Logiciel tutorat pour le soutien scolaire : les parents réservent en ligne

Bookicorn est un logiciel de réservation et de gestion pour les centres de soutien scolaire et les professeurs particuliers. Les parents réservent des cours individuels sur les créneaux libres de tes enseignants, des cours hebdomadaires fixes ou des stages pendant les vacances, et paient en ligne ou avec le crédit d'un forfait de cours. Cours en présentiel et cours en ligne partagent le même agenda. Le plan gratuit reste gratuit pour toujours et tu paies 0 % de commission sur tes réservations.

  • Plan gratuit pour toujours
  • 14 jours toutes fonctions
  • Sans carte bancaire
  • Serveurs à Francfort

Dernière mise à jour : septembre 2026

  • Cours particuliers
  • Réservation en ligne
  • Parents et élèves
  • Forfaits de cours
  • Stages de vacances
  • Cours en ligne
  • 0 % de commission
  • Factures

Les chiffres clés

Plan Free, gratuit pour toujours
0 €
par mois pour les plans payants
dès 17 €
de commission sur tes réservations
0 %
engagement minimum
Aucun
base de données et serveurs, conforme au RGPD
Francfort
pour toi et tes clients
7 langues
Ça te parle ?

Des cours calés par WhatsApp et des forfaits cochés à la main ?

Avant3 sans réponse
  • Léa peut venir mercredi au lieu de lundi cette semaine ?
  • Il nous reste combien de cours sur le forfait ?
  • Contrôle de maths vendredi. Un cours en plus possible ?

Dans beaucoup de centres de soutien scolaire, les parents fixent les cours par WhatsApp et par téléphone, le planning est sur un tableau blanc et le forfait de 10 cours se coche à la main. Chaque changement veut dire : demander à l'enseignant, répondre aux parents, corriger la liste, refaire la facture.

Avec Bookicorn

Avec Bookicorn, les parents réservent le cours eux-mêmes, sur les créneaux que tes enseignants ouvrent. Crédits, confirmations et rappels fonctionnent tout seuls, et chaque enseignant voit son propre planning.

Fonctionnalités

Tout ce dont ton centre de soutien scolaire a besoin

Cours individuels en libre choix de créneau

Tu définis quand un enseignant est disponible, et les parents ou les élèves choisissent un créneau libre dans cette plage. Durée, temps de battement et intervalle se règlent par offre, par exemple 45 ou 60 minutes.

Les parents réservent pour leurs enfants

Les parents réservent et paient depuis leur propre compte et voient tous les cours réservés. Inscrire plusieurs frères et sœurs en une fois est possible avec l'extension Réservation de groupe.

Forfaits de cours et crédits

Vends des forfaits de 5, 10 ou 20 cours, chacun avec son prix et sa durée de validité. Chaque réservation déduit le crédit automatiquement, le plus ancien en premier.

Cours hebdomadaires et petits groupes

Crée des cours récurrents, comme les maths chaque mardi à 16 h, en cours individuel ou en petit groupe avec un nombre de places limité.

Stages de vacances et préparation aux examens

Les parents réservent un stage intensif ou une préparation au bac comme un tout, avec toutes les séances. Les Cours en bloc sont une extension.

Cours en ligne avec un lien

Crée un cours comme offre en ligne et ajoute ton lien, par exemple Zoom. La visio se fait dans l'outil que tu utilises déjà, car Bookicorn n'a pas de visioconférence intégrée.

Un accès pour chaque enseignant

Chaque enseignant voit uniquement ses propres cours, réservations et décomptes, avec les droits que tu définis. Le Portail formateurs est une extension.

Notes pour chaque séance

Note après chaque cours les notions travaillées et range autorisations ou contrats dans la fiche de l'élève. La Documentation est une extension.

Factures automatiques

Chaque achat génère automatiquement une facture au format électronique ZUGFeRD, sans travail en plus. Le Système de facturation est une extension.

Ton départ

Lance ton activité de soutien scolaire gratuitement

Le plan gratuit reste gratuit pour toujours. Pendant les 14 premiers jours, tu testes en plus toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire.

  • 14 jours gratuits
  • Sans carte bancaire
  • Sans engagement
BookicornPlan Free
0 €gratuit pour toujours
14 joursteste toutes les fonctions
Sans carte bancaireValable dès aujourd'hui

Le planning des cours sur ton téléphone, pour toi et pour les parents

Avec l' app Bookicorn Manager, tu vois les cours du jour, tu vérifies qui vient, tu inscris un élève après un appel ou tu annules une séance. Tu reçois une notification à chaque réservation et à chaque annulation.

Parents et élèves utilisent l' app Bookicorn gratuite : choisir un créneau, réserver, consulter le crédit restant. Les deux apps sont sur Google Play, les versions iPhone sont en préparation. Dans le navigateur, tout fonctionne de la même façon.

Le planning des cours sur ton téléphone, pour toi et pour les parents

Une page de réservation à l'image de ton centre

Tu choisis l'un des sept thèmes de design et tu ajoutes ton logo, tes couleurs, tes images et tes textes. Les parents voient ton centre avec tes matières et tes enseignants, pas une plateforme de mise en relation.

La page fonctionne à ta propre adresse sur bookicorn.net. Si tu as déjà un site, tu y intègres le planning et la réservation en widget (extension Intégration site web) ou tu utilises ton propre domaine.

