Program do fakturowania z ZUGFeRD: automatycznie przy każdym zakupie
Do każdej płatnej rezerwacji, każdego zakupu środków i bonu faktura powstaje sama. Przy anulowaniu pojawia się faktura korygująca, a twoja księgowość automatycznie dostaje kopię każdej faktury.
- Plan Free na zawsze za darmo
- Bez umawiania demo, zaczynasz od razu
- Bez karty kredytowej
Zaktualizowano 25 września 2026
System faktur w faktach
- przy rezerwacji, zakupie środków i bonu
- Automatycznie
- PDF z danymi faktury według EN 16931
- ZUGFeRD
- przy każdym anulowaniu, z odniesieniem do oryginału
- Faktura korygująca
- dla każdego wystawcy, co roku od 1
- Numeracja
- każda faktura w PDF dla twojej księgowości
- Kopia
- w cenie 14-dniowego okresu próbnego
- Dodatek
Co robi program do fakturowania z ZUGFeRD w Bookicorn?
System faktur to program do fakturowania w Bookicorn, który tworzy do każdej płatnej rezerwacji, każdego zakupu środków i każdego zakupu bonu automatycznie fakturę z kolejnym numerem i wysyła ją klientowi w PDF. Gdy rezerwacja zostanie anulowana, faktura korygująca powstaje sama. Gdy otwierasz fakturę w Managerze albo trafia ona jako kopia do księgowości, jest to PDF ZUGFeRD z osadzonymi danymi faktury według EN 16931, poza drobnymi przedsiębiorcami zwolnionymi z podatku. ZUGFeRD / Factur-X to europejski format e-faktury.
- Dla kogo
- Dla studiów, szkół i trenerów, którzy wystawiają faktury za rezerwacje i środki, z podatkiem VAT lub jako drobni przedsiębiorcy zwolnieni z podatku, samodzielnie lub z samodzielnymi trenerami.
- Co dostajesz
- Automatyczne faktury i faktury korygujące, wystawców z logo i numeracją, ZUGFeRD, kopie dla księgowości i własne faktury z dowolnymi pozycjami.
- Ile to kosztuje
- System faktur to dodatek i zajmuje slot na dodatek w twoim planie. W 14 dniach testowych możesz go wypróbować bezpłatnie.
Jak uzyskać System faktur
Włączasz System faktur jednym dotknięciem w sklepie z dodatkami w swoim Managerze i w każdej chwili możesz go wyłączyć. Zajmuje jeden ze slotów na dodatki w twoim planie. Gdy wszystkie sloty są zajęte, w płatnych planach dokupujesz go osobno.
- W cenie 14-dniowego okresu próbnego, potem zajmuje slot na dodatek
- Z dodatkiem adres do faktury staje się obowiązkowy przy płatnych rezerwacjach, także dla gości
- Potrzebujesz wystawcy faktur z adresem i numerem podatkowym lub numerem VAT UE, a jako drobny przedsiębiorca zwolniony z podatku bez nich
- Free
- 1 slot
- Starter
- Sloty: 3
- Professional
- Sloty: 8
- Premium
- wszystkie dodatki
Wciąż wystawiasz faktury ręcznie?
- Możesz mi wysłać fakturę za karnet na 10 wejść?
- Mój pracodawca potrzebuje faktury z moim adresem.
- Anulowałem, dostanę jeszcze na to dokument?
Każdą fakturę wpisujesz osobno, szukasz ostatniego numeru i wysyłasz ją mailem. Przy anulowaniu zaczynasz od nowa, a księgowość czeka na stos dokumentów pod koniec miesiąca.
Faktura powstaje przy zakupie, dostaje kolejny numer i trafia do klienta. Przy anulowaniu pojawia się faktura korygująca, a twoja księgowość automatycznie dostaje kopię obu.
Automatyczne faktury w trzech krokach
Po jednorazowej konfiguracji fakturowanie działa przy każdej rezerwacji.
- 1
Utwórz wystawcę faktur
Wpisz firmę, adres, numer podatkowy lub numer VAT UE, dane bankowe i format numeracji. Jako drobny przedsiębiorca zwolniony z podatku wyłączasz VAT.
