Program do zarządzania szkołą muzyczną i planem lekcji

Tak, dostępne są trzy modele wynagrodzenia: stawka godzinowa, udział w przychodach lub stała kwota za zajęcia. Wypłata odbywa się automatycznie przez Stripe.

Tak, rodzice korzystają z własnego konta, aby rezerwować i opłacać lekcje dla swoich dzieci.

Tworzysz abonamenty z kredytami o okresie miesięcznym lub semestralnym. Kredyty są przyznawane automatycznie.

Tak, tworzysz specjalne pakiety wprowadzające, bezpłatne lub w obniżonej cenie, do wykorzystania jednorazowo przez nowego klienta.

Tak, przejście z innego narzędzia do zarządzania na Bookicorn przebiega bezproblemowo. Istniejące dane uczniów, terminy lekcji i rezerwacje można, o ile da się je wyeksportować, przenieść do nowego systemu rezerwacji dla Twojej szkoły muzycznej.

Nie, nie ma minimalnego okresu obowiązywania umowy. Wystarczy, że anulujesz przed kolejnym terminem płatności. Wybierasz między płatnością miesięczną a roczną, co określa jedynie cykl rozliczeniowy, a nie zobowiązanie umowne Twojej szkoły muzycznej.

Tak, dzięki Bookicorn zarządzasz kilkoma lokalizacjami szkoły muzycznej centralnie. Lekcje muzyki, nauczycieli i terminy przypisujesz do konkretnej lokalizacji, czy to głównej siedziby, filii, czy partnera współpracującego. Wszystko pozostaje przejrzyste w jednym systemie.

Bookicorn ma plan Free, który zawsze pozostaje darmowy. Plany płatne kosztują miesięcznie: Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn pobiera 0 % prowizji od twoich rezerwacji, nie ma minimalnego okresu umowy, a każde nowe konto testuje wszystkie funkcje przez 14 dni.

Baza danych i serwery Bookicorn znajdują się we Frankfurcie nad Menem w Niemczech. Bookicorn powstaje w Niemczech i działa zgodnie z RODO. Umowę powierzenia przetwarzania danych zawierasz od razu przy rejestracji.

Twoi uczniowie i ich rodzice mogą płacić na różne sposoby: online kartą kredytową, poleceniem zapłaty SEPA, Apple Pay lub Google Pay, wszystko za pośrednictwem Stripe. Możesz też zapisywać płatności gotówką w szkole muzycznej lub korzystać z systemu kredytów na pakiety godzin.

Tak, dzięki systemowi kredytów możesz ustawić różne poziomy cenowe. Możesz na przykład oferować tańsze pakiety kredytów stałym uczniom szkoły muzycznej albo udostępniać zajęcia próbne w obniżonej cenie.

Tak, Twoi uczniowie mogą się sami zameldować, skanując kod QR swojej rezerwacji. Możesz też odznaczyć ich ręcznie na liście uczestników, co jest szczególnie przydatne przy zajęciach grupowych, jak próby zespołu czy zajęcia ansamblowe. System zameldowania jest dostępny jako dodatek.

Tak, uczniowie (lub ich rodzice) mogą samodzielnie rezerwować i anulować terminy lekcji. Ustalasz termin anulowania, na przykład 48 godzin przed rozpoczęciem lekcji. Określasz też, od kiedy możliwe są zapisy na lekcje muzyki.

Tak, możesz ręcznie zapisać ucznia na dowolny termin lekcji. To pomocne, gdy rodzice zgłaszają się telefonicznie, uczeń spontanicznie korzysta z zajęć próbnych albo chcesz zarezerwować stałe miejsce dla ucznia.

Tak, każdy termin lekcji może mieć własną cenę. Dzięki temu inaczej wyceniasz zajęcia indywidualne z fortepianu, śpiewu czy gitary, a inaczej zajęcia grupowe, zajęcia ansamblowe lub kursy teorii muzyki.

Tak, oprócz regularnych lekcji muzyki możesz organizować warsztaty muzyczne, kursy mistrzowskie, przygotowania do koncertów lub kursy intensywne w stałych terminach. Limity uczestników i lista oczekujących pomagają zarządzać popytem na popularne wydarzenia, jak obozy letnie.

Tak, dzięki systemowi kredytów tworzysz miesięczne abonamenty muzyczne, na przykład 4 kredyty miesięcznie na cotygodniowe zajęcia indywidualne. Decydujesz, czy niewykorzystane kredyty przechodzą na kolejny miesiąc, czy przepadają na koniec miesiąca.

Tak, przy rezerwacji uczniowie i rodzice widzą, czy w wybranych zajęciach grupowych są jeszcze wolne miejsca. Jeśli nie chcesz pokazywać dostępności, możesz wyłączyć tę funkcję globalnie dla wszystkich zajęć.

Tak, kolory, czcionki i elementy wizualne można dopasować do stylu Twojej szkoły muzycznej. Dzięki temu system rezerwacji wygląda jak naturalna część Twojego wizerunku, zarówno na własnej stronie, jak i na stronie Bookicorn.

Nie, własna strona internetowa nie jest konieczna. W Bookicorn otrzymujesz własną stronę studia dla swojej szkoły muzycznej, z logo, opisem, zdjęciami, sekcją FAQ i indywidualnymi treściami. Jeśli masz już stronę internetową, możesz osadzić na niej system rezerwacji.

Tak, wgraj logo swojej szkoły muzycznej, napisz treściwy opis, dodaj zdjęcia sal lekcyjnych i instrumentów oraz utwórz sekcję FAQ dla rodziców i uczniów. Dzięki temu strona Twojego studia stanie się pełną wizytówką online Twojej szkoły muzycznej.