Cyfrowy check-in: obecność bez papierowej listy
Twoi klienci po przyjściu sami się meldują, kodem QR lub przez lokalizację w aplikacji dla klientów. W Managerze widzisz, kto już jest, a ręcznie odhaczasz tylko wyjątki.
- Plan Free na zawsze za darmo
- Bez umawiania demo, zaczynasz od razu
- Bez karty kredytowej
Zaktualizowano 25 września 2026
Cyfrowa kontrola obecności w faktach
- dwa sposoby na samodzielny check-in
- Kod QR lub lokalizacja
- do 30 minut po zakończeniu można się zameldować
- 1 godz. przed
- promień przy check-inie przez lokalizację
- 200 metrów
- zespół melduje na liście uczestników
- Ręcznie
- i na każdy termin tylko raz
- Tylko z rezerwacją
- zajmuje slot na dodatek, także w planie Free
- Dodatek
Czym jest check-in, czyli cyfrowa kontrola obecności?
Cyfrowa kontrola obecności, czyli check-in, oznacza, że klienci sami meldują się na termin, kodem QR lub przez lokalizację w aplikacji dla klientów, zamiast odhaczać się na papierowej liście. Bookicorn sprawdza przy tym, czy jest potwierdzona rezerwacja i czy okno czasowe jest otwarte. W Managerze widzisz, kto już jest, a w razie potrzeby meldujesz klientów ręcznie.
- Dla kogo
- Dla studiów ze stałymi terminami, w których na początku robi się tłoczno w recepcji: zajęcia fitness i jogi, sporty walki, warsztaty czy szkolenia z potwierdzeniem udziału.
- Co dostajesz
- Check-in kodem QR i przez lokalizację, kod do wystawienia, listę obecnych na każdym terminie, ręczne meldowanie i powiadomienie przy każdym samodzielnym check-inie.
- Ile to kosztuje
- Cyfrowa kontrola obecności to dodatek i zajmuje slot na dodatek w twoim planie, co działa już w planie Free. Od swoich rezerwacji płacisz 0% prowizji.
Jak uzyskać Cyfrowa kontrola obecności
Włączasz Cyfrowa kontrola obecności jednym dotknięciem w sklepie z dodatkami w swoim Managerze i w każdej chwili możesz go wyłączyć. Zajmuje jeden ze slotów na dodatki w twoim planie. Gdy wszystkie sloty są zajęte, w płatnych planach dokupujesz go osobno.
- Dla całego studia ustalasz, które sposoby obowiązują: kod QR, lokalizacja albo oba
- Ręczne meldowanie na liście uczestników również należy do dodatku
- Trenerzy meldują klientów z uprawnieniem Oznaczanie obecności
- Free
- 1 slot
- Starter
- Sloty: 3
- Professional
- Sloty: 8
- Premium
- wszystkie dodatki
Papierowa lista w recepcji i kolejka przed zajęciami?
- Masz jeszcze listę z wtorku? Nie mogę jej znaleźć.
- Możesz szybko sprawdzić, czy jestem zapisana? Nie ma mnie na liście.
Na początku wszyscy stoją w recepcji, a ty szukasz nazwisk na liście i odhaczasz. Potem przepisujesz obecność albo lista gdzieś ginie.
Twoi klienci po przyjściu sami się meldują. W Managerze widzisz, kto już jest, a ręcznie odhaczasz tylko wyjątki.
Jak działa cyfrowy check-in
Po jednorazowym ustawieniu przy każdym terminie wystarczy jedno dotknięcie, by otworzyć kod.
- 1
Ustal sposoby
Zdecyduj, czy klienci mogą meldować się sami i w jaki sposób. Ustawienie dotyczy wszystkich terminów twojego studia.
- 2
Klient się melduje
Od godziny przed rozpoczęciem klient dotyka przy swojej rezerwacji opcji Zamelduj się. Skanuje kod otwarty przez ciebie w Managerze albo potwierdza przyciskiem Jestem na miejscu, że jest na miejscu.
- 3
Widzisz, kto jest
Przy terminie obok rezerwacji liczeni są też obecni. Przy każdym samodzielnym check-inie dostajesz powiadomienie.
Co potrafi cyfrowa kontrola obecności
Od kodu przy wejściu po odhaczanie przy macie: obecność trafia prosto do terminu.
Wszystkie funkcjeCheck-in kodem QR
Otwierasz check-in dla terminu, a Manager pokazuje kod. Wystawiasz go w widocznym miejscu albo udostępniasz jako obraz, a klienci skanują go aplikacją dla klientów.
Check-in przez lokalizację
Po wybraniu Jestem na miejscu aplikacja sprawdza, czy klient jest najwyżej 200 metrów od miejsca terminu. Liczy się lokalizacja terminu, a jeśli jej brak, lokalizacja oferty lub twojego studia.
Jasne okno czasowe
Zameldować się można od godziny przed rozpoczęciem do 30 minut po zakończeniu. Kod działa od otwarcia do 30 minut po zakończeniu, a przyciskiem Zamknij check-in kończysz go wcześniej.
Tylko z potwierdzoną rezerwacją
Bookicorn melduje tylko osoby z potwierdzoną rezerwacją na ten termin i każdą tylko raz. W odwołanych terminach check-in jest zablokowany.
