Logiciel pour studio de yoga avec réservation en ligne et cartes de cours

Oui. Dans Bookicorn, tu crées des cartes de 5, 10 ou 20 cours de yoga, chacune avec son propre prix et sa propre durée de validité. Les crédits sont déduits automatiquement à la réservation, les plus anciens en premier. Les abonnements mensuels crédités automatiquement sont disponibles avec l'extension Abonnements crédits, avec paiement via Stripe ou PayPal.

Oui. Tes élèves consultent ton planning de yoga en ligne ou dans l'appli Bookicorn, réservent leur place et paient par carte bancaire, prélèvement SEPA, Apple Pay, Google Pay, Klarna ou PayPal, ou utilisent les crédits de leur carte de cours. La confirmation de réservation arrive automatiquement par e-mail.

Oui. Tes élèves peuvent utiliser l'appli gratuite Bookicorn pour voir ton planning, réserver, payer et consulter leurs crédits. Elle est disponible sur Google Play, la version iPhone est en préparation. Tout fonctionne aussi dans le navigateur, sans appli.

Oui. Dans Bookicorn, tu crées des catégories pour chaque style, comme Hatha, Vinyasa, Yin, Ashtanga ou Kundalini, ainsi que des niveaux pour débutants et confirmés. Tes élèves filtrent le planning par style et par niveau.

Avec l'extension Liste d'attente de Bookicorn, tes élèves s'inscrivent quand un cours de yoga est complet. Si quelqu'un annule, la personne suivante passe automatiquement et reçoit un message. Tu n'as rien à faire à la main.

Oui. Tes élèves réservent et annulent eux-mêmes leurs cours de yoga dans Bookicorn, selon les règles que tu fixes. Tu définis un délai d'annulation par cours, par exemple 24 heures avant le début, et une fenêtre de réservation qui fixe combien de temps à l'avance on peut réserver.

Oui. Tu peux ajouter toi-même des élèves à n'importe quel cours de yoga, par exemple quand quelqu'un s'inscrit par téléphone ou passe au studio. Cela fonctionne dans le Manager du navigateur et dans l'appli Bookicorn Manager.

Bookicorn propose un plan Free gratuit pour toujours. Les plans payants coûtent par mois : Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn prend 0 % de commission sur tes réservations, il n'y a aucun engagement minimum, et chaque nouveau compte teste toutes les fonctions pendant 14 jours.

La base de données et les serveurs de Bookicorn se trouvent à Francfort-sur-le-Main, en Allemagne. Bookicorn est développé en Allemagne et respecte le RGPD. Tu conclus le contrat de sous-traitance directement à l'inscription.

Bookicorn accepte la carte bancaire, le prélèvement SEPA, Apple Pay, Google Pay et Klarna via Stripe, ainsi que PayPal. Tu peux aussi autoriser le virement ou le paiement au studio et confirmer toi-même la réception. Tu choisis pour chaque cours les moyens de paiement acceptés.

Oui, grâce aux cartes de cours. Dans Bookicorn, une carte de 10 cours de yoga peut revenir moins cher par cours qu'un cours à l'unité, et tes habitués économisent automatiquement. Pour les nouveaux venus, l'extension Offres découverte permet de vendre un cours d'essai ou une formule de démarrage et vérifie automatiquement si la personne est vraiment nouvelle.

Oui. Chaque cours, atelier et séance individuelle a son propre prix dans Bookicorn. Un cours de Hatha de 60 minutes peut coûter moins cher qu'un atelier du week-end ou qu'une séance individuelle.

Oui. En plus des cours de yoga hebdomadaires, Bookicorn te permet de créer des ateliers, des événements, des stages du week-end et des retraites comme offres à part, chacune avec son nombre de places. Les cycles fermés, par exemple un cycle débutant de 8 semaines réservé en entier, sont disponibles avec l'extension Cours en bloc.

Oui. Avec le choix libre du créneau dans Bookicorn, tes élèves choisissent eux-mêmes un créneau libre dans tes horaires. Tu définis la durée, la pause entre deux séances et l'intervalle des créneaux pour chaque offre, et chaque type de séance individuelle peut avoir son propre prix.

Oui. Dans Bookicorn, tu peux créer n'importe quel cours ou séance individuelle comme offre en ligne avec un lien, par exemple vers Zoom. Bookicorn n'a pas de visioconférence intégrée, le cours se déroule donc dans l'outil que tu utilises déjà.

Oui, avec l'extension Contrôle de présence numérique. Tes élèves s'enregistrent eux-mêmes en scannant un QR code, et Bookicorn note précisément qui était présent à chaque cours.

Oui, avec l'extension Portail formateurs. Chaque prof reçoit son propre accès avec les droits que tu définis et ne voit que ses cours, ses réservations et ses décomptes. Avec l'extension Paiements formateurs, Bookicorn rémunère aussi tes profs automatiquement via Stripe, au taux horaire, en part du chiffre d'affaires ou au forfait.

Oui. Bookicorn gère plusieurs adresses et plusieurs salles dans un seul compte. Tu rattaches chaque cours à un lieu et à une salle, et tous tes studios restent dans un seul calendrier.

Oui. Au moment de réserver, Bookicorn affiche le nombre de places libres dans chaque cours de yoga. Si tu préfères ne pas le montrer, tu peux désactiver cet affichage.

Non. Bookicorn donne à chaque studio de yoga sa propre page de réservation sur bookicorn.net, avec l'un des sept thèmes de design, ton logo, tes couleurs, tes photos et tes textes. Si tu as déjà un site, tu peux y intégrer ton planning, la réservation et les cartes de cours avec l'extension Intégration site web, ou utiliser la page de réservation avec ton propre domaine.

Oui. Tu crées tes cours de yoga et tes cartes dans Bookicorn et tu ajoutes tes élèves actuels comme clients. Comme le plan gratuit est gratuit à vie et qu'il n'y a pas d'engagement, tu peux d'abord tester Bookicorn en parallèle de ton outil actuel. Pour toute question sur le changement, réserve un appel vidéo gratuit avec Daniel.