System rezerwacji dla usług duchowych z kalendarzem wizyt online

Bookicorn jest dla każdego, kto prowadzi duchowe lub holistyczne sesje, kursy albo spotkania: praktyków reiki, bioenergoterapeutów, tarocistów, osób prowadzących regresje, nauczycieli medytacji, terapeutów dźwiękiem i coachów duchowych. Sprawdza się zarówno w jednoosobowym gabinecie, jak i w ośrodku z kilkoma salami i lokalizacjami.

W Bookicorn ustalasz, w które dni i w jakich godzinach przyjmujesz, a klienci sami wybierają wolny termin. Czas trwania, przerwę i siatkę godzin ustawiasz dla każdej usługi, na przykład 60 minut reiki z 15-minutową przerwą po sesji. Potwierdzenie i przypomnienie wysyłane są automatycznie e-mailem.

Tak. W Bookicorn tworzysz sesję jako usługę online i dodajesz swój link, na przykład do Zooma. Sama sesja odbywa się w twoim narzędziu do wideorozmów, bo Bookicorn nie ma własnych wideorozmów. Rezerwacja, płatność i przypomnienie działają tak samo jak przy wizytach w gabinecie.

Tak, z rozszerzeniem Bony podarunkowe sprzedajesz przez Bookicorn bony online, a kupujący dostaje je w PDF. To pomysł na prezent na sesję reiki, rozkład tarota albo wieczór medytacji. Możesz też tworzyć kody rabatowe na promocje.

Tak. W Bookicorn tworzysz pakiety na przykład 5 lub 10 sesji, każdy z własną ceną i ważnością. Środki odliczają się automatycznie przy każdej rezerwacji, najpierw najstarsze. Stałe prowadzenie z comiesięcznym doładowaniem zapewnia rozszerzenie Abonamenty na środki.

Bookicorn daje ci trzy narzędzia: płatność z góry, termin odwołania i automatyczne przypomnienie. Jeśli dla usługi dopuszczasz tylko płatność online, sesja jest opłacona przy rezerwacji, a klienci mogą sami ją odwołać do terminu, który ustalisz. Przed każdą wizytą wychodzi przypomnienie e-mailem, a z rozszerzeniem Zmiana terminu rezerwację można przenieść na inny termin bez odwoływania.

Tak. Stałe grupy, na przykład cotygodniową medytację, tworzysz w Bookicorn jako zajęcia ze stałymi terminami i limitem miejsc, a retreaty i warsztaty jako osobne oferty. Z rozszerzeniem Kursy blokowe uczestnicy rezerwują zamknięty cykl, na przykład osiem wieczorów medytacji, w całości. Gdy termin jest pełny, rozszerzenie Lista oczekujących automatycznie przesuwa kolejną osobę.

Bookicorn ma plan Free, który zawsze pozostaje darmowy. Plany płatne kosztują miesięcznie: Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn pobiera 0 % prowizji od twoich rezerwacji, nie ma minimalnego okresu umowy, a każde nowe konto testuje wszystkie funkcje przez 14 dni.

Baza danych i serwery Bookicorn znajdują się we Frankfurcie nad Menem w Niemczech. Bookicorn powstaje w Niemczech i działa zgodnie z RODO. Umowę powierzenia przetwarzania danych zawierasz od razu przy rejestracji.

Tak, z rozszerzeniem Dokumentacja. W Bookicorn zapisujesz notatki z każdej sesji i przechowujesz ankiety, zgody i umowy w karcie każdego klienta. Dzięki temu przed kolejną sesją holistyczną masz wszystko w jednym miejscu.

Tak, Bookicorn jest alternatywą dla terapeutów holistycznych, którzy oprócz umawiania wizyt chcą mieć w jednym miejscu pakiety, zajęcia grupowe i płatności. Obejmuje wolny wybór terminu z czasem trwania i przerwą, pakiety środków, zajęcia i retreaty z limitem miejsc, płatności online i własną stronę rezerwacji. Baza danych i serwery znajdują się we Frankfurcie.

Tak, Bookicorn działa też jako program do rezerwacji wizyt dla coachów, naturoterapeutów i innych specjalistów, którzy przyjmują na sesjach indywidualnych. Klienci wybierają wolny termin i płacą online albo na miejscu, a rozszerzenie Dokumentacja przechowuje twoje notatki i zgody. Jeśli pracujesz w ośrodku z innymi terapeutami, każdy dostaje własny dostęp dzięki rozszerzeniu Portal trenerów.

Tak, z rozszerzeniem Rezerwacja gościnna. Klienci rezerwują wtedy w Bookicorn bez konta i potwierdzają rezerwację e-mailem. To wygodne dla osób, które przychodzą do twojego gabinetu pierwszy raz i chcą najpierw spróbować jednej sesji.

Nie, Bookicorn nie ma minimalnego okresu umowy i możesz zrezygnować w każdym miesiącu. Płatność roczna to tylko rytm rozliczeń, a nie dłuższe zobowiązanie. Z darmowego planu możesz korzystać w swoim gabinecie tak długo, jak chcesz.

Tak. W Bookicorn w każdej chwili dodajesz klientów ręcznie, w przeglądarce albo w aplikacji Manager. To przydatne, gdy ktoś rezerwuje telefonicznie, umawia kolejną wizytę zaraz po sesji albo woli nie rezerwować online.

Twoi klienci płacą w Bookicorn online kartą, poleceniem zapłaty SEPA, Apple Pay, Google Pay lub Klarna przez Stripe albo przez PayPal. Możesz też dopuścić przelew lub płatność na miejscu i samodzielnie potwierdzać wpływ. Które metody obowiązują, ustalasz dla każdej sesji i każdych zajęć.

Tak. W Bookicorn każda usługa ma własną cenę, a przy wolnym wyborze terminu także własny czas trwania z przerwą. Krótki rozkład tarota, sesja reiki trwająca 60 minut i dwugodzinna regresja stoją więc obok siebie na twojej stronie rezerwacji.

Tak, z rozszerzeniem Oferty próbne proponujesz nowym klientom sesję zapoznawczą albo pakiet startowy w specjalnej cenie. Bookicorn automatycznie sprawdza, czy ktoś jest naprawdę nowy. Dzięki temu oferta zostaje zarezerwowana dla nowych klientów twojego gabinetu.

Tak, z rozszerzeniem Własny regulamin klienci akceptują twoje warunki przy każdej rezerwacji w Bookicorn. Możesz tam opisać zasady odwołań albo zaznaczyć, że twoje sesje duchowe nie zastępują leczenia ani psychoterapii.

Nie. Bookicorn daje ci własną stronę rezerwacji pod twoim adresem w bookicorn.net, z logo, kolorami, zdjęciami i tekstami twojego gabinetu. Jeśli masz już stronę, osadzasz tam rezerwację z rozszerzeniem Integracja ze stroną albo korzystasz z własnego adresu dzięki rozszerzeniu Własna domena.

Tak, twoi klienci korzystają z bezpłatnej aplikacji Bookicorn, żeby przeglądać terminy, rezerwować, płacić i sprawdzać saldo. Ty masz aplikację Bookicorn Manager z kalendarzem i powiadomieniem przy każdej rezerwacji. Obie aplikacje są w Google Play, wersje na iPhone'a są w przygotowaniu, a w przeglądarce wszystko działa także bez aplikacji.