Przypomnienie o płatności mailem: dopilnuj otwartych płatności
Gdy przelew wciąż nie dotarł, jednym dotknięciem wysyłasz klientowi przypomnienie z kwotą, danymi bankowymi i tytułem przelewu. Bookicorn liczy, ile razy już przypominałeś.
- Plan Free na zawsze za darmo
- Bez umawiania demo, zaczynasz od razu
- Bez karty kredytowej
Zaktualizowano 25 września 2026
Przypomnienia o płatności w faktach
- prosto z twoich transakcji
- W każdym planie
- przypomnienie ze wszystkimi danymi do płatności
- Jedno dotknięcie
- ile przypomnień już wyszło
- Liczone
- szablon do dopasowania w twoich szablonach e-mail
- Własny tekst
- e-mail w języku klienta
- 7 języków
- faktury po terminie płatności, jako dodatek
- Zaległe
Czym są przypomnienia o płatności w Bookicorn?
Przypomnienia o płatności to maile, które wysyłasz z Managera klientom z otwartym przelewem, na przykład za kartę środków, z kwotą, numerem zamówienia, twoimi danymi bankowymi i tytułem przelewu. Każde przypomnienie wysyłasz sam, a Bookicorn liczy, ile razy już przypominałeś. Z dodatkiem System faktur widzisz poza tym, które faktury są zaległe po twoim terminie płatności.
- Dla kogo
- Dla studiów, które sprzedają karty środków także na przelew, i dla wszystkich, którzy pracują z fakturami i terminem płatności.
- Co dostajesz
- Przypomnienie e-mailem jednym dotknięciem, licznik przy każdej płatności, szablon do dopasowania i z dodatkiem System faktur listę zaległych faktur.
- Ile to kosztuje
- Przypomnienia o płatności są w każdym planie, także w planie Free za 0 €. Przegląd zaległych faktur należy do dodatku System faktur.
Sprawdzanie wyciągów i pisanie do każdego osobno?
- Jaki był ten numer konta?
- Jaki tytuł przelewu mam podać?
- Dostałeś już mój przelew?
Uzgadniasz wyciągi, szukasz danych bankowych i piszesz osobno do każdego, kto jeszcze nie zapłacił. W końcu nie wiesz już, komu już przypominałeś.
W transakcjach widzisz otwarte płatności, jednym dotknięciem wysyłasz przypomnienie z danymi bankowymi i tytułem przelewu i oznaczasz płatność jako opłaconą, gdy pieniądze dotrą.
Jak dopilnować otwartych płatności
Na przykładzie karty środków, którą klient zamawia na przelew.
- 1
Wpływa zamówienie
Klient dostaje mailem dane do płatności, a ty powiadomienie. Płatność ma w twoich transakcjach status otwartej.
- 2
Wyślij przypomnienie
W szczegółach transakcji dotykasz Wyślij przypomnienie o płatności. Bookicorn wysyła e-mail i je liczy.
- 3
Oznacz jako opłacone
Gdy pieniądze dotrą, oznaczasz płatność jako opłaconą. Środki zostają wtedy odblokowane, a klient może rezerwować.
Co potrafią przypomnienia o płatności w Bookicorn
Żadnej windykacji ze stopniami, tylko szybkie, uprzejme przypomnienie, gdy płatność się opóźnia.
Wszystkie funkcjePrzypomnienie jednym dotknięciem
W szczegółach otwartej płatności wysyłasz przypomnienie o płatności e-mailem, bez pisania tekstu. Administratorzy studia robią to bezpośrednio z transakcji.
Wszystkie dane do płatności w e-mailu
Przypomnienie podaje kwotę, numer i datę zamówienia, twoje dane bankowe z tytułem przelewu i, jeśli są zapisane, twój adres PayPal z przyciskiem PayPal.me.
Liczone
W szczegółach transakcji widzisz, ile przypomnień już wyszło. Dzięki temu wiesz, komu przypominałeś już dwa razy.