- 2
Ustaw szablon
Wybierz kolor akcentu, tekst stopki, własny tekst na fakturach korygujących i termin płatności liczony od daty faktury lub wykonania usługi. Podgląd pokazuje jedno i drugie.
- 3
Faktury powstają same
Przy każdym zakupie powstaje faktura z kolejnym numerem i trafia w PDF do klienta. Twoja księgowość dostaje kopię kilka minut później.
Co potrafi System faktur
Od pierwszej rezerwacji po kopię dla biura rachunkowego: każda faktura z numerem, podatkiem i korektą.
Wszystkie funkcjeAutomatycznie przy każdym zakupie
Do płatnych rezerwacji, zakupów środków i bonów faktura powstaje sama i trafia do klienta mailem w PDF. Przy rezerwacjach z przelewem lub płatnością na miejscu pozostaje otwarta, dopóki nie potwierdzisz płatności.
Faktury ZUGFeRD
Gdy otwierasz fakturę w Managerze, dostajesz PDF z osadzonymi danymi faktury według EN 16931 (Factur-X/ZUGFeRD), poza drobnymi przedsiębiorcami zwolnionymi z podatku. Przy płatności online przez Stripe ten PDF jest już dołączony do potwierdzenia rezerwacji.
Faktura korygująca sama
Gdy rezerwacja zostanie anulowana lub termin odwołany, powstaje faktura korygująca z własnym numerem, ujemnymi kwotami i odniesieniem do oryginalnej faktury. Tekst na niej ustalasz sam.
Kilku wystawców faktur
Twórz kilku wystawców faktur z własnym logo, numeracją i danymi bankowymi. Jeden jest domyślny dla faktur automatycznych, a samodzielni trenerzy rozliczają swoje oferty we własnym imieniu.
Format numeracji według życzenia
Prefiks, rok, miesiąc i czterocyfrowy numer kolejny, z myślnikami lub bez. Następny numer widzisz z góry, a w nowym roku numeracja znowu zaczyna się od 1.
Kopia dla księgowości
Każda faktura i faktura korygująca trafia dodatkowo w PDF na zapisane adresy, na przykład adres do dokumentów w Lexware. Na życzenie dotyczy to także faktur twoich trenerów.
Czas na zapłatę i wymagalność
Ustal termin płatności w dniach i to, czy liczy się od daty faktury, czy od dnia wykonania usługi. Zaległe faktury od razu rozpoznajesz na liście.
VAT lub zwolnienie drobnego przedsiębiorcy
Stawka VAT dla każdego wystawcy albo zwolnienie drobnego przedsiębiorcy z odpowiednią adnotacją dla Niemiec, Austrii lub Szwajcarii, na życzenie z własnym brzmieniem.
A do tego
- Adres do faktury obowiązkowy przy płatnych rezerwacjach, także dla gości
- Własne faktury z dowolnymi pozycjami
- Podgląd na żywo faktury i faktury korygującej
- Testowa faktura na dowolny adres
- Rabat z bonu jako osobna pozycja na fakturze
- Gdy ktoś rezerwuje dla innej osoby, uczestnik też jest na fakturze
- Klienci pobierają faktury w portalu klienta i w aplikacji dla klientów
- Lista otwartych, opłaconych i zaległych faktur z wyszukiwarką
- Otwieranie faktury prosto z transakcji
- Trenerzy z własnym dostępem widzą swoje własne faktury
- Wystawców z fakturami nie da się usunąć
- Ręczne anulowanie, na życzenie z mailem do klienta
Zacznij za darmo, bez umawiania demo
Załóż konto i skonfiguruj wszystko w kilka minut. Plan Free pozostaje na zawsze bezpłatny, a przez 14 dni dodatkowo testujesz wszystkie funkcje.
- Zaczynasz od razu, bez umawiania demo
- Karta kredytowa nie jest potrzebna
- Rezygnacja w każdym miesiącu
BookicornPlan FreeJak studia korzystają z Systemu faktur
Cztery typowe ustawienia. Wystawcę faktur i szablon tworzysz raz, potem wszystko działa z każdą rezerwacją.
Studio jogi jako spółka
Jedna firma, jedna numeracja. Każdy karnet na 10 wejść i każde opłacone zajęcia dostają fakturę, a kopia trafia do biura rachunkowego.
