System rezerwacji sal: wcześnie wykrywaj podwójne zajęcie
Bookicorn ostrzega cię podczas planowania, gdy sala lub trener są już zajęci w tym samym czasie. Dni blokady dla sal i lokalizacji oraz przełącznik serwisu utrzymują porządek w kalendarzu.
- Plan Free na zawsze za darmo
- Bez umawiania demo, zaczynasz od razu
- Bez karty kredytowej
Zaktualizowano 25 września 2026
Zarządzanie obłożeniem w faktach
- zajmuje slot na dodatek, także w planie Free
- Dodatek
- ostrzeżenie o podwójnym zajęciu przy planowaniu
- Sala i trener
- blokada na okres lub co tydzień
- Sala lub lokalizacja
- zajętych godzin sali nie da się zarezerwować
- Dowolny wybór terminu
- blokady jako pas za terminami
- W kalendarzu
- prowizji od twoich rezerwacji
- 0%
Czym jest system rezerwacji sal z zarządzaniem obłożeniem?
Zarządzanie obłożeniem to dodatek do planowania sal, który pokazuje podwójne zajęcia i zapisuje czasy blokady sal i lokalizacji. Gdy planujesz termin w Managerze, Bookicorn ostrzega, jeśli sala lub trener są już zajęci w tym samym czasie, i pokazuje blokady oraz serwis. W dowolnym wyborze terminu Bookicorn w ogóle nie proponuje godzin, w których sala jest już zajęta.
- Dla kogo
- Dla studiów i szkół, w których kilku trenerów i wiele ofert dzieli niewiele sal, oraz dla wszystkich, którzy chcą uwzględniać w planowaniu sal ferie, sprzątanie czy remont.
- Co dostajesz
- Ostrzeżenia o podwójnym zajęciu sali i trenera, dni blokady dla sal i całych lokalizacji, cykliczne blokady, serwis dla każdej sali i zajęte godziny sal w dowolnym wyborze terminu.
- Ile to kosztuje
- Zarządzanie obłożeniem to dodatek i zajmuje slot na dodatek w twoim planie, co działa już w planie Free. Od swoich rezerwacji płacisz 0% prowizji.
Jak uzyskać Zarządzanie obłożeniem
Włączasz Zarządzanie obłożeniem jednym dotknięciem w sklepie z dodatkami w swoim Managerze i w każdej chwili możesz go wyłączyć. Zajmuje jeden ze slotów na dodatki w twoim planie. Gdy wszystkie sloty są zajęte, w płatnych planach dokupujesz go osobno.
- Dotyczy pojedynczych sal i całych lokalizacji
- Ostrzega przy tworzeniu i edycji pojedynczych terminów, świadoma nadrezerwacja pozostaje możliwa
- Dowolny wybór terminu: godzin, w których sala jest zajęta, nie da się zarezerwować
- Z dodatkiem Zasoby blokady dotyczą także rezerwacji zasobów
- Free
- 1 slot
- Starter
- Sloty: 3
- Professional
- Sloty: 8
- Premium
- wszystkie dodatki
Dwie grupy, jedna sala, ta sama godzina?
- Stoimy w dwanaście osób przed salą, a ona jest zajęta!
- Wiedziałeś, że mała sala będzie remontowana w ferie?
- W czwartek mam dwa terminy jednocześnie, prawda?
Kto kiedy korzysta z której sali, wie tylko ten, kto ma plan w głowie. Podwójne zajęcia wychodzą na jaw dopiero, gdy dwie grupy stoją pod tymi samymi drzwiami.
Przy planowaniu od razu widzisz, gdy sala lub trener są już zajęci. Remont i ferie wpisujesz jako blokadę, widoczną w kalendarzu dla wszystkich.
Porządne obłożenie sal w trzech krokach
Po jednorazowej konfiguracji Bookicorn sprawdza każdy termin, który planujesz lub zmieniasz.
- 1
Wpisz blokady
Zablokuj salę lub całą lokalizację na określony czas, na przykład na ferie, albo co tydzień w stałych godzinach, na życzenie z podaniem powodu.
