Willkommen bei Bookicorn - Die komplette Plattform für dein Studio

Die All-in-One Lösung für Studios

Du betreibst ein Yoga-Studio, Fitness-Center oder eine Tanzschule und verbringst Stunden mit Verwaltungsaufgaben? Excel-Listen für Buchungen, manuelle Zahlungsverfolgung, WhatsApp-Gruppen für Kursänderungen und unübersichtliche Trainer-Abrechnungen - das kennen wir nur zu gut.

Als wir vor einigen Jahren selbst ein Studio betrieben haben, standen wir vor genau diesen Herausforderungen. Wir haben dutzende Tools ausprobiert - von einfachen Buchungskalendern bis hin zu komplexen Enterprise-Lösungen. Doch nichts passte wirklich. Die einen waren zu simpel, die anderen viel zu kompliziert und teuer.

Deshalb haben wir Bookicorn entwickelt - eine Plattform, die genau das kann, was ein modernes Studio braucht. Nicht mehr und nicht weniger. Jede Funktion wurde aus echten Bedürfnissen heraus entwickelt, nicht aus theoretischen Überlegungen.

Das intelligente Buchungssystem

Im Herzen von Bookicorn steht unser Buchungssystem. Anders als bei vielen Konkurrenten wurde es von Grund auf für die besonderen Anforderungen von Kursanbietern entwickelt - nicht als nachträgliche Erweiterung eines generischen Kalender-Tools.

Was bedeutet das konkret? Unser System versteht, dass ein Yoga-Kurs anders funktioniert als ein Arzttermin. Es kennt Konzepte wie Kursserien, Teilnehmerlimits, Wartelisten und Credits von Anfang an. Du musst keine komplizierten Workarounds bauen - alles ist bereits integriert.

Zwei Wege zur Buchung

Deine Mitglieder können Kurse auf zwei Arten buchen - je nachdem, was für dein Geschäftsmodell besser passt:

Die Credit-Buchung eignet sich perfekt für Studios mit regelmäßigen Besuchern. Deine Kunden kaufen ein Paket mit Credits und lösen diese dann für Kurse ein. Das schafft Planungssicherheit für dich und Flexibilität für deine Mitglieder.

Die Direktzahlung ist ideal für Einzelbuchungen, Workshops oder neue Kunden, die erstmal reinschnuppern möchten. Die Zahlung läuft sicher über Stripe - per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder Apple Pay. Du bekommst das Geld direkt auf dein Konto.

Besonders praktisch: Du kannst pro Kurs entscheiden, welche Zahlungsmethoden erlaubt sind. Ein regulärer Yoga-Kurs kann nur mit Credits buchbar sein, während ein Special-Workshop auch per Direktzahlung gebucht werden kann.

Intelligente Warteliste

Nichts ist frustrierender als ein voller Kurs - sowohl für dich als auch für deine Mitglieder. Deshalb haben wir ein intelligentes Wartelisten-System entwickelt, das komplett automatisch arbeitet.

Wenn ein Kurs voll ist, können sich Interessenten auf die Warteliste setzen. Dabei werden die Credits sofort reserviert - so ist sichergestellt, dass der Platz auch wirklich angenommen werden kann, wenn er frei wird. Die Position auf der Warteliste ist transparent einsehbar.

Storniert jemand, rückt automatisch die erste Person von der Warteliste nach. Sie bekommt eine E-Mail mit der Buchungsbestätigung - du musst nichts tun. Das System arbeitet nach dem FIFO-Prinzip (First In, First Out): Wer zuerst auf der Warteliste war, bekommt auch zuerst einen Platz.

Das flexible Credit-System

Das Credit-System ist das Herzstück vieler erfolgreicher Studios. Statt starrer Mitgliedschaften mit festen Laufzeiten gibst du deinen Kunden die Flexibilität, selbst zu entscheiden, wann und wie oft sie kommen.

Das Konzept ist einfach: Deine Kunden kaufen ein Credit-Paket (z.B. 10 Credits für 120€) und können diese dann für Kurse einlösen. Ein Yoga-Kurs könnte 1 Credit kosten, ein intensiver Workshop vielleicht 2 Credits. Du bestimmst die Preise und Werte.

Credit-Pakete nach deinen Regeln

Was Bookicorn besonders macht: Du hast volle Kontrolle darüber, wie deine Credit-Pakete funktionieren. Wann werden sie aktiviert? Wann laufen sie ab? Du entscheidest.

Bei der Aktivierung hast du drei Optionen: Sofort nach dem Kauf, bei der ersten Nutzung (perfekt für Gutscheine!), oder zu einem festen Datum. Die Option 'Aktivierung bei erster Nutzung' ist besonders beliebt - so können Kunden Pakete im Voraus kaufen, ohne dass die Zeit schon läuft.

Beim Ablauf gibt es noch mehr Flexibilität: Credits können nach einer bestimmten Anzahl von Tagen ablaufen, zu einem festen Datum, oder auch gar nicht (unbegrenzte Gültigkeit). So kannst du verschiedene Paket-Typen anbieten - von 'Schnupper-Paketen' mit kurzer Laufzeit bis zu 'Premium-Paketen' ohne Verfallsdatum.

Automatische Rückerstattung bei Stornierung

Was passiert, wenn jemand einen Kurs storniert? Das kommt auf die Stornierungsfrist an, die du pro Kurs festlegen kannst. Storniert ein Teilnehmer innerhalb der Frist, werden die Credits automatisch zurückgebucht. Bei Direktzahlungen wird automatisch ein Stripe-Refund ausgelöst.

