Uprawnienia trenerów

Uprawnieniami ustalasz, co trener z logowaniem widzi w Bookicorn Manager i co może tam robić. Ustawiasz je dla każdego trenera osobno, albo przez rolę, albo przez pojedyncze przełączniki.

Gdzie ustawiasz uprawnienia trenera

Uprawnienia trenera ustawiasz w jego profilu:

1. Otwórz Manager → Trener (app.bookicorn.net/trainerliste).
2. Stuknij w trenera.
3. W profilu otwórz sekcję Rola.

Na samej górze jest tam Wybierz rolę, a pod spodem przełączniki w sekcjach Menu, Zajęcia i terminy, Uczestnicy i rezerwacje, Komunikacja, Konto i Dane. Każda zmiana obowiązuje od razu.

Wybór roli dla trenera

W Wybierz rolę są trzy role jako punkt wyjścia:

• Trener podstawowy: minimalne uprawnienia dla trenerów na zastępstwo i osób pomocniczych.
• Pełnoprawny trener: standardowe uprawnienia dla trenerów zatrudnionych na stałe.
• Menedżer Studia: rozszerzone uprawnienia dla trenerów kierujących zespołem.

Gdy wybierzesz rolę, Bookicorn ustawia przełączniki według tego szablonu. Jeśli potem zmienisz pojedyncze przełączniki, rola nazywa się Konfiguracja niestandardowa. Po wybraniu roli sprawdź przełączniki poniżej, żeby trener mógł robić dokładnie to, czego chcesz.

Jakie obszary menu widzi trener

W sekcji Menu udostępniasz trenerowi pojedyncze obszary Managera:

Panel widzi każdy trener. Nowi trenerzy zaczynają z Zajęcia i Kalendarz. Jeśli dodatek do Wiadomości nie jest aktywny, przy przełączniku widać Wymagane ulepszenie.

Niektórych obszarów trener nie widzi nigdy, niezależnie od tego, które przełączniki są włączone: Lista oczekujących, lista trenerów, Integracja ze stroną, Transakcje, Karta środków, Opinie, Sklep z dodatkami i Ustawienia.

Jakie działania może wykonywać trener

Działania są podzielone na pięć sekcji:

Zajęcia i terminy

• Edytuj opis zajęć
• Twórz nowe zajęcia
• Twórz terminy
• Edytuj terminy
• Odwołuj terminy
• Zobacz wszystkie zajęcia Studia: bez tego przełącznika trener widzi tylko swoje własne terminy, także na panelu.

Uczestnicy i rezerwacje

• Przeglądaj uczestników
• Dodawaj uczestników: dzięki temu na panelu pojawia się przycisk Zapisz osobę.
• Oznaczaj obecność
• Zarządzaj listą oczekujących
• Anuluj rezerwacje
• Przenoś rezerwacje
• Potwierdzaj rezerwacje

Komunikacja

• Wysyłaj wiadomości (tylko z dodatkiem Wiadomości i czaty zajęć)
• Wysyłaj e-maile

Konto

• Połącz własny kalendarz: pozwala trenerowi na synchronizację kalendarza z jego własnym kalendarzem Google lub Apple.

Finanse

• Przeglądaj finanse Studia: pokazuje trenerowi finanse całego studia, z twoim określeniem studia. Własne przychody każdy trener i tak widzi w Moje finanse.

Jakie dane klientów widzi trener

W sekcji Dane ustalasz, jakie wrażliwe dane twoich klientów widzi trener:

• Adresy e-mail
• Numery telefonów
• Data urodzenia
• Informacje medyczne
• Notatki

Jeśli przełącznik jest wyłączony, dana informacja pozostaje dla trenera ukryta, na przykład na liście uczestników terminu i w profilu klienta.

Najczęstsze pytania

Mój trener nie widzi listy klientów. Co muszę zrobić? W profilu trenera w Rola w sekcji Menu włącz przełącznik Uczestnicy.

Jak trener może sam zapisywać osoby? Włącz Dodawaj uczestników. Wtedy na panelu zobaczy przycisk Zapisz osobę.

Dlaczego mój trener widzi tylko swoje własne terminy? Bo Zobacz wszystkie zajęcia Studia jest wyłączone. Włącz to, jeśli ma widzieć wszystkie terminy studia.

Czy trener może widzieć adresy e-mail moich klientów? Tylko jeśli w sekcji Dane włączysz przełącznik Adresy e-mail.

Czy trener może otworzyć Ustawienia albo Sklep z dodatkami? Nie. Te obszary są zawsze zarezerwowane dla administratorów.