Software de gestión para academias: las familias reservan, tú enseñas

Sí. Los padres crean su propia cuenta, reservan desde ella las clases de su hijo y pagan al momento. Para apuntar a varios hermanos en un solo paso está la extensión Reserva de grupo. Si alguien te llama por teléfono, apuntas tú mismo al alumno en Bookicorn.

Sí, con la reserva de horario libre de Bookicorn. Tú defines en qué horas está disponible cada profesor y las familias eligen un hueco libre. La duración, el margen entre clases y la franja horaria se configuran por oferta.

Sí. En Bookicorn creas clases recurrentes, por ejemplo matemáticas cada martes a las 16:00, individuales o en grupo con límite de plazas. Los padres ven las clases en el horario y las reservan online.

Sí, con la extensión Cursos en bloque. Un curso intensivo de verano o una preparación para la selectividad con varias sesiones se reserva y se paga como un todo. Los talleres sueltos, como un repaso antes de un examen, los creas sin extensión.

Sí, para reservar y gestionar clases online. Creas la clase como oferta online y añades tu enlace, por ejemplo de Zoom. La videollamada se hace en esa herramienta, porque Bookicorn no tiene videollamadas propias.

Sí. Con el sistema de saldo de Bookicorn vendes bonos de, por ejemplo, 5, 10 o 20 clases, cada uno con su precio y su validez. Cada reserva descuenta el saldo automáticamente, empezando por el más antiguo, y los padres ven en todo momento cuántas clases quedan.

Sí, con la extensión Suscripciones de crédito. Los padres contratan una suscripción mensual o anual y el saldo de clases se abona automáticamente en su cuenta. El pago se hace con Stripe o PayPal.

Bookicorn tiene un plan Free gratuito para siempre. Los planes de pago cuestan al mes: Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn cobra un 0 % de comisión sobre tus reservas, no hay permanencia mínima y cada cuenta nueva prueba todas las funciones durante 14 días.

La base de datos y los servidores de Bookicorn están en Fráncfort del Meno, Alemania. Bookicorn se desarrolla en Alemania y cumple el RGPD. El contrato de encargo de tratamiento lo firmas directamente al registrarte.

Sí, con la extensión Portal para entrenadores. Cada profesor entra con su propio usuario y ve solo sus clases, reservas y liquidaciones. Qué otros permisos tiene lo decides tú.

Sí, con la extensión Pagos a entrenadores. Bookicorn paga a tus profesores a través de Stripe por tarifa por hora, porcentaje de ingresos o importe fijo. Así te ahorras las cuentas a mano a final de mes.

Sí, con la extensión Documentación. Escribes una nota de seguimiento en cada clase, por ejemplo los temas trabajados, y guardas autorizaciones o contratos en la ficha del alumno. Bookicorn no ofrece gestión de notas escolares ni informes de progreso.

Sí, con la extensión Sistema de facturación. Cada compra, ya sea una clase suelta, un bono o un curso de verano, genera automáticamente una factura en formato electrónico ZUGFeRD.

Los padres pagan en Bookicorn con tarjeta, adeudo SEPA, Apple Pay, Google Pay o Klarna a través de Stripe, con PayPal o con el saldo de su bono. También puedes aceptar transferencia o pago en la academia y confirmar el cobro tú mismo. Las formas de pago las eliges por oferta.

Sí, dentro del plazo de cancelación que fijas para cada oferta, por ejemplo hasta 24 horas antes. Mover una clase directamente a otra hora sin cancelarla es posible con la extensión Cambio de cita.

Sí, con la extensión Ofertas de prueba. Ofreces a los alumnos nuevos una clase de prueba o un bono de iniciación, y Bookicorn comprueba automáticamente si alguien es realmente nuevo.

Sí. Padres y alumnos usan la app Bookicorn gratuita para ver clases, reservar, pagar y consultar el saldo. La app está en Google Play y la versión para iPhone está en preparación. En el navegador todo funciona también sin la app.

No. Con Bookicorn recibes una página de reservas propia con tu logo, colores, imágenes y textos. Si ya tienes web, integras allí el horario y las reservas con la extensión Integración del sitio web.

Sí. En Bookicorn creas categorías y niveles, por ejemplo matemáticas, lengua, inglés o física, y además primaria, ESO y bachillerato. Los padres filtran el horario con ellos y encuentran antes la clase adecuada.

Sí. En Bookicorn asignas cada clase a una sede y a un aula. Así mantienes el orden con varias sedes, y los padres ven siempre dónde es la clase.

No. Bookicorn no tiene permanencia y puedes darte de baja cada mes. Pagar mensual o anualmente solo cambia el ritmo de facturación. El plan gratuito sigue siendo gratis para siempre.