- 2
Planuj terminy
Gdy tworzysz lub zmieniasz termin, Bookicorn pokazuje blokady, serwis i podwójne zajęcia bezpośrednio w formularzu, z terminem, który się pokrywa.
- 3
Klienci rezerwują tylko wolne godziny
W dowolnym wyborze terminu Bookicorn proponuje tylko godziny, w których wolni są i trener, i sala, na stronie rezerwacji i w aplikacji dla klientów.
Co potrafi zarządzanie obłożeniem
Od studia z dwiema salami po szkołę z kilkoma lokalizacjami: planowanie sal bez niespodzianek pod drzwiami.
Wszystkie funkcjeOstrzeżenie o podwójnym zajęciu
Gdy planujesz termin w sali zajętej w tym samym czasie, Bookicorn pokazuje drugi termin z tytułem, godziną i trenerem. Mimo to możesz zapisać.
Trener zaplanowany podwójnie
To samo ostrzeżenie działa dla trenerów, także gdy trener jest przypisany tylko przez ofertę.
Dni blokady dla sal i lokalizacji
Zablokuj salę lub całą lokalizację od daty do daty, na przykład na ferie lub remont. Powód pojawia się w komunikacie.
Cykliczne blokady
Wybierz dni tygodnia i godzinę, na przykład w poniedziałki od 13 do 14 na sprzątanie. Blokada obowiązuje wtedy co tydzień.
Przełącznik serwisu dla każdej sali
Jednym przełącznikiem ustaw salę w tryb serwisu, z informacją dla zespołu. Jest oznaczona w przeglądzie sal, a przy planowaniu pojawia się komunikat.
Blokady w kalendarzu
Blokady leżą w kalendarzu Managera jako pas za terminami, w widoku tygodnia i dnia. Dotknięcie otwiera blokadę.
Dowolny wybór terminu bez podwójnych rezerwacji
W dowolnym wyborze terminu nie da się zarezerwować godzin, w których sala jest już zajęta przez rezerwacje: na stronie rezerwacji, w widżecie, w aplikacji dla klientów i przy zapisie w Managerze.
Także dla rezerwacji zasobów
Z dodatkiem Zasoby blokady i serwis dotyczą także rezerwacji zasobów: zablokowanych zasobów i lokalizacji nie da się zarezerwować w zablokowanym okresie.
A do tego
- Wszystkie blokady na jednej liście, tworzenie, zmiana i usuwanie
- Tworzenie blokady bezpośrednio z sali
- Terminy zastępcze bez rezerwacji nie blokują dowolnego wyboru terminu
- Uwzględniane także przy zmianie terminu na wolne godziny
- Trenerzy widzą dostępność sal z uprawnieniem Sale
- Blokady i ostrzeżenia w Managerze na telefonie i w przeglądarce
Zacznij za darmo, bez umawiania demo
Załóż konto i skonfiguruj wszystko w kilka minut. Plan Free pozostaje na zawsze bezpłatny, a przez 14 dni dodatkowo testujesz wszystkie funkcje.
- Zaczynasz od razu, bez umawiania demo
- Karta kredytowa nie jest potrzebna
- Rezygnacja w każdym miesiącu
BookicornPlan FreeJak wygląda u ciebie zarządzanie obłożeniem
Trzy typowe ustawienia z różnych branż. Każde konfigurujesz w kilka minut.
Szkoła tańca
Dwie sale, wielu nauczycieli: podwójne zajęcia wychodzą przy planowaniu, a w wakacje letnie cała szkoła jest zablokowana.
- Blokada
- lokalizacja, wakacje letnie
- Ostrzeżenie
- sala i trener
- Lekcje prywatne
- dowolny wybór terminu
Gabinet masażu
Dwa gabinety zabiegowe, wizyty w dowolnym wyborze terminu. Zajętych godzin sali nie da się zarezerwować, a w południe jest sprzątanie.
- Oferta
- dowolny wybór terminu
- Sala
- Zabiegi 1
- Sprzątanie
- pn. do pt., 13-14
Studio jogi w remoncie
Mała sala dostaje nową podłogę: serwis włączony, informacja dla zespołu, aż wszystko będzie gotowe.
