Software para academias de baile con reservas online de clases

Un software para academias de baile es un programa con el que una academia gestiona horario, inscripciones, pagos y listas de alumnos en un solo lugar. Bookicorn es un software de este tipo, desarrollado en Alemania: tus alumnos reservan y pagan sus clases solos y tú ves en todo momento quién baila en cada clase. Todo funciona en el navegador y en dos apps con los mismos datos.

Bookicorn sirve para academias de baile de salón y latinos, escuelas de ballet y danza, estudios de hip hop y danza urbana, escuelas de salsa, bachata o flamenco y profesores independientes. Empiezas con una sala y añades más centros, salas y profesores cuando los necesites. Para empezar hay un plan Free gratis para siempre.

Sí, con la extensión Reserva de grupo una pareja inscribe a los dos en un solo paso. Así no apuntas a nadie dos veces y ambos quedan en la misma clase. Sin la extensión, cada uno reserva su plaza por separado.

Sí. Con la extensión Reserva de grupo, las familias inscriben en Bookicorn a varias personas en un solo paso, por ejemplo a madre e hija o a dos hermanos. La confirmación y el recordatorio llegan por correo, y en la app gratuita Bookicorn los padres ven las clases reservadas.

Sí. Con la extensión Cursos en bloque creas un curso de baile con, por ejemplo, ocho fechas como curso cerrado, y tus alumnos reservan todas las fechas de una vez. Las clases abiertas, en las que cada fecha se reserva por separado, funcionan sin extensión. En Bookicorn ambos formatos conviven.

Sí, en Bookicorn creas categorías para estilos como salsa, bachata, baile de salón, flamenco, ballet o hip hop y asignas un nivel a cada clase. Tus alumnos filtran el horario y solo ven las clases que les encajan. Los nombres de las categorías los eliges tú.

Con la extensión Lista de espera, los interesados se apuntan a la lista en cuanto una clase se llena. Si alguien cancela, el siguiente entra automáticamente y recibe un aviso. No tienes que llamar a nadie.

Bookicorn tiene un plan Free gratuito para siempre. Los planes de pago cuestan al mes: Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn cobra un 0 % de comisión sobre tus reservas, no hay permanencia mínima y cada cuenta nueva prueba todas las funciones durante 14 días.

La base de datos y los servidores de Bookicorn están en Fráncfort del Meno, Alemania. Bookicorn se desarrolla en Alemania y cumple el RGPD. El contrato de encargo de tratamiento lo firmas directamente al registrarte.

Sí. Creas bonos de, por ejemplo, 5, 10 o 20 clases, cada uno con su precio y su validez, y el saldo se descuenta solo al reservar, empezando por el más antiguo. Las cuotas mensuales o anuales con recarga automática de saldo llegan con la extensión Suscripciones de crédito, con pago a través de Stripe o PayPal.

Sí, en Bookicorn tus clientes eligen su propia cita. Tú defines tu horario, y las parejas o alumnos particulares eligen un hueco libre para su clase. Duración, margen e intervalo los fijas para cada oferta, por ejemplo 45 minutos con 15 minutos de pausa.

Sí. Talleres, intensivos de fin de semana y eventos como una fiesta de baile son ofertas propias en Bookicorn, con plazas limitadas y su propio precio. Aparecen en el mismo calendario que tus clases habituales.

Los alumnos pagan en Bookicorn con tarjeta, domiciliación SEPA, Apple Pay, Google Pay o Klarna a través de Stripe, o con PayPal. También pueden usar el saldo de su bono. Además, puedes aceptar transferencia o pago en la academia y confirmar tú el cobro, de forma distinta para cada oferta.

Sí, tus alumnos reservan y cancelan en Bookicorn por su cuenta, online o en la app. Para cada oferta fijas un plazo de cancelación, por ejemplo 24 horas antes de la clase, y una ventana de reserva que indica desde cuándo se puede reservar. Bookicorn envía la confirmación y el recordatorio por correo automáticamente.

Sí, en Bookicorn puedes añadir alumnos a cualquier clase a mano, por ejemplo después de una llamada o en recepción. La inscripción aparece en la lista de clase como cualquier reserva online y la plaza queda ocupada al momento.

Sí, con la extensión Portal para entrenadores cada profesor o profesora de baile tiene su propio acceso con los permisos que tú decidas. Solo ven sus propias clases, reservas y liquidaciones. Con la extensión Pagos a entrenadores les pagas automáticamente a través de Stripe, por hora, porcentaje de ingresos o tarifa fija.

Sí, con la extensión Ofertas de prueba ofreces a los nuevos alumnos de tu academia una clase de prueba o un paquete de inicio con descuento. Bookicorn comprueba automáticamente si alguien es realmente nuevo, para que la oferta no se use varias veces.

Sí, Bookicorn tiene dos apps: la app Bookicorn Manager para ti y tu equipo, y la app Bookicorn, gratuita, para tus alumnos. Las dos están en Google Play y las versiones para iPhone están en preparación. En el navegador todo funciona también sin app.

No, no necesitas web propia. Cada academia de baile tiene en Bookicorn su propia página de reservas con una dirección en bookicorn.net, con logo, colores, fotos y textos. Si ya tienes web, integras allí el horario y las inscripciones con la extensión Integración del sitio web.

Sí, en Bookicorn gestionas varios centros y salas en una sola cuenta. Asignas cada clase a un centro y a una sala, y todas las clases comparten un calendario. Los precios se fijan por oferta, así que pueden variar entre centros.

No, Bookicorn no tiene permanencia y puedes cancelar cada mes. El pago anual es solo una forma de facturación, no un compromiso más largo. Además, cada cuenta nueva prueba todas las funciones durante 14 días, sin tarjeta de crédito.