Cursusadministratie zwemschool met doorlopende wachtlijst

Als een les vol is, kunnen klanten zich op de wachtlijst laten zetten. Bij een annulering schuift de volgende persoon automatisch door en krijgt hij of zij een e-mailbericht.

Ja, je maakt je eigen categorieën aan: babyzwemmen, zeepaardje, gevorderden, volwassenen - met eigen pictogrammen en kleuren.

Ja, je maakt voor elk zwemniveau je eigen categorieën en lessen aan: wennen aan het water, Zeepaardje, Brons, Zilver, Goud en meer. Elk niveau krijgt zijn eigen deelnemerslimiet en prijzen.

Ja, ouders gebruiken hun eigen account om lessen voor hun kinderen te boeken en te betalen.

Ja, overstappen van een andere boekingstool naar Bookicorn is een fluitje van een cent. Bestaande gegevens, zoals cursisten, zwemlessen en boekingen, kunnen - mits je oude systeem export ondersteunt - worden overgezet naar het nieuwe systeem van je zwemschool.

Nee, je zit niet vast aan een minimale looptijd. Zeg het gewoon op vóór de volgende betalingsdatum en dat is geregeld. De keuze tussen maandelijkse of jaarlijkse afrekening bepaalt alleen het betalingsritme - je zwemschool zit contractueel nergens aan vast.

Ja, met Bookicorn kun je meerdere zwembaden of leslocaties centraal beheren. Zwemlessen, zweminstructeurs en afspraken worden aan de betreffende locatie toegewezen. Of het nu gaat om een binnenzwembad, een openluchtzwembad of een privézwembad - alles blijft in één systeem georganiseerd.

Bookicorn heeft een Free-plan dat altijd gratis blijft. De betaalde plannen kosten per maand: Starter € 17, Professional € 39, Premium € 89. Bookicorn rekent 0 % commissie op je boekingen, er is geen minimale looptijd en elk nieuw account test 14 dagen lang alle functies.

De database en de servers van Bookicorn staan in Frankfurt am Main, Duitsland. Bookicorn wordt in Duitsland ontwikkeld en werkt volgens de AVG. De verwerkersovereenkomst sluit je direct bij de registratie af.

De ouders van je zwemleerlingen kunnen makkelijk online betalen: met creditcard, SEPA-incasso, Apple Pay of Google Pay - allemaal beveiligd via Stripe. Daarnaast kun je contante betalingen ter plekke storten of het tegoedsysteem gebruiken voor zwemlespakketten.

Ja, met het tegoedsysteem kun je je prijsstructuur flexibel inrichten. Bied vaste klanten voordelige lespakketten aan, geef korting aan broers en zussen via tegoedpakketten of stel speciale prijzen in voor intensieve zwemlessen.

Ja, op twee manieren: ouders of oudere zwemleerlingen scannen de QR-code van de boeking om in te checken. Of je vinkt deelnemers handmatig af in de cursistenlijst - vooral handig aan de rand van het zwembad. Het inchecksysteem is beschikbaar als add-on.

Ja, ouders kunnen hun kinderen zelfstandig in- en uitschrijven voor zwemlessen. Je bepaalt zelf een annuleringstermijn - bijvoorbeeld 48 uur voor aanvang van de les. Daarnaast bepaal je vanaf wanneer je je voor de zwemles kunt inschrijven.

Ja, schrijf zwemleerlingen handmatig in voor elke les. Dat is handig als ouders telefonisch aanmelden, kinderen spontaan langskomen voor een proefles of als je een plekje voor een bepaald kind vrij wilt houden.

Ja, aan elke zwemles kun je een eigen prijs toekennen. Zo kun je Seepferdchen-lessen anders prijzen dan trainingen voor het bronzen insigne, zwemlessen voor volwassenen of aquafitnesslessen - afgestemd op leeftijd, niveau en lesduur.

Ja, naast de gewone zwemlessen kun je ook intensieve zwemweken, vakantielessen, voorbereidingen op zwemdiploma’s of aquafitness-workshops met vaste data aanmaken. Deelnemerslimieten en wachtlijsten helpen je om de vraag naar populaire vakantielessen in goede banen te leiden.

Ja, via het tegoedsysteem kun je maandelijkse zwemabonnementen instellen - bijvoorbeeld 4 tegoeden per maand voor wekelijkse zwemlessen. Jij bepaalt zelf of ongebruikte tegoeden worden overgedragen naar de volgende maand of aan het einde van de maand vervallen.

Ja, bij het boeken zien ouders in één oogopslag of er nog plekken vrij zijn in de gewenste zwemles. Dat is vooral handig bij zwemlessen met een beperkt aantal deelnemers. Je kunt deze weergave indien nodig op elk moment uitschakelen.

Ja, kleuren, lettertypes en visuele elementen worden aangepast aan de huisstijl van je zwemschool. Zo voelt het boekingssysteem aan als een vanzelfsprekend onderdeel van je uitstraling - zowel op je website als op de Bookicorn-pagina.

Nee, je hebt niet per se een eigen website nodig. Bookicorn geeft je een eigen studiopagina voor je zwemschool - met logo, beschrijving, foto’s, veelgestelde vragen en je eigen content. Als je al een website hebt, kun je het boekingssysteem daar makkelijk in integreren.

Ja, upload het logo van je zwemschool, schrijf een uitnodigende beschrijving, voeg foto’s van je zwembad toe en maak een FAQ-pagina voor ouders. Zo wordt je studio-pagina een aantrekkelijk aanspreekpunt voor iedereen die op zoek is naar een zwemles.