Zajęcia dofinansowane
Dodatek Zajęcia dofinansowane jest przeznaczony dla ofert, za które w całości albo częściowo płaci ktoś inny, na przykład kasa chorych albo pracodawca. Odblokowuje dwie rzeczy:
- Pakiety wewnętrzne: pakiety kart środków, których klienci nie mogą kupić samodzielnie. Przydzielasz je klientom ręcznie.
- Uwaga na fakturze i w potwierdzeniu: tekst, który zapisujesz przy każdej ofercie, na przykład „Kurs zgodnie z § 20 SGB V, ID kursu 123”.
Aktywacja Zajęć dofinansowanych
- Otwórz Manager → Sklep z dodatkami: app.bookicorn.net/addon-store.
- Stuknij w Zajęcia dofinansowane, a potem w Aktywuj.
Dodatek zajmuje jeden slot na dodatek w twoim planie. Cenę znajdziesz na stronie Cennik.
Jeśli potem otworzysz dodatek w Sklepie z dodatkami, w sekcji Liczby widzisz liczbę swoich ofert (Zajęcia z notatką rozliczeniową) i klientów ze środkami (Klienci z saldem), a do tego skróty Przejdź do zajęć i Przejdź do klientów.
Tworzenie pakietu wewnętrznego
Pakiet wewnętrzny nie pojawia się ani na twojej stronie rezerwacji, ani w aplikacji dla klientów, ani w strefie klienta. Klienci nie mogą go kupić, przydzielasz go samodzielnie.
- Otwórz Manager → Karta środków (pozycja menu nosi twoją nazwę kart) i stuknij w Nowy pakiet albo otwórz istniejący pakiet i stuknij w Edytuj.
- Wpisz nazwę, kredyty, cenę i ważność jak przy każdym pakiecie.
- W sekcji Podstawowe włącz Pakiet wewnętrzny (widoczny tylko w panelu administratora).
- Zapisz.
Bez dodatku w tym miejscu jest wskazówka prowadząca do Sklepu z dodatkami. Jak poza tym konfigurujesz pakiet, opisuje artykuł Tworzenie kart środków.
Przydzielanie pakietu wewnętrznego klientowi
- Otwórz klienta w Manager → Klienci.
- W sekcji z kredytami stuknij w Przyznaj Kredyty ręcznie.
- W Szablon pakietu wybierz pakiet wewnętrzny. Nazwa, kredyty i cena zostaną przejęte.
- Wybierz Typ transakcji, na przykład Płatność, jeśli płatnik już zapłacił, albo Ręczne dopisanie środków.
- Ustaw Start i wygaśnięcie i stuknij w Przyznaj Kredyty.
Klient rezerwuje potem zupełnie normalnie swoimi kredytami. Ważne: karta przydzielona w ten sposób nie przejmuje z pakietu Ograniczenia kategorii ani Ograniczenie do trenera. Kredyty obowiązują więc dla wszystkich ofert, które można zarezerwować kredytami. Przy ręcznym przydzieleniu faktura nie powstaje.
Wszystkie pola przy przydzielaniu opisuje artykuł Zarządzanie kredytami klienta.
Dodawanie uwagi na fakturze i w potwierdzeniu
- Otwórz ofertę i stuknij w Edytuj.
- Otwórz sekcję Rozliczenie.
- W Uwaga na fakturze i w potwierdzeniu wpisz swój tekst, na przykład „Kurs zgodnie z § 20 SGB V, ID kursu 123”.
- Zapisz.
Uwaga pojawia się potem na każdej fakturze tej oferty pod pierwszą pozycją i w potwierdzeniu rezerwacji. Dzięki temu kasy chorych i płatnicy widzą numer kursu i paragraf bezpośrednio przy usłudze. Dotyczy to także bloków.
Najczęstsze pytania
Czy klient może sam kupić pakiet wewnętrzny? Nie. Pakietów wewnętrznych nie ma na twojej stronie rezerwacji, w aplikacji dla klientów ani w strefie klienta.
Jak klient dostaje kredyty z pakietu wewnętrznego? Przydzielasz je w profilu klienta przez Przyznaj Kredyty ręcznie i wybierasz pakiet jako Szablon pakietu.
Czy ograniczenie kategorii z pakietu obowiązuje też dla przydzielonych kart? Nie. Karty, które przydzielasz ręcznie, nie przejmują żadnych ograniczeń z pakietu.
Czy mój klient widzi uwagę? Tak. Jest na fakturze pod pierwszą pozycją i w potwierdzeniu rezerwacji.
Czy Bookicorn wystawia zaświadczenia o uczestnictwie dla kasy chorych? Nie, zaświadczenia ani certyfikatu uczestnictwa nie ma.
Czy są faktury zbiorcze dla firm? Nie. Bookicorn tworzy faktury dla każdego zakupu albo każdej rezerwacji.