Wszystkie funkcje Bookicorn w jednym miejscu

Rodzaje ofert

Pojedyncze terminy, serie i dowolny wybór terminu w jednym systemie, a bloki i wypożyczanie jako dodatek. Z tymi samymi formami płatności i zasadami rezerwacji.

Kursy blokowe

Sprzedawaj stały cykl terminów jako pakiet: jedna rezerwacja, jedna płatność, wszystkie terminy zarezerwowane. Kilka bloków na ofertę i dołączenie w trakcie.

Zasoby i rezerwacje

Pozwól rezerwować online kabiny, korty, sprzęt, zwierzęta i artykuły do wypożyczenia: z jednostkami, regułami cen, kaucją i kalendarzem dla każdego zasobu.

Rezerwacje

Wszystko wokół pojedynczej rezerwacji, od zapisu w recepcji po listę oczekujących.

Funkcje: 11

Rezerwacja gościnna

Klienci rezerwują bez konta i logowania, wystarczą imię, nazwisko i e-mail. Włączasz to dla oferty albo ustawiasz całe studio na Tylko rezerwacja gościnna.

Rezerwacja grupowa

Klienci rezerwują za jednym razem dla kilku osób albo dla kogoś innego. Ty decydujesz, czy osoby towarzyszące płacą dodatkowo.

Lista oczekujących

Gdy termin jest pełny, klienci zapisują się na listę oczekujących i automatycznie dostają miejsce, gdy ktoś anuluje. Z terminem płatności lub od razu.

Cyfrowa kontrola obecności

Klienci sami meldują się na termin kodem QR lub przez lokalizację. W Managerze widzisz, kto jest na miejscu, a wyjątki meldujesz ręcznie.

Zmiana terminu

Klienci i zespół przenoszą rezerwację na inny termin bez anulowania i nowej rezerwacji. Płatność przechodzi razem z nią, a lista oczekujących się przesuwa.

Zasady rezerwacji i anulowania

Okno rezerwacji, koniec zapisów, termin anulowania i formy płatności ustalasz dla każdej oferty. Bookicorn przestrzega ich przy każdej rezerwacji.

Ręczne rezerwacje i klienci walk-in

Twój zespół sam zapisuje członków i nowych gości, z formą płatności, ceną i ostrzeżeniem, zanim termin zostanie przepełniony.

Odwoływanie i przekładanie terminów

Odwołuj terminy lub całe serie z podaniem powodu albo je przekładaj. Rezerwacje, zwroty i maile do klientów obsługiwane są automatycznie.

Lista obecności

Lista uczestników każdego terminu jako PDF do odhaczania przy wejściu lub CSV do arkuszy. Odhaczanie cyfrowe z dodatkiem Cyfrowa kontrola obecności.

Potwierdzanie rezerwacji

Dla każdej oferty decydujesz: rezerwacje są od razu potwierdzone albo przychodzą jako prośba do akceptacji. Z terminem i przypomnieniem, by nic nie utknęło.

Wyświetlanie wolnych miejsc

Przy każdym terminie klienci widzą, ile miejsc zostało, na stronie rezerwacji i w aplikacji dla klientów. Prawie pełne i pełne terminy są wyraźnie oznaczone.

Kalendarz i planowanie

Twój plan zajęć, twoje widoki i połączenie z twoim własnym kalendarzem.

Funkcje: 6

Zajęcia online

Przełącz ofertę na online, wybierz Zoom, Teams, Meet lub Webex i dodaj link. Klienci dostają go razem z rezerwacją.

Widoki planu zajęć

Pokaż terminy jako kalendarz tygodniowy, plan dnia, listę terminów lub oferty w kafelkach. Klienci filtrują według kategorii, trenera, pory dnia i lokalizacji.

Opis i wygląd oferty

Nadaj każdej ofercie opis, zdjęcie główne, galerię, kolor, kategorie, poziom trudności i wskazówki. Z własnym adresem, linkiem i kodem QR.

Kalendarz studia

Wszystkie terminy twojego studia jako tydzień, miesiąc, dzień lub lista, z obłożeniem, trenerem i salą. Do tego filtry i godziny dowolnego wyboru terminu.

Synchronizacja kalendarza

Twoje terminy automatycznie w kalendarzu Google lub iCloud, z obłożeniem i uczestnikami. Kierownictwo widzi wszystkie terminy, a każdy trener swoje.

Profile dostępności

Raz ustal, kiedy można cię rezerwować: godziny w każdy dzień tygodnia, pojedyncze dni otwarcia i okresy zamknięcia na urlop lub święta.

Klienci

Dane klientów, portal klienta i dokumentacja twoich sesji.

