Logiciel gestion club natation par niveau et par bassin

Si un cours est complet, les clients peuvent s'inscrire sur la liste d'attente. En cas d'annulation, la personne suivante prend automatiquement sa place et est informée par e-mail.

Oui, tu crées tes propres catégories : Bébé nageur, Hippocampe, Avancé, Adulte - avec des icônes et des couleurs personnalisées.

Oui, vous créez des catégories et cours propres pour chaque niveau : familiarisation, débutant, bronze, argent, or et plus. Chaque niveau a ses propres limites de participants et tarifs.

Oui, les parents utilisent leur propre compte pour réserver et payer les cours de leurs enfants.

Oui, passer d'un autre outil de réservation à Bookicorn est un jeu d'enfant. Les données existantes comme les participants, les cours de natation et les réservations peuvent être transférées vers le nouveau système de ton école de natation - à condition que ton ancien système permette l'export.

Non, tu ne t'engages sur aucune durée minimale. Résilie avant ta prochaine date de paiement et c'est tout. Le choix entre facturation mensuelle et annuelle ne détermine que le rythme de paiement - ton école de natation reste sans engagement contractuel.

Oui, avec Bookicorn tu gères centralement plusieurs piscines ou sites de cours. Cours de natation, moniteurs et horaires sont attribués au site correspondant. Qu'il s'agisse d'une piscine couverte, en plein air ou privée - tout reste organisé dans un seul système.

Bookicorn propose un plan Free gratuit pour toujours. Les plans payants coûtent par mois : Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn prend 0 % de commission sur tes réservations, il n'y a aucun engagement minimum, et chaque nouveau compte teste toutes les fonctions pendant 14 jours.

La base de données et les serveurs de Bookicorn se trouvent à Francfort-sur-le-Main, en Allemagne. Bookicorn est développé en Allemagne et respecte le RGPD. Tu conclus le contrat de sous-traitance directement à l'inscription.

Les parents de tes élèves de natation peuvent payer facilement en ligne : par carte bancaire, prélèvement SEPA, Apple Pay ou Google Pay - le tout sécurisé via Stripe. Tu peux aussi enregistrer les paiements en espèces sur place ou utiliser le système de crédits pour des packs de cours de natation.

Oui, le système de crédits te permet de structurer tes tarifs de manière flexible. Propose des packs de cours réduits aux clients réguliers, crée des réductions fratrie via des packs de crédits ou fixe des tarifs spéciaux pour les cours de natation intensifs.

Oui, de deux façons : les parents ou les élèves de natation plus âgés scannent le QR code de la réservation pour s'enregistrer. Ou tu pointes les participants manuellement dans la liste du cours - particulièrement pratique au bord du bassin. Le check-in est disponible en tant qu'addon.

Oui, les parents peuvent inscrire et désinscrire leurs enfants des cours de natation de manière autonome. Tu fixes un délai d'annulation - par exemple 48 heures avant le cours. Tu détermines aussi à partir de quand les réservations sont possibles avant le cours de natation.

Oui, inscris manuellement des élèves de natation dans n'importe quel cours. C'est pratique quand les parents s'inscrivent par téléphone, que des enfants viennent spontanément pour un cours d'essai ou que tu veux réserver une place pour un enfant en particulier.

Oui, chaque cours de natation peut avoir son propre tarif. Tu peux ainsi tarifer différemment les cours débutants, les entraînements intermédiaires, les cours adultes ou les séances d'aquafitness - selon l'âge, le niveau et la durée du cours.

Oui, en plus des cours de natation réguliers, tu peux créer des semaines de natation intensive, des cours de vacances, des préparations aux brevets ou des ateliers d'aquafitness avec des dates fixes. Les limites de participants et les listes d'attente t'aident à gérer la demande pour les cours de vacances prisés.

Oui, via le système de crédits, tu peux mettre en place des abonnements natation mensuels - par exemple 4 crédits par mois pour des cours hebdomadaires. Tu décides si les crédits non utilisés sont reportés au mois suivant ou expirent en fin de mois.

Oui, lors de la réservation les parents peuvent voir d'un coup d'œil s'il reste des places dans le cours de natation souhaité. Pour les cours à effectif limité, c'est particulièrement précieux. L'affichage peut être désactivé à tout moment si besoin.

Oui, couleurs, polices et éléments visuels s'adaptent à l'apparence de ton école de natation. Le système de réservation s'intègre naturellement à ton image - sur ton site web comme sur ta page Bookicorn.

Non, tu n'as pas forcément besoin de ton propre site web. Bookicorn te donne une page studio dédiée pour ton école de natation - avec logo, description, images, FAQ et contenu personnalisé. Si tu as déjà un site, le système de réservation peut y être intégré facilement.

Oui, télécharge le logo de ton école de natation, rédige une description accueillante, ajoute des photos de ta piscine et crée une section FAQ pour les parents. Ta page studio devient un point de contact attrayant pour tous ceux qui cherchent des cours de natation.