Une page de réservation à l'image de ton centre

0 % de commission sur tes cours

Bookicorn ne prend aucune commission sur tes réservations, contrairement à beaucoup de plateformes de cours particuliers. Tu paies ton plan, rien de plus. Pour les paiements en ligne, seuls les frais du prestataire de paiement s'appliquent, par exemple Stripe ou PayPal.

Quand les parents paient par virement ou sur place, tu touches le montant complet. L'aperçu des transactions te montre à tout moment le chiffre d'affaires, les forfaits vendus et les remboursements.

0 % de commission sur tes cours

Payer avec un forfait, en ligne ou par virement

À la réservation, les parents choisissent comment payer : avec le crédit de leur forfait de cours, par carte bancaire, prélèvement SEPA, Apple Pay, Google Pay, Klarna ou PayPal. Le paiement est enregistré automatiquement et la confirmation arrive par e-mail.

Tu peux aussi accepter le virement ou le paiement sur place et confirmer toi-même la réception. Les moyens de paiement se choisissent par offre, par exemple uniquement le forfait pour les cours individuels et le paiement en ligne pour les stages.

Payer avec un forfait, en ligne ou par virement
En chiffres
160+
studios, écoles et coachs inscrits
20
pays
4 700+
séances réservables en ligne
7
langues pour toi et tes clients
Pourquoi Bookicorn

Pourquoi les centres de soutien scolaire travaillent avec Bookicorn

Bookicorn est conçu pour celles et ceux qui préfèrent enseigner plutôt qu'organiser : du professeur particulier au centre avec plusieurs enseignants et sites.

Aujourd'hui
09:003 libres12:30complet18:001 libres
Places libres en directRéserver

Un agenda pour tous les enseignants

Cours individuels, petits groupes et stages de toute l'équipe dans une seule vue. Déplacer ou annuler un cours prend quelques secondes, et les parents sont prévenus automatiquement.

Réservation confirméemaintenantTa place est réservée. Le rappel arrive la veille.

Réserver sans allers-retours

Les parents voient les créneaux libres, réservent et paient en moins d'une minute. Fini les messages pour caler un horaire, même le soir et le week-end.

  • Deutsch
  • English
  • Español
  • Français
  • Italiano
  • Nederlands
  • Polski

Dans le navigateur et en app, en 7 langues

Tu gères ton centre depuis ton ordinateur ou ton téléphone. Les parents réservent où qu'ils soient et voient tout dans leur langue, aussi en anglais ou en espagnol.

ton-studio.bookicorn.net
Ton studio

Avec ou sans site web

Tu reçois ta propre page de soutien scolaire sur bookicorn.net et tu peux démarrer tout de suite. Si tu as déjà un site, tu y intègres la réservation.

Voici Bookicorn aujourd'hui

Le Manager dans le navigateur, à côté de l'app pour parents et élèves et de l'app Manager. Tous utilisent les mêmes données.

Apps

Pour toi et tes clients : tout existe aussi en app

Avec Bookicorn Manager, tu gères rendez-vous, réservations et clients depuis ton téléphone. Dans l'app Bookicorn, tes clients réservent en quelques gestes.

Pour gérer

Bookicorn Manager

  • Calendrier avec tous les créneaux et réservations
  • Clients, crédit et check-in au même endroit
  • Une notification sur le téléphone à chaque réservation et annulation
Disponible sur Google PlayTélécharger dans l'App Store

Pour réserver

Bookicorn

  • Réserver, déplacer et annuler des créneaux
  • Crédit et achats toujours sous les yeux
  • Check-in sur place avec un code QR
Disponible sur Google PlayTélécharger dans l'App Store
Bookicorn
Bookicorn Manager
Extensions

Des extensions pour ton activité de soutien scolaire

Voici les extensions que Bookicorn suggère pour une activité comme la tienne. Tu ajoutes seulement ce dont tu as besoin : le plan Free inclut une extension, les plans payants davantage.

Extension manquante ?Nous développons des fonctionnalités sur mesure exclusivement pour votre studio.
  • Fonctionnalités sur mesure
  • Interlocuteur dédié
  • Mise en œuvre rapide
Free : 1 extension · Starter : 3 extensions · Professional : 8 extensions · Premium : toutes les extensions standard · Les extensions payantes sont toujours en supplémentVoir toutes les extensions
Questions fréquentes

Questions fréquentes sur le logiciel de tutorat

Réponses sur la réservation, les parents, les enseignants et la facturation dans le soutien scolaire

Ta question n'y est pas ?

Un bon logiciel de soutien scolaire réunit cours individuels, cours réguliers et forfaits au même endroit. Bookicorn est un logiciel de tutorat qui fait exactement cela : les parents réservent en ligne sur les créneaux libres de tes enseignants, paient en ligne ou avec leur forfait, et tu vois tout dans un seul agenda. Il convient aux professeurs particuliers comme aux centres avec plusieurs enseignants et sites.

Commencer maintenant

Prêt à laisser les parents réserver en ligne ?

Crée ton compte en quelques minutes et ouvre les premiers créneaux de tes enseignants. Le plan gratuit reste gratuit, et tu n'as pas besoin de carte bancaire.

  • 14 jours toutes fonctions
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Tableau de bord Bookicorn
Daniel Haenle

Daniel Haenle

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