Funkcje: 4

Dodawanie klientów

Dodawaj klientów w Managerze i zapraszaj ich mailem albo pozwól im zarejestrować się przy rezerwacji. Wszyscy trafiają na twoją listę klientów.

Zarządzanie klientami

Lista klientów z wyszukiwarką i filtrami, karta klienta z rezerwacjami, środkami, notatkami i fakturami, a do tego eksport CSV i usuwanie zgodnie z RODO.

Dokumentacja

Notatki z każdej sesji prosto z terminu i zamknięte archiwum na formularze zgłoszeniowe, zgody i umowy. Widzi je tylko twój zespół.

Portal klienta

Strefa klienta twojego studia: rezerwowanie i anulowanie terminów, zakup środków, zarządzanie abonamentami, pobieranie faktur. W przeglądarce i w aplikacji.

Komunikacja

Maile, przypomnienia i wiadomości, które wychodzą same.

Funkcje: 3

Automatyczne e-maile

Potwierdzenie, przypomnienie, anulowanie, lista oczekujących i płatność: Bookicorn wysyła maile automatycznie, w stylu twojego studia i w języku klienta.

Wiadomości i czat

Wiadomości bezpośrednie i czaty grupowe z klientami i zespołem w Managerze. Klienci odpowiadają w portalu lub w aplikacji dla klientów i dostają powiadomienie.

Powiadomienia i przypomnienia

Przypomnienia przed terminem, push w aplikacji dla klientów, powiadomienia w Managerze i maile o nowych rezerwacjach. Ty ustalasz, kto o czym się dowiaduje.

Finanse

Jak dostajesz pieniądze: środki, abonamenty, płatności online i faktury.

Funkcje: 11

Karnety i karty środków

Sprzedawaj online karnety na 10 wejść i karty środków. Bookicorn odejmuje środki przy każdej rezerwacji i pokazuje klientom ich stan.

Abonamenty na środki

Sprzedawaj środki w abonamencie: klienci płacą co miesiąc lub co rok przez Stripe lub PayPal, a środki przychodzą automatycznie z każdą płatnością.

Płatności online przez Stripe

Klienci płacą online przy rezerwacji kartą, Apple Pay, Google Pay, Klarną i innymi metodami. Pieniądze trafiają przez Stripe prosto do ciebie, bez prowizji.

Bez prowizji

Bookicorn pobiera 0% prowizji od rezerwacji, kart środków i abonamentów. Pieniądze trafiają prosto do ciebie, dochodzą tylko opłaty operatora płatności.

Zwroty

Gdy anulujesz rezerwację, Bookicorn automatycznie zwraca płatności online przez Stripe lub PayPal i oddaje środki. Płatności gotówką zapisuje ci jako zadanie.

Przypomnienia o płatności

Gdy przelew wciąż nie dotarł, jednym dotknięciem wysyłasz klientowi przypomnienie o płatności ze wszystkimi danymi do zapłaty. Bookicorn liczy przypomnienia.

Historia transakcji

Wszystkie płatności twojego studia na jednej liście: ze statusem, przypomnieniem o płatności, opłatą Stripe i stanem wypłaty.

System faktur

Automatyczne faktury i faktury korygujące do rezerwacji oraz zakupów środków i bonów, z e-fakturą PDF ZUGFeRD / Factur-X i kopią dla twojej księgowości.

Eksport DATEV

Faktury i faktury korygujące z danego miesiąca jako CSV w formacie DATEV Buchungsstapel, z twoimi kontami, do przekazania niemieckiemu biuru rachunkowemu.

Przychody i statystyki

Przychód i obłożenie w panelu w porównaniu z poprzednim okresem, a do tego netto, źródła przychodu i wskaźniki dla każdej oferty i każdego klienta.

Zajęcia dofinansowane

Wewnętrzne pakiety środków dla klientów z dofinansowaniem, notatka rozliczeniowa w każdej ofercie i blok, który na stronie rezerwacji opisuje programy wsparcia.

Zespół

Dostępy, uprawnienia i wynagrodzenie dla twojego zespołu.

Funkcje: 3

Zarządzanie zespołem

Wszyscy trenerzy z profilem, kwalifikacjami i terminami w jednym miejscu. Przypisujesz ich do ofert, planujesz zastępstwa i zapisujesz notatki wewnętrzne.

Portal trenerów

Własny login dla każdego trenera w Managerze, z rolą i indywidualnie ustawianymi uprawnieniami do menu, akcji i danych klientów.

Płatny dodatek

Wypłaty dla trenerów

Samodzielni trenerzy automatycznie dostają swój udział przy każdej płatności online przez Stripe. Dla zatrudnionych zapisujesz stawkę godzinową lub ryczałt.

Organizacja

Sale, lokalizacje i ich obłożenie.

