Software para centros de artes marciales con clases de prueba y check-in

Un sistema de reservas online para artes marciales publica tu horario de entrenamientos en internet, y tus alumnos reservan su plaza solos. En Bookicorn creas entrenamientos recurrentes con límite de plazas, tus alumnos reservan online o en la app y reciben confirmación y recordatorio por correo. Antes de cada entrenamiento ves quién viene.

Bookicorn sirve para cualquier arte marcial o deporte de combate con horarios fijos, como kárate, judo, taekwondo, jiu-jitsu brasileño, kickboxing, boxeo, MMA, krav magá y defensa personal. Cada disciplina es una categoría propia. El software encaja igual en un dojo pequeño que en un centro con varios instructores y sedes.

Sí, en Bookicorn creas un entrenamiento propio para cada grupo, por ejemplo niños de 6 a 9 años, jóvenes o adultos avanzados, cada uno con su límite de plazas. Tus alumnos filtran el horario por categoría y nivel. Cada grupo puede tener además su propio precio.

Con la extensión Ofertas de prueba ofreces a los nuevos una clase de prueba o un paquete de inicio con descuento que reservan online. Bookicorn comprueba automáticamente si alguien es realmente nuevo, para que solo lo usen alumnos nuevos. Después de la prueba, los interesados compran cuota o bono en la misma cuenta.

Sí. Las cuotas mensuales o anuales que recargan saldo de entrenamientos automáticamente llegan con la extensión Suscripciones de crédito, con pago a través de Stripe o PayPal. Los bonos de 5, 10 o 20 clases funcionan sin extensión, cada uno con su precio y su validez. Bookicorn descuenta el saldo automáticamente al reservar.

Sí, con la extensión Control de asistencia digital tus alumnos hacen check-in solos con un código QR antes de entrenar. Así tienes datos de asistencia exactos por grupo, sin hoja de papel junto al tatami. Bookicorn no controla tornos ni el acceso a la sala.

Sí, cada alumno tiene en Bookicorn una cuenta de cliente con historial de reservas y saldo, y también puedes dar de alta a socios tú mismo. Los pagos recurrentes funcionan con una cuota mensual mediante la extensión Suscripciones de crédito. Los contratos de socio clásicos con plazo de preaviso no forman parte de Bookicorn.

Bookicorn tiene un plan Free gratuito para siempre. Los planes de pago cuestan al mes: Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn cobra un 0 % de comisión sobre tus reservas, no hay permanencia mínima y cada cuenta nueva prueba todas las funciones durante 14 días.

La base de datos y los servidores de Bookicorn están en Fráncfort del Meno, Alemania. Bookicorn se desarrolla en Alemania y cumple el RGPD. El contrato de encargo de tratamiento lo firmas directamente al registrarte.

No, Bookicorn no tiene gestión de cinturones ni de exámenes de grado. Lo que sí puedes hacer es crear grupos por grado como categoría o nivel y ofrecer los exámenes o su preparación como oferta propia con plazas limitadas.

Sí. Con la extensión Reserva de grupo, las familias inscriben en Bookicorn a varias personas en un solo paso, por ejemplo a dos hermanos en el grupo infantil. La confirmación y el recordatorio llegan por correo, y en la app gratuita Bookicorn los padres ven los entrenamientos reservados.

Sí, con la extensión Portal para entrenadores cada instructor de tu centro tiene su propio acceso con los permisos que tú decidas. Solo ve sus propios entrenamientos, reservas y liquidaciones. Con la extensión Pagos a entrenadores les pagas automáticamente a través de Stripe, por hora, porcentaje de ingresos o tarifa fija.

Sí, seminarios, cursos, entrenamientos de fin de semana y campus son ofertas propias en Bookicorn, con plazas limitadas y su propio precio. Los cursos cerrados, como un curso de defensa personal de ocho semanas, se reservan completos con la extensión Cursos en bloque.

Sí, en Bookicorn tus clientes eligen su propia cita. Tú defines tu horario disponible, y ellos eligen un hueco libre para su entrenamiento individual. Duración, margen e intervalo los fijas para cada oferta.

Con la extensión Lista de espera, tus alumnos se apuntan a la lista en cuanto un grupo se llena. Si alguien cancela, el siguiente entra automáticamente y recibe un aviso. También puedes ocultar las plazas libres en el horario.

Los alumnos pagan en Bookicorn con tarjeta, domiciliación SEPA, Apple Pay, Google Pay o Klarna a través de Stripe, o con PayPal, o usan el saldo de su cuota o bono. También puedes aceptar transferencia o pago en el centro y confirmar tú el cobro. Qué formas de pago valen lo decides en cada oferta.

Sí, tus alumnos reservan y cancelan en Bookicorn por su cuenta, online o en la app. Para cada oferta fijas un plazo de cancelación, por ejemplo seis horas antes del entrenamiento, y una ventana de reserva que indica desde cuándo se puede reservar. Si tienes que cancelar un entrenamiento, lo haces directamente en la app Manager.

Sí, en Bookicorn gestionas varias sedes y salas en una sola cuenta. Asignas cada entrenamiento a una sede y a una sala, y todos comparten un calendario. Los precios se fijan por oferta.

Sí, Bookicorn tiene dos apps: la app Bookicorn Manager para ti y tus instructores, y la app Bookicorn, gratuita, para tus alumnos, que ven el horario, reservan y consultan su saldo. Las dos están en Google Play y las versiones para iPhone están en preparación. En el navegador todo funciona también sin app.

No. Cada centro de artes marciales tiene en Bookicorn su propia página de reservas con una dirección en bookicorn.net, con tu logo, colores, fotos y textos. Si ya tienes web, integras allí el horario y las reservas con la extensión Integración del sitio web.

No, Bookicorn no tiene permanencia y puedes cancelar cada mes. El pago anual es solo una forma de facturación. Pruebas todas las funciones durante 14 días sin tarjeta de crédito y, después, el plan Free sigue siendo gratis para siempre.