Kursbuchungssystem für Studios, Schulen und Trainer

Alles automatisch.

Ja. Die Studio-Software ist vollständig mobiloptimiert, Online-Buchungen funktionieren auf Smartphone, Tablet und Desktop.

Der Zugriff auf die Kundenverwaltung erfolgt ausschließlich über individuelle Benutzerkonten, denen du gezielt Rollen und Rechte zuweisen kannst.

Ja, ein Wechsel von anderen Buchungssystemen zu Bookicorn ist problemlos möglich. Bestehende Daten lassen sich in die neue Studio-Software übertragen.

Ja, natürlich. Wenn du Fragen zur Einrichtung des Buchungssystems, zur Kursverwaltung oder zu einzelnen Funktionen hast, stehen wir dir jederzeit zur Seite.

Ja, auch bei individuellen Anforderungen unterstützen wir dich gerne. Wenn dein Studio spezielle Abläufe benötigt, schauen wir gemeinsam, wie sich das umsetzen lässt.

Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht. Die Kündigung muss lediglich vor dem nächsten Zahlungseingang bei uns eingehen.

Ja, du kannst mehrere Standorte gleichzeitig verwalten. Kursverwaltung, Trainer und Termine lassen sich jeweils dem passenden Standort zuordnen.

Bei Online-Buchungen sind Zahlungen per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay oder weitere Stripe-Zahlungsmethoden möglich. Alternativ kannst du Zahlung vor Ort hinterlegen.

Kunden können bei der Online-Buchung per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay oder Google Pay über Stripe bezahlen. Alternativ per Überweisung oder bar vor Ort.

Das Buchungssystem erhebt 0 % Provision auf Buchungen. Es entstehen nur Transaktionsgebühren des Zahlungsdienstleisters bei Online-Zahlungen. Bei Zahlung vor Ort fallen keine Gebühren an.

Ja, du kannst unterschiedliche Preise für verschiedene Teilnehmergruppen festlegen, zum Beispiel über das Guthaben-System, Schnupperangebote oder individuelle Kurspreise.

Ja, auf zwei Wegen: Deine Teilnehmer können sich selbst einchecken, indem sie den QR-Code ihres Termins scannen. Oder du markierst die Anwesenheit manuell in der Kursverwaltung.

Ja, deine Teilnehmer können sich per Online-Buchung selbstständig in Kurse ein- und ausbuchen. Dabei kannst du eine Stornofrist festlegen.

Ja, du kannst Teilnehmer auch über die Kursverwaltung manuell eintragen. Das ist zum Beispiel hilfreich, wenn sich jemand telefonisch anmeldet.

Ja, du kannst in der Kursverwaltung für jeden Kurs eigene Preise festlegen. So lassen sich unterschiedliche Preisstrukturen für verschiedene Kurstypen definieren.

Ja. Das Buchungssystem bildet neben regulären Kursen auch Workshops, Retreats, Einzelevents oder Kursreihen mit festen Terminen ab.

Ja, über das Guthaben-System kannst du monatliche Abos einrichten, z.B. 10 Guthaben pro Monat, die automatisch aufgeladen werden.

Ja, Teilnehmer sehen bei der Online-Buchung, ob noch Plätze verfügbar sind.

Ja, Teilnehmer können sich über die Online-Buchung auch für komplette Kursreihen anmelden.

Es können für jeden Kurs unterschiedliche Terminarten festgelegt werden: Einzeltermine oder Terminserien für wiederkehrende Termine am selben Wochentag zur selben Uhrzeit. Mit dem Block-Kurse-Addon verkaufst du zusätzlich feste Kurspakete, die als Ganzes gebucht werden.

Bookicorn unterstützt alle gängigen Buchungsarten: Einzeltermine und Drop-in für spontane Buchungen, Kursserien für wöchentlich wiederkehrende Termine, Block-Kurse als feste Kurspakete mit eigenem Blockpreis, Freie Terminwahl für individuelle Termine nach Verfügbarkeit sowie Wartelisten und Gruppenbuchungen.

Ein Block-Kurs ist ein festes Kurspaket mit Start- und Enddatum: Wer bucht, wird automatisch zu allen Terminen des Blocks angemeldet. Der Block hat einen eigenen Preis oder Credits-Kosten, optional mit Mindestteilnehmerzahl und Späteinstieg, zum Beispiel für einen 8-Wochen-Präventionskurs oder einen Workshop.

Bei der Freien Terminwahl legst du Verfügbarkeitsfenster fest und deine Kunden wählen daraus selbst ihren Wunschtermin, ohne dass du feste Kurszeiten anlegen musst. Das eignet sich für Personal Training, Einzelunterricht, Probestunden und Beratungsgespräche.

Ja, du kannst in der Studio-Software eigene Zugänge für Trainer erstellen. Dabei kannst du festlegen, auf welche Bereiche der Kursverwaltung sie Zugriff haben.

Ja, du kannst über die Kundenverwaltung Teilnehmerlisten jederzeit exportieren. So kannst du die Daten zum Beispiel für deine eigene Dokumentation weiterverwenden.

Einen Import zum Selbermachen gibt es noch nicht. Schreib uns, dann besprechen wir gemeinsam, wie deine bestehenden Teilnehmer zu Bookicorn kommen.

Ja, das Design der Studio-Software lässt sich an dein Studio anpassen. Farben, Schriftarten und Darstellungen können so eingestellt werden, dass dein Markenauftritt einheitlich bleibt.

Das Buchungssystem kann als iFrame direkt in deine Website integriert werden, über eine eigene Subdomain laufen oder separat über deine Bookicorn-Studio-Seite genutzt werden.

Nein, eine eigene Website ist nicht zwingend erforderlich. Du bekommst eine eigene Studio-Seite bei Bookicorn, über die Kunden direkt die Online-Buchung nutzen können.