Sale
Sala należy do lokalizacji i ma stałą liczbę miejsc. Przypisujesz ją do ofert albo pojedynczych terminów. Dzięki temu klienci widzą, gdzie coś się odbywa, a liczba uczestników oferty mieści się w wielkości sali.
Tworzenie sali
- Otwórz Manager → Lokalizacje → Sale (app.bookicorn.net/raeume).
- Stuknij Utwórz salę.
- Wpisz Nazwa, na przykład „Sala A”.
- Wybierz Lokalizacja.
- Wpisz Maks. uczestników.
- Zapisz salę.
Nazwa, Lokalizacja i Maks. uczestników są obowiązkowe. Jeśli nie ma jeszcze żadnej lokalizacji, najpierw ją utwórz.
Opcjonalne są Opis, Rozmiar (m²) i Wyposażenie. Przez Sala online zapisujesz zamiast tego Link do Zoom i ID spotkania Zoom. Przełącznikiem Sala jest aktywna wyłączasz salę z użytku.
Przypisanie sali do oferty albo terminu
- W ofercie: w sekcji Miejsce i Trener wybierz najpierw Lokalizacja, a potem Sala. Sala obowiązuje dla wszystkich terminów oferty. Pole sali pokazuje tylko sale, bez zasobów.
- W pojedynczym terminie: w terminie w Więcej → Edytuj przy polu Sala włącz własne ustawienie.
Do wyboru są tylko aktywne sale wybranej lokalizacji. Bez lokalizacji pole sali pozostaje zablokowane i pokazuje „Najpierw wybierz lokalizację”.
Pojemność sali i liczba uczestników
Jeśli wybrana jest sala, Maks. uczestników oferty nie może przekraczać pojemności sali. W przeciwnym razie Manager wyświetla komunikat „Maksymalna pojemność sali: … uczestników”. Dotyczy to także miejsc na przedział przy dowolnym wyborze terminu.
Podwójne zajęcie sali
To, czy sala jest już zajęta o tej samej porze, Manager sprawdza z dodatkiem „Zarządzanie obłożeniem”: przy tworzeniu pojedynczego terminu i przy edycji terminu pokazuje informację, jeśli sala, trener albo lokalizacja są już zajęte. Mimo to możesz zapisać.
Bez dodatku nie ma sprawdzania podwójnego zajęcia sali.
Blokady sali
Na stały okres, na przykład remont, tworzysz blokadę: w sali przyciskiem Dodaj blokadę albo na stronie Blokady i obłożenie (app.bookicorn.net/raumplan). Oba otwierają ten sam arkusz. Blokady sal wymagają dodatku „Zarządzanie obłożeniem”.
Blokady działają na rezerwacje z dowolnym wyborem terminu i na zasoby. Terminy o stałych godzinach w tej sali nadal można rezerwować i nie są odwoływane. Więcej w Zarządzanie obłożeniem.
Usuwanie sali
Salę usuwasz w samej sali przyciskiem Usuń. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy żaden termin nie odwołuje się już do tej sali. W przeciwnym razie Manager wyświetla komunikat „Nie można usunąć sali (prawdopodobnie jest jeszcze używana)”. Jeśli nie chcesz już korzystać z sali, wyłącz Sala jest aktywna.
Najczęstsze pytania
Dlaczego nie mogę wybrać sali w ofercie? Najpierw wybierz lokalizację w sekcji Miejsce i Trener. Pojawiają się tylko aktywne sale tej lokalizacji.
Dlaczego nie mogę wpisać większej liczby uczestników? Wybrana sala ma mniej miejsc. Zwiększ Maks. uczestników w sali albo wybierz większą salę.
Czy Bookicorn ostrzega, gdy sala jest zajęta podwójnie? Tak, z dodatkiem „Zarządzanie obłożeniem” przy tworzeniu i edycji pojedynczych terminów.
Czy mogę nadać sali kolor? Nie. Sale nie mają własnego koloru.