Program dla dietetyka do rezerwacji wizyt i obsługi pacjentów

Tak. W Bookicorn ustalasz godziny przyjęć, a pacjenci wybierają w nich wolny termin. Każda rezerwacja jest automatycznie potwierdzana e-mailem, a przed wizytą wychodzi przypomnienie.

Tak. Każda oferta w Bookicorn ma własną długość, przerwę i cenę. Pierwsza konsultacja może trwać 60 minut, a wizyta kontrolna 30 minut, każda w odpowiedniej cenie.

Tak, dzięki systemowi środków w Bookicorn. Tworzysz pakiety na przykład 5 lub 10 wizyt z własną ceną i ważnością. Każda rezerwacja automatycznie odejmuje jedną wizytę, zaczynając od najstarszych środków.

Tak, do rezerwacji i organizacji konsultacji online. Tworzysz wizytę jako ofertę online i dodajesz swój link, na przykład do Zooma. Sama rozmowa odbywa się w tym narzędziu, bo Bookicorn nie ma własnych wideorozmów.

Tak, z rozszerzeniem Dokumentacja. Przechowujesz ankiety, zgody i umowy bezpośrednio w karcie pacjenta i masz je pod ręką przed każdą wizytą. Dane znajdują się na serwerach we Frankfurcie nad Menem w Niemczech.

Tak, z rozszerzeniem Dokumentacja. Do każdej wizyty piszesz notatkę, na przykład o celach i ustaleniach, a przy kolejnym spotkaniu widzisz całą historię. Do tego Bookicorn automatycznie prowadzi historię rezerwacji każdego pacjenta.

Nie. Bookicorn to program do rezerwacji, obsługi pacjentów i rozliczeń i nie układa jadłospisów ani nie liczy wartości odżywczych. Do tego nadal używasz swojego programu dietetycznego, a Bookicorn organizuje wszystko wokół wizyty.

Tak. Zajęcia ze stałymi terminami i limitem miejsc tworzysz bezpośrednio w Bookicorn. Rozszerzenie Zajęcia dofinansowane dodatkowo zarządza środkami z programów pracodawców lub instytucji i dodaje odpowiednie adnotacje na fakturze.

Bookicorn ma plan Free, który zawsze pozostaje darmowy. Plany płatne kosztują miesięcznie: Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn pobiera 0 % prowizji od twoich rezerwacji, nie ma minimalnego okresu umowy, a każde nowe konto testuje wszystkie funkcje przez 14 dni.

Baza danych i serwery Bookicorn znajdują się we Frankfurcie nad Menem w Niemczech. Bookicorn powstaje w Niemczech i działa zgodnie z RODO. Umowę powierzenia przetwarzania danych zawierasz od razu przy rejestracji.

Tak, z rozszerzeniem System faktur. Do każdego zakupu, czy to pojedynczej wizyty, pakietu, czy warsztatu, automatycznie powstaje faktura w elektronicznym formacie ZUGFeRD.

Pacjenci płacą w Bookicorn kartą, poleceniem zapłaty SEPA, Apple Pay, Google Pay lub Klarna przez Stripe, przez PayPal albo środkami z pakietu. Możesz też dopuścić przelew lub płatność w gabinecie i sam potwierdzić wpłatę. Metody płatności wybierasz dla każdej oferty.

Tak. Oprócz wizyt indywidualnych tworzysz w Bookicorn warsztaty kulinarne, wykłady i warsztaty z limitem miejsc. Spójny program, na przykład 8-tygodniową grupę odchudzającą, pacjenci rezerwują w całości z rozszerzeniem Kursy blokowe.

Tak, w terminie anulowania, który ustalasz dla każdej oferty, na przykład do 24 godzin wcześniej. Przeniesienie wizyty od razu na inny dzień bez anulowania umożliwia rozszerzenie Zmiana terminu.

Tak, z rozszerzeniem Bony podarunkowe. Sprzedajesz bony online jako PDF, a realizuje się je od razu przy rezerwacji. Możliwe są też kody rabatowe na promocję.

Tak, z rozszerzeniem Oferty próbne. Proponujesz nowym pacjentom na przykład tańszą pierwszą konsultację albo pakiet na start, a Bookicorn automatycznie sprawdza, czy ktoś jest naprawdę nowy.

Tak. Bookicorn obsługuje kilka placówek i gabinetów. Z rozszerzeniem Portal trenerów każdy dietetyk ma własny dostęp i widzi tylko swoje wizyty, rezerwacje i rozliczenia.

Tak. Twoi pacjenci korzystają z bezpłatnej aplikacji Bookicorn, żeby przeglądać wizyty, rezerwować, płacić i sprawdzać środki z pakietu. Aplikacja jest w Google Play, wersja na iPhone jest w przygotowaniu. W przeglądarce wszystko działa także bez aplikacji.

Nie. W Bookicorn dostajesz własną stronę rezerwacji dla gabinetu dietetycznego z logo, kolorami, zdjęciami i tekstami. Jeśli masz już stronę, osadzasz na niej rezerwacje i pakiety z rozszerzeniem Integracja ze stroną.

Tak. Z darmowym planem zaczynasz bezpłatnie na zawsze, do 50 klientów i 50 rezerwacji miesięcznie, z jednym rozszerzeniem w pakiecie. Gdy gabinet się rozwija, przechodzisz na płatny plan bez limitu klientów.

Nie. Bookicorn nie ma minimalnego okresu umowy i można go wypowiedzieć co miesiąc. Płatność miesięczna lub roczna zmienia tylko rytm rozliczeń. Darmowy plan pozostaje bezpłatny na zawsze.