminu? Tylko dla sposobu Zeskanuj kod. Przez lokalizację klienci mogą się meldować bez twojego udziału, od 60 minut przed rozpoczęciem do 30 minut po zakończeniu.
Gdzie jest kod QR? W terminie w Więcej → Samodzielne zameldowanie, po stuknięciu w Otwórz zameldowanie. Przyciskami Udostępnij kod albo Zapisz kod możesz go przekazać dalej.
Czy jest zestawienie osób, które nie przyszły? Osobnego zestawienia nieobecności nie ma. Na liście uczestników widzisz, kto jest zameldowany, kto jest oznaczony jako nieobecny, a kto jeszcze oczekuje.