- Wystawca faktur
- studio, domyślny
- Numer
- FV-2026-09-0001
- Kopia do
- biuro rachunkowe
Centrum z niezależnymi prowadzącymi
Samodzielni trenerzy rozliczają swoje oferty we własnym imieniu. Centrum i tak dostaje kopię każdej faktury.
- Wystawca faktur
- dla każdego trenera
- Numeracja
- własny prefiks dla każdego trenera
- Kopie
- także faktury trenerów
Pracownia ceramiki jako drobny przedsiębiorca
Faktury bez podatku VAT, z adnotacją według § 19 UStG pod kwotą łączną (niemiecka regulacja).
- Podatek
- zwolnienie drobnego przedsiębiorcy
- Adnotacja
- standardowy tekst dla Niemiec
- Czas na zapłatę
- 14 dni
Szkoła tańca z przelewem
Kursy tańca płatne przelewem. Czas na zapłatę liczy się od dnia zajęć, więc otwarte faktury stają się zaległe dopiero później.
- Forma płatności
- przelew
- Wymagalność od
- data wykonania usługi
- Czas na zapłatę
- 7 dni
To pasuje do Systemu faktur
Funkcje podstawowe są w każdym planie, dodatki włączasz, gdy ich potrzebujesz.
Eksport DATEV
Faktury i faktury korygujące z danego miesiąca jako CSV w formacie DATEV Buchungsstapel, z twoimi kontami, do przekazania niemieckiemu biuru rachunkowemu.
Dowiedz się więcejHistoria transakcji
Wszystkie płatności twojego studia na jednej liście: ze statusem, przypomnieniem o płatności, opłatą Stripe i stanem wypłaty.
Dowiedz się więcejPłatności online przez Stripe
Klienci płacą online przy rezerwacji kartą, Apple Pay, Google Pay, Klarną i innymi metodami. Pieniądze trafiają przez Stripe prosto do ciebie, bez prowizji.
Dowiedz się więcejZwroty
Gdy anulujesz rezerwację, Bookicorn automatycznie zwraca płatności online przez Stripe lub PayPal i oddaje środki. Płatności gotówką zapisuje ci jako zadanie.
Dowiedz się więcejZarządzanie zespołem
Wszyscy trenerzy z profilem, kwalifikacjami i terminami w jednym miejscu. Przypisujesz ich do ofert, planujesz zastępstwa i zapisujesz notatki wewnętrzne.
Dowiedz się więcejBony podarunkowe
Sprzedawaj bony podarunkowe online, wysyłaj je jako PDF mailem i realizuj przy rezerwacji. Do tego kody rabatowe i pakiety kodów dla partnerów.
Dowiedz się więcejNajczęstsze pytania o System faktur
Krótkie odpowiedzi. Pierwsze zdanie to zawsze odpowiedź.
Nie ma tu twojego pytania?
Napisz do nasTak. Faktury, które otwierasz lub pobierasz w Managerze, oraz kopie dla księgowości to pliki PDF z osadzonymi danymi faktury według EN 16931 (Factur-X/ZUGFeRD). Przy płatności online przez Stripe także klient dostaje fakturę w tym formacie. Dla wystawców korzystających ze zwolnienia drobnego przedsiębiorcy przy otwieraniu i dla kopii powstaje zwykły PDF.
Masz jeszcze pytania o System faktur?
Napisz do nas w dwie minuty. Dostaniesz osobistą odpowiedź od ludzi, a nie od bota, i szczerze powiemy ci, czy Bookicorn do ciebie pasuje.
Cześć, jestem Daniel. Napisz mi krótko, co oferujesz, a powiem ci, jak skonfigurować to w Bookicorn.
Daniel Haenle · odpowiada osobiście
Niech faktury powstają same
Włącz System faktur w sklepie z dodatkami, utwórz wystawcę faktur, a od następnej rezerwacji każdy zakup dostanie swoją fakturę. W 14 dniach testowych jest w cenie.
- 14 dni wszystkich funkcji
- Bez karty kredytowej
- 0% prowizji
- Bez minimalnego okresu umowy
Gotowe do startu w kilka minut
- Załóż konto
- Dodaj pierwszą ofertę
- 3Udostępnij stronę rezerwacji