Software para Pilates con reservas de reformer y suelo

Sí. Cada clase en Bookicorn tiene un límite de plazas que ajustas al número de reformers. Cuando se reserva la última plaza, la clase está llena. Con la extensión Recursos puedes además dar de alta reformers, towers o chairs como recursos con cantidad, horarios de uso y margen, y vincularlos a tus ofertas.

Sí. En Bookicorn creas las clases de suelo y las de reformer como ofertas distintas, cada una con su límite de plazas, su precio y su categoría. Tus clientes filtran el horario por categoría y nivel.

Con el sistema de saldo: creas bonos de 5, 10 o 20 sesiones, cada uno con su precio y validez. Tus clientes los compran online y el saldo se descuenta automáticamente al reservar, empezando por el más antiguo. En la app Bookicorn ven en todo momento cuántas sesiones les quedan.

Sí, con la extensión Cursos subvencionados. Gestiona el saldo de programas de mutuas y empresas y añade las indicaciones correspondientes en la factura. La aprobación de tu clase por parte de la mutua o la empresa sigue siendo cosa tuya, Bookicorn se encarga del saldo y de las indicaciones en la factura.

Sí. En Bookicorn creas las sesiones privadas y en dúo de Pilates como ofertas propias con libre elección de cita. Tus clientes eligen un hueco libre dentro de tu horario y tú fijas la duración, el margen y el intervalo en cada oferta. Cada tipo de sesión tiene su propio precio.

Con la extensión Lista de espera de Bookicorn, tus clientes se apuntan cuando todos los reformers están ocupados. En cuanto alguien cancela, la plaza pasa automáticamente a la siguiente persona de la lista, que recibe un aviso. No tienes que llamar ni escribir a nadie.

Sí. Tus clientes reservan y cancelan en Bookicorn por sí mismos, según tus reglas. En cada oferta defines un plazo de cancelación, por ejemplo 24 horas antes del inicio, y una ventana de reserva que marca desde cuándo se puede reservar.

Bookicorn tiene un plan Free gratuito para siempre. Los planes de pago cuestan al mes: Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn cobra un 0 % de comisión sobre tus reservas, no hay permanencia mínima y cada cuenta nueva prueba todas las funciones durante 14 días.

La base de datos y los servidores de Bookicorn están en Fráncfort del Meno, Alemania. Bookicorn se desarrolla en Alemania y cumple el RGPD. El contrato de encargo de tratamiento lo firmas directamente al registrarte.

Sí, con la extensión Cambio de cita de Bookicorn. Tus clientes pasan su reserva a otra fecha sin cancelar ni volver a reservar. Es muy útil en las clases de reformer, donde las plazas son pocas.

Sí, con la extensión Ofertas de prueba. Ofreces a quien empieza una clase de prueba o un bono de iniciación con descuento, y Bookicorn comprueba automáticamente que la oferta solo llegue a clientes nuevos. Así el precio de iniciación queda reservado para clientes nuevos.

Sí, con la extensión Suscripciones de crédito. Tus clientes contratan una suscripción mensual o anual, el saldo se abona automáticamente y se paga a través de Stripe o PayPal. Los contratos de socio clásicos con plazos de preaviso no forman parte de Bookicorn.

En Bookicorn, tus clientes pueden pagar con tarjeta, domiciliación SEPA, Apple Pay, Google Pay o Klarna a través de Stripe, o con PayPal. También puedes permitir transferencia o pago en el estudio y confirmar tú la recepción. En cada oferta decides qué métodos de pago valen.

Sí. Cada oferta tiene su propio precio en Bookicorn. Una clase de reformer puede costar más que una de suelo, y una sesión en dúo puede tener un precio distinto al de una sesión privada.

Sí, con la extensión Portal para entrenadores. Cada instructor recibe su propio acceso con los permisos que tú defines y ve solo sus clases, reservas y liquidaciones. Con la extensión Pagos a entrenadores, Bookicorn paga a tu equipo automáticamente a través de Stripe, por hora, por porcentaje de ingresos o con una tarifa fija.

Sí, con la extensión Control de asistencia digital. Tus clientes hacen el check-in ellos mismos con un código QR y Bookicorn registra con exactitud quién asistió a cada clase.

Sí. Además de las clases semanales, en Bookicorn creas talleres, eventos y cursos de fin de semana como ofertas propias con límite de plazas. Los ciclos cerrados, como un curso de iniciación de 8 semanas, se reservan completos con la extensión Cursos en bloque.

Sí. Creas una clase o una sesión privada en Bookicorn como oferta online con un enlace, por ejemplo de Zoom. Bookicorn no tiene videollamadas propias, así que la sesión se hace en la herramienta que ya usas.

Sí. Con la app gratuita Bookicorn, tus clientes ven el horario, reservan, pagan y consultan su saldo. La app está disponible en Google Play y la versión para iPhone está en preparación. Quien no quiera instalar la app reserva igual de fácil en el navegador.

Sí. Bookicorn gestiona varias sedes y salas en una sola cuenta, por ejemplo una sala de reformer y otra de suelo. Asignas cada clase a una sede y a una sala.

No. Cada estudio de Pilates tiene en Bookicorn una página de reservas propia en bookicorn.net, con siete temas de diseño, tu logo, tus colores, fotos y textos. Si ya tienes web, integras allí el horario, las reservas y los bonos con la extensión Integración del sitio web.