Ręczne meldowanie
Na liście uczestników meldujesz klientów ręcznie albo cofasz check-in. Działa to zawsze, także gdy samodzielny check-in jest zamknięty.
Kto już jest
W check-inie terminu widzisz obecnych i liczbę rezerwacji. W przeglądzie widać ostatnie check-iny dnia.
Powiadomienie przy każdym check-inie
Gdy ktoś sam się zamelduje, dostajesz powiadomienie z imieniem i ofertą.
A do tego
- Udostępnianie lub zapisywanie kodu jako obrazu
- Liczba zameldowanych na najbliższy termin w przeglądzie
- Wiadomość do wszystkich zameldowanych dzisiaj
- Aplikacja dla klientów od razu pokazuje ręczne zameldowanie
- Trenerzy z uprawnieniem Oznaczanie obecności
- Poszczególne sposoby do wyłączenia dla całego studia
Zacznij za darmo, bez umawiania demo
Załóż konto i skonfiguruj wszystko w kilka minut. Plan Free pozostaje na zawsze bezpłatny, a przez 14 dni dodatkowo testujesz wszystkie funkcje.
- Zaczynasz od razu, bez umawiania demo
- Karta kredytowa nie jest potrzebna
- Rezygnacja w każdym miesiącu
BookicornPlan FreeJak studia korzystają z cyfrowego check-inu
Cztery typowe ustawienia, zależnie od tego, czy jest recepcja.
Klub fitness
Pełne zajęcia wieczorem. Kod stoi przy wejściu, a klienci skanują go, wchodząc.
- Sposób
- kod QR
- Kod
- wystawiony przy wejściu
Studio jogi bez recepcji
Małe studio, nikogo przy ladzie. Klienci dotykają Jestem na miejscu, gdy tylko dotrą.
- Sposób
- lokalizacja
- Promień
- 200 metrów
Szkolenia
Udział ma być udokumentowany. Spóźnionych trener melduje ręcznie.
- Sposób
- kod QR
- Spóźnieni
- ręcznie na liście
Szkoła sportów walki
Trener odhacza obecność przy macie, klienci nie meldują się sami.
- Samodzielny check-in
- wyłączony
- Obecność
- ręcznie na liście
Z czym inni łączą cyfrowy check-in
Funkcje podstawowe są w każdym planie, dodatki włączasz, gdy ich potrzebujesz.
Lista obecności
Lista uczestników każdego terminu jako PDF do odhaczania przy wejściu lub CSV do arkuszy. Odhaczanie cyfrowe z dodatkiem Cyfrowa kontrola obecności.
Dowiedz się więcejRęczne rezerwacje i klienci walk-in
Twój zespół sam zapisuje członków i nowych gości, z formą płatności, ceną i ostrzeżeniem, zanim termin zostanie przepełniony.
Dowiedz się więcejZarządzanie lokalizacjami
Kilka lokalizacji na jednym koncie: każda z adresem, punktem na mapie i własnymi salami, widoczna na stronie rezerwacji i w aplikacji dla klientów.
Dowiedz się więcejPortal klienta
Strefa klienta twojego studia: rezerwowanie i anulowanie terminów, zakup środków, zarządzanie abonamentami, pobieranie faktur. W przeglądarce i w aplikacji.
Dowiedz się więcejPowiadomienia i przypomnienia
Przypomnienia przed terminem, push w aplikacji dla klientów, powiadomienia w Managerze i maile o nowych rezerwacjach. Ty ustalasz, kto o czym się dowiaduje.
Dowiedz się więcejPortal trenerów
Własny login dla każdego trenera w Managerze, z rolą i indywidualnie ustawianymi uprawnieniami do menu, akcji i danych klientów.
Dowiedz się więcejNajczęstsze pytania o cyfrową kontrolę obecności
Krótkie odpowiedzi. Pierwsze zdanie to zawsze odpowiedź.
Nie ma tu twojego pytania?
Napisz do nasTwoi klienci sami meldują się w aplikacji dla klientów, kodem QR lub przez lokalizację. Bookicorn sprawdza rezerwację i okno czasowe, a obecność zapisuje bezpośrednio w terminie.
Masz jeszcze pytania o cyfrowy check-in?
Napisz do nas w dwie minuty. Dostaniesz osobistą odpowiedź od ludzi, a nie od bota, i szczerze powiemy ci, czy Bookicorn do ciebie pasuje.
Cześć, jestem Daniel. Napisz mi krótko, co oferujesz, a powiem ci, jak skonfigurować to w Bookicorn.
Daniel Haenle · odpowiada osobiście
Chcesz pożegnać papierową listę?
Załóż konto w kilka minut, włącz Cyfrową kontrolę obecności i otwórz check-in przy najbliższym terminie. Plan Free pozostaje bezpłatny, a karta kredytowa nie jest potrzebna.
- 14 dni wszystkich funkcji
- Bez karty kredytowej
- 0% prowizji
- Bez minimalnego okresu umowy
Gotowe do startu w kilka minut
- Załóż konto
- Dodaj pierwszą ofertę
- 3Udostępnij stronę rezerwacji