Funkcje: 3

Zarządzanie salami

Twórz sale w każdej lokalizacji z pojemnością, wielkością i wyposażeniem i przypisuj je do swoich ofert i pojedynczych terminów.

Zarządzanie lokalizacjami

Kilka lokalizacji na jednym koncie: każda z adresem, punktem na mapie i własnymi salami, widoczna na stronie rezerwacji i w aplikacji dla klientów.

Zarządzanie obłożeniem

Ostrzeżenia o podwójnym zajęciu sali i trenera, dni blokady sal i lokalizacji, serwis sal i tylko wolne godziny sal w dowolnym wyborze terminu.

Marketing i opinie

Zdobywaj nowych klientów i pokazuj, co mówią o tobie inni.

Funkcje: 6

Oferty próbne

Bezpłatne lub tańsze pakiety próbne, które klienci realizują online, z limitem realizacji na osobę.

Bony podarunkowe

Sprzedawaj bony podarunkowe online, wysyłaj je jako PDF mailem i realizuj przy rezerwacji. Do tego kody rabatowe i pakiety kodów dla partnerów.

Kampanie zaproszeń

Zapraszaj nowych klientów e-mailem z osobistym linkiem i sprawdzaj w każdej kampanii, kto kliknął i się zarejestrował.

Opinie

Klienci oceniają twoje studio gwiazdkami i tekstem. Każdą opinię zatwierdzasz, zanim pojawi się na twojej stronie rezerwacji.

Zarządzanie opiniami

Wszystkie opinie klientów w Managerze: zatwierdzaj, odrzucaj lub usuwaj, ze średnią gwiazdek i rezerwacjami danej osoby na widoku.

Widget opinii

Średnia gwiazdek i zatwierdzone opinie klientów na twojej stronie rezerwacji, jako karty, karuzela lub cytat, a z dodatkiem także na twojej własnej stronie.

Strona rezerwacji i wygląd

Twoja własna strona: układ, wygląd, nazewnictwo i domena.

Funkcje: 8

Strona profilowa studia

Publiczna strona twojego studia z terminami, cenami, zespołem, opiniami i FAQ, z rezerwacją od razu i własną mapą strony dla Google.

Własna strona oferty

Każda oferta dostaje własną stronę z własnym linkiem: opis, terminy z wolnymi miejscami, cena, prowadzący, miejsce i galeria, z rezerwacją od razu.

Widoczność strony rezerwacji

Ty decydujesz, kiedy strona rezerwacji rusza: najpierw ją konfigurujesz i oglądasz przez link testowy, potem przełącznikiem udostępniasz wszystkim i Google.

Płatny dodatek

Własna domena

Twoja strona rezerwacji pod własnym adresem, np. rezerwacje.twoje-studio.pl zamiast bookicorn.net, z przekierowaniem, https i linkami we wszystkich mailach.

Integracja ze stroną

Osadź plan zajęć, najbliższe terminy, ceny i zespół jako widżet na swojej stronie internetowej, fragmentem kodu dla WordPressa, Wixa i innych.

Własne nazewnictwo

Nazwij studio gabinetem lub szkołą, zespół coachem lub nauczycielem, a kartę środków kartą z pieczątkami: Bookicorn wszędzie używa twoich słów.

Motywy i branding

Szablony wyglądu, własne kolory, czcionki, logo i favicon: twoja strona rezerwacji, widżet na stronę i maile w stylu twojego studia.

Kreator strony rezerwacji

Złóż stronę rezerwacji w kreatorze z prawie 30 bloków, w rzędach do czterech kolumn, z podglądem na komputer, tablet i telefon.

Bezpieczeństwo i obsługa

Ochrona danych, własny regulamin i system, który działa wszędzie.

Funkcje: 5

RODO i ochrona danych

Serwery we Frankfurcie, umowa powierzenia przy rejestracji, usuwanie konta przez klientów i strony prawne na twojej stronie rezerwacji. W każdym planie.

Własny regulamin

Zapisz swój własny regulamin w Managerze. Klienci akceptują go przy rezerwacji, zakupie środków i abonamencie zamiast regulaminu Bookicorn.

Na każdym urządzeniu

Strona rezerwacji, portal klienta i Manager dopasowują się do każdego ekranu. Manager i aplikacja dla klientów są dodatkowo dostępne na Androida.

Tryb ciemny

Manager, aplikacja dla klientów i strona rezerwacji są dostępne w wersji jasnej i ciemnej. Wszystkie trzy podążają za urządzeniem, a kto chce, przełącza sam.

Siedem języków

Strona rezerwacji, aplikacja, Manager i maile w 7 językach: niemieckim, angielskim, hiszpańskim, francuskim, włoskim, niderlandzkim i polskim.