Logiciel de gestion d'école de danse avec inscriptions en ligne

Un logiciel de gestion d'école de danse est un programme qui réunit au même endroit le planning, les inscriptions, les paiements et les listes d'élèves d'une école de danse. Bookicorn est un logiciel de ce type, développé en Allemagne : tes élèves réservent et paient leurs cours eux-mêmes, et tu vois à tout moment qui danse dans quel cours. Tout fonctionne dans le navigateur et dans deux applis, sur les mêmes données.

Bookicorn convient aux écoles de danse classique, aux écoles de danse de salon et de danses latines, aux studios de hip-hop et de danse urbaine, aux écoles de salsa ou de tango et aux professeurs indépendants. Tu commences avec une salle et tu ajoutes plus tard d'autres sites, salles et professeurs. Pour démarrer, il existe un plan Free gratuit pour toujours.

Oui, avec l'extension Réservation de groupe, un couple inscrit les deux partenaires en une seule étape. Tu ne saisis plus aucun couple deux fois, et les deux se retrouvent dans le même cours. Sans l'extension, chaque partenaire réserve sa place séparément.

Oui. Avec l'extension Réservation de groupe, les familles inscrivent dans Bookicorn plusieurs personnes en une seule étape, par exemple une mère et sa fille ou deux frères et sœurs. La confirmation et le rappel arrivent automatiquement par e-mail, et les parents voient les cours réservés dans l'appli gratuite Bookicorn.

Oui. Avec l'extension Cours en bloc, tu crées un cours de danse avec par exemple huit dates sous forme de cycle fermé, et tes élèves réservent toutes les dates d'un coup. Les cours ouverts, où chaque date se réserve séparément, fonctionnent sans extension. Les deux formats cohabitent dans Bookicorn.

Oui, dans Bookicorn tu crées des catégories pour des styles comme le classique, le modern jazz, le contemporain, la danse de salon, la salsa ou le hip-hop, et tu attribues un niveau à chaque cours. Tes élèves filtrent le planning et ne voient que les cours qui leur correspondent. Les noms des catégories, tu les choisis toi-même.

Avec l'extension Liste d'attente, les personnes intéressées s'inscrivent sur la liste dès qu'un cours est complet. Si quelqu'un annule, la suivante prend la place automatiquement et reçoit un message. Tu n'as besoin d'appeler personne.

Bookicorn propose un plan Free gratuit pour toujours. Les plans payants coûtent par mois : Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn prend 0 % de commission sur tes réservations, il n'y a aucun engagement minimum, et chaque nouveau compte teste toutes les fonctions pendant 14 jours.

La base de données et les serveurs de Bookicorn se trouvent à Francfort-sur-le-Main, en Allemagne. Bookicorn est développé en Allemagne et respecte le RGPD. Tu conclus le contrat de sous-traitance directement à l'inscription.

Oui. Tu crées des cartes de par exemple 5, 10 ou 20 cours, chacune avec son prix et sa validité, et les crédits sont déduits automatiquement à la réservation, les plus anciens d'abord. Les abonnements mensuels ou annuels avec crédits ajoutés automatiquement arrivent avec l'extension Abonnements crédits, payés via Stripe ou PayPal.

Oui, dans Bookicorn tes clients choisissent eux-mêmes leur créneau. Tu définis tes disponibilités, et les couples ou élèves en cours particulier réservent une plage libre. Tu fixes la durée, la pause et l'intervalle pour chaque offre, par exemple 45 minutes avec 15 minutes de pause.

Oui. Stages, intensifs du week-end et événements comme une soirée dansante sont des offres à part dans Bookicorn, avec places limitées et prix propre. Ils apparaissent dans le même calendrier que tes cours réguliers.

Dans Bookicorn, les élèves paient par carte bancaire, prélèvement SEPA, Apple Pay, Google Pay ou Klarna via Stripe, ou avec PayPal. Ils peuvent aussi utiliser les crédits de leur carte de cours. Tu peux en plus accepter le virement ou le paiement sur place et confirmer toi-même la réception, différemment selon chaque offre.

Oui, tes élèves réservent et annulent eux-mêmes dans Bookicorn, en ligne ou dans l'appli. Pour chaque offre, tu fixes un délai d'annulation, par exemple 24 heures avant le cours, et une fenêtre de réservation qui indique à partir de quand on peut s'inscrire. Bookicorn envoie automatiquement la confirmation et le rappel par e-mail.

Oui, dans Bookicorn tu ajoutes des élèves à n'importe quel cours manuellement, par exemple après un appel ou à l'accueil. L'inscription apparaît dans la liste des participants comme toute réservation en ligne, et la place est prise immédiatement.

Oui, avec l'extension Portail formateurs, chaque professeur de danse a son propre accès avec les droits que tu définis. Il ne voit que ses cours, ses réservations et ses décomptes. Avec l'extension Paiements formateurs, tu les rémunères automatiquement via Stripe, au taux horaire, en part du chiffre d'affaires ou au forfait.

Oui, avec l'extension Offres découverte tu proposes aux nouveaux élèves de ton école un cours d'essai ou un pack de démarrage à prix réduit. Bookicorn vérifie automatiquement si la personne est vraiment nouvelle, pour que l'offre ne serve pas plusieurs fois.

Oui, Bookicorn propose deux applis : l'appli Bookicorn Manager pour toi et ton équipe, et l'appli Bookicorn, gratuite, pour tes élèves. Les deux sont disponibles sur Google Play, les versions iPhone sont en préparation. Dans le navigateur, tout fonctionne aussi sans appli.

Non, tu n'as pas besoin de site. Chaque école de danse reçoit dans Bookicorn sa propre page de réservation à une adresse sur bookicorn.net, avec logo, couleurs, photos et textes. Si tu as déjà un site, tu y intègres ton planning et les inscriptions avec l'extension Intégration site web.

Oui, dans Bookicorn tu gères plusieurs sites et salles dans un seul compte. Tu associes chaque cours à un site et à une salle, et tous les cours partagent un même calendrier. Les prix se fixent par offre, ils peuvent donc varier selon le site.

Non, Bookicorn n'a pas de durée minimale et se résilie chaque mois. Le paiement annuel n'est qu'un rythme de facturation, pas un engagement plus long. Chaque nouveau compte teste en plus toutes les fonctionnalités pendant 14 jours, sans carte bancaire.