Reserveringssysteem voor bijles: ouders boeken zelf, jij geeft les

Ja. Ouders maken een eigen account aan, boeken daarmee de lessen van hun kind en betalen direct. Meerdere broers en zussen in één keer aanmelden kan met de uitbreiding Groepsboeking. Belt iemand liever, dan zet je de leerling zelf in Bookicorn.

Ja, met de vrije tijdkeuze in Bookicorn. Je legt vast wanneer een docent beschikbaar is, en ouders of leerlingen kiezen daarbinnen een vrij tijdslot. Duur, buffer tussen twee lessen en tijdraster stel je per aanbod in.

Ja. In Bookicorn maak je terugkerende lessen aan, bijvoorbeeld wiskunde elke dinsdag om 16.00 uur, als privéles of in een groep met een maximum aantal deelnemers. Ouders zien de lessen in het rooster en boeken ze online.

Ja, met de uitbreiding Lessenreeksen. Een examentraining of vakantiecursus met meerdere bijeenkomsten wordt dan in zijn geheel geboekt en betaald. Losse workshops, zoals een oefendag voor een toets, maak je ook zonder uitbreiding aan.

Ja, voor het boeken en beheren van online bijles. Je maakt de les aan als online aanbod en voegt je link toe, bijvoorbeeld voor Zoom. De videoles zelf loopt via die tool, want Bookicorn heeft geen eigen videobellen.

Ja. Met het tegoedsysteem van Bookicorn verkoop je strippenkaarten van bijvoorbeeld 5, 10 of 20 lessen, elk met een eigen prijs en geldigheid. Elke boeking schrijft het tegoed automatisch af, het oudste eerst, en ouders zien altijd hoeveel lessen er nog over zijn.

Ja, met de uitbreiding Tegoed-abonnementen. Ouders sluiten een maand- of jaarabonnement af en het tegoed voor de lessen wordt automatisch bijgeschreven. Betalen gaat via Stripe of PayPal.

Bookicorn heeft een Free-plan dat altijd gratis blijft. De betaalde plannen kosten per maand: Starter € 17, Professional € 39, Premium € 89. Bookicorn rekent 0 % commissie op je boekingen, er is geen minimale looptijd en elk nieuw account test 14 dagen lang alle functies.

De database en de servers van Bookicorn staan in Frankfurt am Main, Duitsland. Bookicorn wordt in Duitsland ontwikkeld en werkt volgens de AVG. De verwerkersovereenkomst sluit je direct bij de registratie af.

Ja, met de uitbreiding Trainersportaal. Elke docent logt zelf in en ziet alleen zijn eigen lessen, boekingen en afrekeningen. Welke rechten een docent verder krijgt, bepaal jij.

Ja, met de uitbreiding Trainersuitbetalingen. Bookicorn betaalt je docenten via Stripe uit per uurtarief, omzetaandeel of vast bedrag. Zo vervalt het handmatige rekenwerk aan het eind van de maand.

Ja, met de uitbreiding Documentatie. Je schrijft bij elke les een notitie, bijvoorbeeld welke stof behandeld is, en bewaart toestemmingsformulieren of contracten bij de leerling. Een cijferregistratie of voortgangsrapporten biedt Bookicorn niet.

Ja, met de uitbreiding Factuursysteem. Bij elke aankoop, of het nu een losse les, een strippenkaart of een examentraining is, ontstaat automatisch een factuur in het elektronische ZUGFeRD-formaat.

Ouders betalen in Bookicorn met creditcard, SEPA-incasso, Apple Pay, Google Pay of Klarna via Stripe, met PayPal of met tegoed van hun strippenkaart. Je kunt ook overboeking of betaling ter plekke toestaan en de ontvangst zelf bevestigen. De betaalmethoden kies je per aanbod.

Ja, binnen de annuleringstermijn die je per aanbod instelt, bijvoorbeeld tot 24 uur vooraf. Een les direct naar een ander tijdstip verplaatsen zonder te annuleren kan met de uitbreiding Omboeken.

Ja, met de uitbreiding Proefaanbiedingen. Je biedt nieuwe leerlingen een proefles of een startpakket aan, en Bookicorn controleert automatisch of iemand echt nieuw is.

Ja. Ouders en leerlingen gebruiken de gratis Bookicorn-app om lessen te bekijken, te boeken, te betalen en hun tegoed te checken. De app staat in Google Play, de iPhone-versie is in voorbereiding. In de browser werkt alles ook zonder app.

Nee. Bij Bookicorn krijg je een eigen boekingspagina met je logo, kleuren, foto's en teksten. Heb je al een website, dan zet je rooster en boeken daar op met de uitbreiding Website-integratie.

Ja. In Bookicorn maak je categorieën en niveaus aan, bijvoorbeeld wiskunde, Nederlands, Engels of natuurkunde, en daarnaast basisschool, vmbo, havo en vwo. Ouders filteren het rooster daarop en vinden sneller de juiste les.

Ja. In Bookicorn koppel je elke les aan een locatie en een lokaal. Zo houd je ook met meerdere vestigingen overzicht, en ouders zien altijd waar de les is.

Nee. Bookicorn heeft geen minimale looptijd en is maandelijks opzegbaar. Of je per maand of per jaar betaalt, bepaalt alleen het facturatieritme. Het gratis plan blijft altijd gratis.