Cursusadministratie muziekschool met een rooster per docent

Ja, er zijn drie vergoedingsmodellen beschikbaar: uurtarief, omzetaandeel of een vast bedrag per les. De uitbetaling gebeurt automatisch via Stripe.

Ja, ouders gebruiken hun eigen account om lessen voor hun kinderen te boeken en te betalen.

Je maakt prepaidabonnementen aan met een looptijd per maand of per semester. Het tegoed wordt automatisch bijgeschreven.

Ja, je stelt speciale proefpakketten samen - gratis of met korting, eenmalig inwisselbaar per nieuwe klant.

Ja, de overstap van een ander beheersprogramma naar Bookicorn verloopt vlekkeloos. Bestaande leerlinggegevens, lesdata en boekingen kun je - voor zover die te exporteren zijn - overzetten naar je nieuwe boekingssysteem voor de muziekschool.

Nee, er is geen minimale looptijd. Je kunt gewoon opzeggen vóór je volgende betalingsdatum. Je kunt kiezen tussen maandelijkse en jaarlijkse betaling - dat bepaalt alleen je factureringscyclus, niet de contractduur van je muziekschool.

Ja, met Bookicorn kun je meerdere locaties van je muziekschool centraal beheren. Muzieklessen, muziekdocenten en afspraken worden aan de betreffende locatie toegewezen - of het nu gaat om het hoofdgebouw, een nevenvestiging of een samenwerkingspartner. Alles blijft overzichtelijk in één systeem.

Bookicorn heeft een Free-plan dat altijd gratis blijft. De betaalde plannen kosten per maand: Starter € 17, Professional € 39, Premium € 89. Bookicorn rekent 0 % commissie op je boekingen, er is geen minimale looptijd en elk nieuw account test 14 dagen lang alle functies.

De database en de servers van Bookicorn staan in Frankfurt am Main, Duitsland. Bookicorn wordt in Duitsland ontwikkeld en werkt volgens de AVG. De verwerkersovereenkomst sluit je direct bij de registratie af.

Je muziekleerlingen en hun ouders kunnen op verschillende manieren betalen: online met een creditcard, via SEPA-incasso, Apple Pay of Google Pay - allemaal via Stripe. Daarnaast kun je contante betalingen in de muziekschool in bewaring nemen of het tegoedsysteem gebruiken voor lespakketten.

Ja, via het tegoedsysteem kun je verschillende prijsniveaus instellen. Je zou bijvoorbeeld voordelige kredietpakketten kunnen aanbieden aan vaste leerlingen van je muziekschool, of proeflessen tegen een gereduceerde prijs kunnen aanbieden.

Ja, je muziekleerlingen kunnen zelf inchecken door de QR-code van hun geboekte afspraak te scannen. Je kunt ze ook handmatig afvinken op de deelnemerslijst - vooral handig bij groepslessen zoals bandrepetities of ensemblelessen. Het inchecksysteem is beschikbaar als add-on.

Ja, muziekleerlingen (of hun ouders) kunnen zelf lesafspraken boeken en annuleren. Jij bepaalt zelf de annuleringstermijn - bijvoorbeeld 48 uur voor aanvang van de les. Daarnaast bepaal je vanaf wanneer je je kunt aanmelden voor muziekles.

Ja, je kunt muziekleerlingen handmatig bij elke lesafspraak invoeren. Dat is handig als ouders telefonisch aanmelden, als een leerling spontaan een proefles volgt of als je een vaste plek voor een leerling wilt reserveren.

Ja, je kunt voor elke lesafspraak een eigen prijs instellen. Zo kun je privélessen in piano, zang of gitaar verschillend prijzen - net als groepslessen, ensemblelessen of lessen muziektheorie.

Ja, naast de reguliere muzieklessen kun je ook muziekworkshops, masterclasses, concertvoorbereidingen of intensieve lessen met vaste data organiseren. Deelnemerslimieten en wachtlijsten zorgen ervoor dat de vraag naar populaire evenementen, zoals zomerkampen, binnen de perken blijft.

Ja, met het tegoedsysteem kun je maandelijkse muziekabonnementen regelen - bijvoorbeeld 4 tegoeden per maand voor wekelijkse privélessen. Jij bepaalt zelf of niet-opgebruikte tegoeden worden meegenomen naar de volgende maand of aan het einde van de maand vervallen.

Ja, bij het boeken kunnen muziekleerlingen en ouders zien of er nog plekken vrij zijn in de gewenste groepsles. Als je de beschikbaarheid niet wilt weergeven, kun je dit voor alle lessen in één keer uitschakelen.

Ja, kleuren, lettertypes en visuele elementen kun je afstemmen op de stijl van je muziekschool. Daardoor lijkt het boekingssysteem een natuurlijk onderdeel van je uitstraling - zowel op je eigen website als op de Bookicorn-pagina.

Nee, een eigen website is niet nodig. Bij Bookicorn krijg je een eigen studiopagina voor je muziekschool - met logo, beschrijving, foto’s, veelgestelde vragen en persoonlijke inhoud. Als je al een website hebt, kun je het boekingssysteem daar inbouwen.

Ja, upload het logo van je muziekschool, schrijf een pakkende beschrijving, voeg foto’s van je leslokalen en instrumenten toe en maak een FAQ-pagina voor ouders en leerlingen. Zo wordt je studio-pagina een complete online presentatie van je muziekschool.