- Serwis
- Mała sala
- Informacja
- nowa podłoga do 15.10.
- W kalendarzu
- dla całego zespołu
Samo zarządzanie salami czy z zarządzaniem obłożeniem?
Salami zarządzasz w każdym planie. Dodatek uzupełnia to o kontrolę obłożenia:
| Pytanie | Zarządzanie salamiW każdym planiePrzejdź do strony | Zarządzanie obłożeniemDodatekTa strona |
|---|---|---|
| Sale, pojemność, lokalizacje | Tak, w każdym planie | Tak |
| Sala zajęta podwójnie | Brak ostrzeżenia | Ostrzeżenie przy planowaniu |
| Trener zaplanowany podwójnie | Brak ostrzeżenia przy planowaniu | Ostrzeżenie przy planowaniu |
| Dowolny wybór terminu | Blokuje zajęte godziny trenera | Blokuje też zajęte godziny sali |
| Dni blokady i serwis | Nie zawiera | Dla sal i całych lokalizacji |
| Blokady w kalendarzu | Nie zawiera | Jako pas za terminami |
Z czym inni łączą zarządzanie obłożeniem
Funkcje podstawowe są w każdym planie, dodatki włączasz, gdy ich potrzebujesz.
Zarządzanie salami
Twórz sale w każdej lokalizacji z pojemnością, wielkością i wyposażeniem i przypisuj je do swoich ofert i pojedynczych terminów.
Dowiedz się więcejZarządzanie lokalizacjami
Kilka lokalizacji na jednym koncie: każda z adresem, punktem na mapie i własnymi salami, widoczna na stronie rezerwacji i w aplikacji dla klientów.
Dowiedz się więcejZasoby i rezerwacje
Pozwól rezerwować online kabiny, korty, sprzęt, zwierzęta i artykuły do wypożyczenia: z jednostkami, regułami cen, kaucją i kalendarzem dla każdego zasobu.
Dowiedz się więcejRodzaje ofert
Pojedyncze terminy, serie i dowolny wybór terminu w jednym systemie, a bloki i wypożyczanie jako dodatek. Z tymi samymi formami płatności i zasadami rezerwacji.
Dowiedz się więcejKalendarz studia
Wszystkie terminy twojego studia jako tydzień, miesiąc, dzień lub lista, z obłożeniem, trenerem i salą. Do tego filtry i godziny dowolnego wyboru terminu.
Dowiedz się więcejZarządzanie zespołem
Wszyscy trenerzy z profilem, kwalifikacjami i terminami w jednym miejscu. Przypisujesz ich do ofert, planujesz zastępstwa i zapisujesz notatki wewnętrzne.
Dowiedz się więcejNajczęstsze pytania o zarządzanie obłożeniem
Krótkie odpowiedzi. Pierwsze zdanie to zawsze odpowiedź.
Nie ma tu twojego pytania?
Napisz do nasZ dodatkiem Zarządzanie obłożeniem Bookicorn ostrzega cię przy tworzeniu i edycji terminu, gdy sala lub trener są już zajęci w tym samym czasie. W dowolnym wyborze terminu klienci w ogóle nie mogą zarezerwować zajętych godzin sali.
Masz jeszcze pytania o zarządzanie obłożeniem?
Napisz do nas w dwie minuty. Dostaniesz osobistą odpowiedź od ludzi, a nie od bota, i szczerze powiemy ci, czy Bookicorn do ciebie pasuje.
Cześć, jestem Daniel. Napisz mi krótko, co oferujesz, a powiem ci, jak skonfigurować to w Bookicorn.
Daniel Haenle · odpowiada osobiście
Chcesz obłożenia sal bez niespodzianek?
Załóż konto, wpisz swoje sale i włącz Zarządzanie obłożeniem. Plan Free pozostaje bezpłatny, a karta kredytowa nie jest potrzebna.
- 14 dni wszystkich funkcji
- Bez karty kredytowej
- 0% prowizji
- Bez minimalnego okresu umowy
Gotowe do startu w kilka minut
- Załóż konto
- Dodaj pierwszą ofertę
- 3Udostępnij stronę rezerwacji