Logiciel pour studio de Pilates : Reformer et tapis réservables en ligne

Oui. Chaque cours dans Bookicorn a un nombre de places maximum que tu règles sur le nombre de tes Reformers. Une fois la dernière place réservée, le cours est complet. Avec l'extension Ressources, tu peux en plus enregistrer tes Reformers, Towers ou Chairs comme ressources avec leur nombre, leurs horaires d'utilisation et une marge, et les relier à tes offres.

Oui. Dans Bookicorn, tu crées les cours au sol et les cours de Reformer comme offres distinctes, chacune avec son nombre de places, son prix et sa catégorie. Tes clients filtrent le planning par catégorie et par niveau.

Grâce au système de crédits : tu crées des cartes de 5, 10 ou 20 séances, chacune avec son prix et sa validité. Tes clients les achètent en ligne, et les crédits sont déduits automatiquement à la réservation, les plus anciens en premier. Dans l'appli Bookicorn, ils voient à tout moment combien de séances il leur reste.

Oui, avec l'extension Cours subventionnés. Elle gère les crédits des programmes de mutuelles et d'entreprises et ajoute les mentions correspondantes sur la facture. L'agrément de ton cours par la mutuelle ou l'entreprise reste de ton ressort, Bookicorn s'occupe des crédits et des mentions sur la facture.

Oui. Dans Bookicorn, tu crées les séances de Pilates individuelles et en duo comme offres à part avec le choix libre du créneau. Tes clients choisissent un créneau libre dans tes horaires, et tu fixes la durée, la marge et l'intervalle pour chaque offre. Chaque type de séance a son propre prix.

Avec l'extension Liste d'attente de Bookicorn, tes clients s'inscrivent quand tous les Reformers sont pris. Dès que quelqu'un annule, la place revient automatiquement à la personne suivante sur la liste, qui reçoit un message. Tu n'as besoin d'appeler ni d'écrire à personne.

Oui. Tes clients réservent et annulent eux-mêmes dans Bookicorn, selon tes règles. Pour chaque offre, tu définis un délai d'annulation, par exemple 24 heures avant le début, et une fenêtre de réservation qui fixe à partir de quand on peut réserver.

Bookicorn propose un plan Free gratuit pour toujours. Les plans payants coûtent par mois : Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn prend 0 % de commission sur tes réservations, il n'y a aucun engagement minimum, et chaque nouveau compte teste toutes les fonctions pendant 14 jours.

La base de données et les serveurs de Bookicorn se trouvent à Francfort-sur-le-Main, en Allemagne. Bookicorn est développé en Allemagne et respecte le RGPD. Tu conclus le contrat de sous-traitance directement à l'inscription.

Oui, avec l'extension Report de réservation de Bookicorn. Tes clients déplacent leur réservation à une autre date sans annuler ni réserver à nouveau. C'est particulièrement utile pour les cours de Reformer, où les places sont rares.

Oui, avec l'extension Offres découverte. Tu proposes aux nouveaux venus un cours d'essai ou une formule de démarrage à prix réduit, et Bookicorn vérifie automatiquement que l'offre ne profite qu'aux nouveaux clients. Ton prix découverte reste ainsi réservé aux nouveaux clients.

Oui, avec l'extension Abonnements crédits. Tes clients souscrivent un abonnement mensuel ou annuel, les crédits sont ajoutés automatiquement et payés via Stripe ou PayPal. Les contrats d'adhésion classiques avec préavis de résiliation ne font pas partie de Bookicorn.

Dans Bookicorn, tes clients peuvent payer par carte bancaire, prélèvement SEPA, Apple Pay, Google Pay ou Klarna via Stripe, ou avec PayPal. Le virement et le paiement au studio sont aussi possibles, tu confirmes alors toi-même la réception. Pour chaque offre, tu choisis les moyens de paiement acceptés.

Oui. Chaque offre a son propre prix dans Bookicorn. Un cours de Reformer peut coûter plus cher qu'un cours au sol, et une séance en duo peut avoir un autre prix qu'une séance individuelle.

Oui, avec l'extension Portail formateurs. Chaque coach reçoit son propre accès avec les droits que tu définis et ne voit que ses cours, ses réservations et ses décomptes. Avec l'extension Paiements formateurs, Bookicorn rémunère ton équipe automatiquement via Stripe, au taux horaire, en part du chiffre d'affaires ou au forfait.

Oui, avec l'extension Contrôle de présence numérique. Tes clients s'enregistrent eux-mêmes avec un QR code, et Bookicorn note précisément qui était présent à chaque cours.

Oui. En plus des cours hebdomadaires, Bookicorn te permet de créer des ateliers, des événements et des stages du week-end comme offres à part avec un nombre de places. Les cycles fermés, par exemple un cycle débutant de 8 semaines, se réservent en entier avec l'extension Cours en bloc.

Oui. Tu crées un cours ou une séance individuelle dans Bookicorn comme offre en ligne avec un lien, par exemple vers Zoom. Bookicorn n'a pas de visioconférence intégrée, la séance se déroule donc dans l'outil que tu utilises déjà.

Oui. Avec l'appli gratuite Bookicorn, tes clients consultent le planning, réservent, paient et vérifient leurs crédits. L'appli est disponible sur Google Play, la version iPhone est en préparation. Qui ne veut pas installer l'appli réserve tout aussi facilement dans le navigateur.

Oui. Bookicorn gère plusieurs adresses et plusieurs salles dans un seul compte, par exemple une salle Reformer et une salle de Pilates au sol. Tu rattaches chaque cours à un lieu et à une salle.

Non. Chaque studio de Pilates reçoit dans Bookicorn sa propre page de réservation sur bookicorn.net, avec sept thèmes de design, ton logo, tes couleurs, tes photos et tes textes. Si tu as déjà un site, tu y intègres le planning, la réservation et les cartes de séances avec l'extension Intégration site web.