Du musst dich um nichts kümmern - das System erledigt alles im Hintergrund. Du kannst die Stornierungsfrist übrigens pro Kurs individuell festlegen: Für einen regulären Yoga-Kurs vielleicht 2 Stunden vorher, für einen Workshop mit begrenzten Plätzen vielleicht 48 Stunden.

Alles für dein Studio

Bookicorn ist mehr als nur Buchungssoftware. Es ist deine zentrale Plattform für alle Studio-Aufgaben. Egal ob du ein kleines Boutique-Studio mit einem Raum betreibst oder mehrere Standorte mit dutzenden Trainern managst.

Die Multi-Standort-Funktion ermöglicht es dir, mehrere Locations unter einem Dach zu verwalten. Jeder Standort kann eigene Räume, Kurse und Trainer haben - aber die Mitglieder haben nur einen Account und können überall buchen. Perfekt für Studios, die wachsen wollen.

Die automatische Kursserien-Generierung spart dir besonders viel Zeit. Statt jeden Termin einzeln anzulegen, definierst du einmal die Regeln (z.B. 'jeden Montag um 18 Uhr') und das System erstellt alle Termine automatisch. Änderungen an der Serie werden auf alle zukünftigen Termine übertragen.

Trainer-Management

Deine Trainer sind das Herzstück deines Studios - und sie verdienen ein System, das ihre Arbeit unterstützt. In Bookicorn bekommen Trainer eigene Zugänge mit genau den Berechtigungen, die sie brauchen. Sie können ihre Kurse einsehen, Teilnehmerlisten prüfen und Check-ins durchführen.

Was viele Studio-Betreiber besonders schätzen: Die automatisierte Trainer-Abrechnung. Du musst nicht mehr am Monatsende mühsam zusammenrechnen, wer wie viele Kurse gegeben hat. Bookicorn trackt alles automatisch und bietet drei verschiedene Vergütungsmodelle:

Du kannst für jeden Trainer individuell festlegen, welches Modell verwendet wird. Am Monatsende exportierst du einfach die Abrechnung als CSV und hast alle Zahlen für die Buchhaltung bereit.

Bookicorn vs. andere Lösungen

Der Markt für Studio-Software ist groß - warum also Bookicorn? Wir glauben, dass die Unterschiede im Detail liegen. Hier ein ehrlicher Vergleich mit anderen Anbietern:

Der größte Unterschied: Wir berechnen keine Gebühren pro Buchung. Bei anderen Anbietern zahlst du oft 1-2€ für jede einzelne Buchung - das summiert sich schnell. Bei einem Studio mit 500 Buchungen im Monat sind das 500-1000€ zusätzliche Kosten. Bei Bookicorn: 0€.

Das Mitglieder-Dashboard

Deine Mitglieder verdienen eine großartige Erfahrung. Deshalb haben wir viel Zeit in das Mitglieder-Dashboard investiert. Es ist übersichtlich, modern und funktioniert perfekt auf jedem Gerät - vom Desktop bis zum Smartphone.

Deine Mitglieder können selbstständig Kurse buchen, ihre Buchungen verwalten, Credit-Pakete kaufen und ihre Historie einsehen. Das entlastet dich enorm - du musst nicht mehr jede Buchung manuell vornehmen oder Fragen zu Guthaben beantworten.

Der QR-Code Check-in ist besonders praktisch: Statt einer Papierliste am Eingang scannen Teilnehmer einfach einen QR-Code mit ihrem Smartphone. Du siehst in Echtzeit, wer eingecheckt hat - perfekt für die Kursvorbereitung.

Das Admin-Dashboard

Als Studio-Betreiber brauchst du den Überblick. Unser Admin-Dashboard zeigt dir auf einen Blick, was in deinem Studio passiert - in Echtzeit. Keine komplizierten Reports, keine versteckten Menüs. Alles Wichtige ist sofort sichtbar.

Direkt nach dem Login siehst du: Wie viele Buchungen gab es heute? Welche Kurse laufen gerade? Gibt es ausstehende Buchungsbestätigungen? Welche Mitglieder haben bald Geburtstag? Das Dashboard ist dein Cockpit für den Studio-Alltag.

Das Aktivitäts-Protokoll ist besonders wertvoll, wenn mehrere Personen Zugang zum Admin-Bereich haben. Du siehst genau, wer wann was geändert hat - perfekt für Transparenz im Team.

Automatisierte Kommunikation

E-Mails schreiben kostet Zeit. Deshalb übernimmt Bookicorn die komplette Kommunikation mit deinen Mitgliedern. Buchungsbestätigungen, Stornierungen, Wartelisten-Updates - alles wird automatisch verschickt. Du musst nichts tun.

Das Beste: Alle E-Mail-Templates kannst du anpassen. Du bestimmst den Text, fügst dein Logo ein und verwendest Variablen wie {kursname}, {datum} oder {teilnehmername}, die automatisch ersetzt werden. So bleibt die Kommunikation persönlich, auch wenn sie automatisiert ist.

Häufige Fragen

Hier beantworten wir die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden. Falls deine Frage nicht dabei ist, melde dich einfach bei uns - wir helfen gerne!

Bereit für den nächsten Schritt?

Du hast bis hierher gelesen - das zeigt, dass du es ernst meinst mit der Optimierung deines Studios. Bookicorn kann dir dabei helfen, Zeit zu sparen, den Überblick zu behalten und deinen Mitgliedern eine bessere Erfahrung zu bieten.

Der beste Weg, Bookicorn kennenzulernen, ist es auszuprobieren. Vereinbare eine kostenlose Demo, in der wir dir die Plattform zeigen und deine Fragen beantworten. Oder starte direkt mit dem 14-tägigen Test - ganz ohne Risiko.