Własny tekst
Szablon Przypomnienie o płatności dopasowujesz w swoich szablonach e-mail. Ze standardowym szablonem e-mail wychodzi w języku ustawionym przez klienta.
Oznaczanie jako opłacone
Gdy płatność dotrze, oznaczasz ją jako opłaconą. Przy karcie środków Bookicorn odblokowuje wtedy środki.
Zaległe faktury
Z dodatkiem System faktur ustalasz termin płatności. Gdy minie, faktura ma status zaległej, w osobnej zakładce, a ty wysyłasz ją ponownie mailem.
A do tego
- Dane do płatności wychodzą mailem już z zamówieniem
- Powiadomienie dla ciebie przy każdym zamówieniu na przelew
- Klienci widzą w portalu klienta, że ich płatność jest jeszcze sprawdzana
- Informacja w e-mailu: jeśli już zapłacono, wystarczy zignorować
- Z Systemem faktur termin płatności liczony od daty faktury lub wykonania usługi
- Brak automatycznych przypomnień, to ty decydujesz kiedy
Zacznij za darmo, bez umawiania demo
Załóż konto i skonfiguruj wszystko w kilka minut. Plan Free pozostaje na zawsze bezpłatny, a przez 14 dni dodatkowo testujesz wszystkie funkcje.
- Zaczynasz od razu, bez umawiania demo
- Karta kredytowa nie jest potrzebna
- Rezygnacja w każdym miesiącu
BookicornPlan FreeZ czym inni łączą przypomnienia o płatności
Funkcje podstawowe są w każdym planie, dodatki włączasz, gdy ich potrzebujesz.
Historia transakcji
Wszystkie płatności twojego studia na jednej liście: ze statusem, przypomnieniem o płatności, opłatą Stripe i stanem wypłaty.
Dowiedz się więcejKarnety i karty środków
Sprzedawaj online karnety na 10 wejść i karty środków. Bookicorn odejmuje środki przy każdej rezerwacji i pokazuje klientom ich stan.
Dowiedz się więcejSystem faktur
Automatyczne faktury i faktury korygujące do rezerwacji oraz zakupów środków i bonów, z e-fakturą PDF ZUGFeRD / Factur-X i kopią dla twojej księgowości.
Dowiedz się więcejAutomatyczne e-maile
Potwierdzenie, przypomnienie, anulowanie, lista oczekujących i płatność: Bookicorn wysyła maile automatycznie, w stylu twojego studia i w języku klienta.
Dowiedz się więcejPłatności online przez Stripe
Klienci płacą online przy rezerwacji kartą, Apple Pay, Google Pay, Klarną i innymi metodami. Pieniądze trafiają przez Stripe prosto do ciebie, bez prowizji.
Dowiedz się więcejNajczęstsze pytania o przypomnienia o płatności
Krótkie odpowiedzi. Pierwsze zdanie to zawsze odpowiedź.
Nie ma tu twojego pytania?
Napisz do nasNie, każde przypomnienie wysyłasz sam. Wystarczy jedno dotknięcie w szczegółach transakcji, a Bookicorn liczy, ile razy już przypominałeś.
Masz jeszcze pytania o przypomnienia o płatności?
Napisz do nas w dwie minuty. Dostaniesz osobistą odpowiedź od ludzi, a nie od bota, i szczerze powiemy ci, czy Bookicorn do ciebie pasuje.
Cześć, jestem Daniel. Napisz mi krótko, co oferujesz, a powiem ci, jak skonfigurować to w Bookicorn.
Daniel Haenle · odpowiada osobiście
Chcesz szybciej odzyskiwać otwarte płatności?
Załóż konto, podaj dane bankowe i sprzedaj pierwszą kartę środków na przelew. Plan Free pozostaje bezpłatny.
- 14 dni wszystkich funkcji
- Bez karty kredytowej
- 0% prowizji
- Bez minimalnego okresu umowy
Gotowe do startu w kilka minut
- Załóż konto
- Dodaj pierwszą ofertę
- 3Udostępnij stronę rezerwacji