Logiciel de gestion de club d'arts martiaux avec cours d'essai et présences

La réservation en ligne met ton planning d'entraînements sur internet, et tes adhérents réservent eux-mêmes leur place. Dans Bookicorn, tu crées des entraînements récurrents avec un nombre de places limité, tes adhérents réservent en ligne ou dans l'appli et reçoivent une confirmation et un rappel par e-mail. Avant chaque séance, tu vois qui vient.

Bookicorn convient à tous les arts martiaux et sports de combat avec des horaires fixes, comme le judo, le karaté, le taekwondo, le jiu-jitsu brésilien, le kick-boxing, la boxe, le MMA, le krav-maga et la self-défense. Chaque discipline devient une catégorie à part. Le logiciel convient aussi bien à un petit dojo qu'à un club avec plusieurs enseignants et plusieurs sites.

Oui, dans Bookicorn tu crées un entraînement pour chaque groupe, par exemple enfants de 6 à 9 ans, ados ou adultes confirmés, chacun avec son propre nombre de places. Tes adhérents filtrent le planning par catégorie et par niveau. Chaque groupe peut aussi avoir son propre prix.

Avec l'extension Offres découverte, tu proposes aux nouveaux un cours d'essai ou un pack de démarrage à prix réduit qu'ils réservent en ligne. Bookicorn vérifie automatiquement si la personne est vraiment nouvelle, pour que seuls les nouveaux en profitent. Après l'essai, ils achètent abonnement ou carte de séances dans le même compte.

Oui. Les abonnements mensuels ou annuels qui ajoutent automatiquement des crédits d'entraînement arrivent avec l'extension Abonnements crédits, payés via Stripe ou PayPal. Les cartes de 5, 10 ou 20 séances fonctionnent sans extension, chacune avec son prix et sa validité. Bookicorn déduit les crédits automatiquement à la réservation.

Oui, avec l'extension Contrôle de présence numérique, tes adhérents se pointent eux-mêmes par QR code avant l'entraînement. Tu disposes ainsi de données de présence précises pour chaque groupe, sans feuille au bord du tatami. Bookicorn ne pilote ni tourniquet ni contrôle d'accès à la salle.

Oui, chaque adhérent a dans Bookicorn un compte client avec son historique de réservations et ses crédits, et tu peux aussi inscrire des adhérents toi-même. Les paiements récurrents passent par un abonnement mensuel avec l'extension Abonnements crédits. Les contrats d'adhésion classiques avec préavis de résiliation ne font pas partie de Bookicorn.

Bookicorn propose un plan Free gratuit pour toujours. Les plans payants coûtent par mois : Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn prend 0 % de commission sur tes réservations, il n'y a aucun engagement minimum, et chaque nouveau compte teste toutes les fonctions pendant 14 jours.

La base de données et les serveurs de Bookicorn se trouvent à Francfort-sur-le-Main, en Allemagne. Bookicorn est développé en Allemagne et respecte le RGPD. Tu conclus le contrat de sous-traitance directement à l'inscription.

Non, Bookicorn n'a pas de gestion des ceintures ni des passages de grade. Tu peux en revanche créer des groupes par grade sous forme de catégorie ou de niveau, et proposer les passages de grade ou leur préparation comme offre à part avec places limitées.

Oui. Avec l'extension Réservation de groupe, les familles inscrivent dans Bookicorn plusieurs personnes en une seule étape, par exemple deux frères et sœurs au cours enfants. La confirmation et le rappel arrivent par e-mail, et les parents voient les entraînements réservés dans l'appli gratuite Bookicorn.

Oui, avec l'extension Portail formateurs, chaque enseignant de ton club a son propre accès avec les droits que tu définis. Il ne voit que ses entraînements, ses réservations et ses décomptes. Avec l'extension Paiements formateurs, tu les rémunères automatiquement via Stripe, au taux horaire, en part du chiffre d'affaires ou au forfait.

Oui, stages, séminaires, entraînements du week-end et camps sont des offres à part dans Bookicorn, avec places limitées et prix propre. Les cycles fermés, comme un cours de self-défense sur huit semaines, se réservent en entier avec l'extension Cours en bloc.

Oui, dans Bookicorn tes clients choisissent eux-mêmes leur créneau. Tu définis tes disponibilités, et ils réservent une plage libre pour leur entraînement individuel. Tu fixes la durée, la pause et l'intervalle pour chaque offre.

Avec l'extension Liste d'attente, tes adhérents s'inscrivent sur la liste dès qu'un groupe est complet. Si quelqu'un annule, le suivant prend la place automatiquement et reçoit un message. Tu peux aussi masquer l'affichage des places libres dans le planning.

Dans Bookicorn, les adhérents paient par carte bancaire, prélèvement SEPA, Apple Pay, Google Pay ou Klarna via Stripe, ou avec PayPal, ou utilisent les crédits de leur abonnement ou de leur carte. Tu peux aussi accepter le virement ou le paiement sur place et confirmer toi-même la réception. Les moyens de paiement, tu les définis pour chaque offre.

Oui, tes adhérents réservent et annulent eux-mêmes dans Bookicorn, en ligne ou dans l'appli. Pour chaque offre, tu fixes un délai d'annulation, par exemple six heures avant l'entraînement, et une fenêtre de réservation qui indique à partir de quand on peut réserver. Si tu dois annuler une séance, tu le fais directement dans l'appli Manager.

Oui, dans Bookicorn tu gères plusieurs sites et salles dans un seul compte. Tu associes chaque entraînement à un site et à une salle, et tous partagent un même calendrier. Les prix se fixent par offre.

Oui, Bookicorn propose deux applis : l'appli Bookicorn Manager pour toi et tes enseignants, et l'appli Bookicorn, gratuite, pour tes adhérents, qui y consultent le planning, réservent et suivent leurs crédits. Les deux sont disponibles sur Google Play, les versions iPhone sont en préparation. Dans le navigateur, tout fonctionne aussi sans appli.

Non. Chaque club d'arts martiaux reçoit dans Bookicorn sa propre page de réservation à une adresse sur bookicorn.net, avec ton logo, tes couleurs, tes photos et tes textes. Si tu as déjà un site, tu y intègres le planning et la réservation avec l'extension Intégration site web.

Non, Bookicorn n'a pas de durée minimale et se résilie chaque mois. Le paiement annuel n'est qu'un rythme de facturation. Tu testes toutes les fonctionnalités pendant 14 jours sans carte bancaire, puis le plan Free reste gratuit pour toujours.