System rezerwacji dla studia jogi z zapisami online i karnetami

Tak. W Bookicorn tworzysz karnety na 5, 10 lub 20 zajęć jogi, każdy z własną ceną i ważnością. Wejścia są odliczane automatycznie przy rezerwacji, najpierw z najstarszego karnetu. Abonamenty miesięczne z automatycznym doładowaniem są dostępne z rozszerzeniem Abonamenty na środki, z płatnością przez Stripe lub PayPal.

Tak. Twoi kursanci widzą grafik zajęć online lub w aplikacji Bookicorn, rezerwują miejsce i płacą kartą, poleceniem zapłaty SEPA, Apple Pay, Google Pay, Klarną lub PayPalem albo korzystają ze swojego karnetu. Potwierdzenie rezerwacji przychodzi automatycznie e-mailem.

Tak. Twoi kursanci mogą korzystać z darmowej aplikacji Bookicorn, aby przeglądać grafik, rezerwować, płacić i sprawdzać saldo karnetu. Aplikacja jest dostępna w Google Play, wersja na iPhone'a jest w przygotowaniu. Bez aplikacji wszystko działa też w przeglądarce.

Tak. W Bookicorn tworzysz kategorie dla każdego stylu, na przykład Hatha, Vinyasa, Yin, Ashtanga czy Kundalini, oraz poziomy dla początkujących i zaawansowanych. Kursanci filtrują grafik według stylu i poziomu.

Z rozszerzeniem Lista oczekujących w Bookicorn kursanci zapisują się na listę, gdy zajęcia jogi są pełne. Jeśli ktoś zrezygnuje, kolejna osoba wchodzi automatycznie i dostaje powiadomienie. Nie musisz niczego robić ręcznie.

Tak. Kursanci sami rezerwują i odwołują zajęcia jogi w Bookicorn, zgodnie z zasadami, które ustalasz. Dla każdych zajęć określasz termin rezygnacji, na przykład 24 godziny przed rozpoczęciem, oraz okno rezerwacji, czyli z jakim wyprzedzeniem można się zapisać.

Tak. Możesz samodzielnie dodać kursantów do dowolnych zajęć jogi, na przykład gdy ktoś zapisuje się telefonicznie albo przychodzi prosto do studia. Działa to w Managerze w przeglądarce i w aplikacji Bookicorn Manager.

Bookicorn ma plan Free, który zawsze pozostaje darmowy. Plany płatne kosztują miesięcznie: Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn pobiera 0 % prowizji od twoich rezerwacji, nie ma minimalnego okresu umowy, a każde nowe konto testuje wszystkie funkcje przez 14 dni.

Baza danych i serwery Bookicorn znajdują się we Frankfurcie nad Menem w Niemczech. Bookicorn powstaje w Niemczech i działa zgodnie z RODO. Umowę powierzenia przetwarzania danych zawierasz od razu przy rejestracji.

Bookicorn obsługuje kartę, polecenie zapłaty SEPA, Apple Pay, Google Pay i Klarnę przez Stripe, a także PayPal. Możesz też dopuścić przelew lub płatność na miejscu i samodzielnie potwierdzić wpływ. Dla każdych zajęć decydujesz, które metody płatności obowiązują.

Tak, dzięki karnetom. W Bookicorn karnet na 10 wejść na jogę może wychodzić taniej za zajęcia niż pojedyncze wejście, więc stali kursanci oszczędzają automatycznie. Dla nowych osób rozszerzenie Oferty próbne pozwala sprzedać zajęcia próbne lub pakiet na start i automatycznie sprawdza, czy ktoś jest naprawdę nowy.

Tak. Każde zajęcia, warsztat i sesja indywidualna mają w Bookicorn własną cenę. 60-minutowe zajęcia Hatha mogą kosztować mniej niż weekendowy warsztat albo sesja indywidualna.

Tak. Oprócz cotygodniowych zajęć jogi tworzysz w Bookicorn warsztaty, wydarzenia, kursy weekendowe i retreaty jako osobne oferty, każdą z własnym limitem miejsc. Zamknięte cykle, na przykład 8-tygodniowy kurs dla początkujących rezerwowany w całości, są dostępne z rozszerzeniem Kursy blokowe.

Tak. Dzięki swobodnemu wyborowi terminu w Bookicorn kursanci sami wybierają wolny termin w twoich godzinach pracy. Dla każdej oferty ustalasz czas trwania, przerwę między spotkaniami i siatkę godzin, a każdy rodzaj zajęć indywidualnych może mieć własną cenę.

Tak. W Bookicorn możesz utworzyć dowolne zajęcia lub sesję indywidualną jako ofertę online z linkiem, na przykład do Zooma. Bookicorn nie ma własnych wideorozmów, więc zajęcia odbywają się w narzędziu, którego już używasz.

Tak, z rozszerzeniem Cyfrowa kontrola obecności. Kursanci meldują się sami, skanując kod QR, a Bookicorn dokładnie zapisuje, kto był na każdych zajęciach.

Tak, z rozszerzeniem Portal trenerów. Każdy instruktor dostaje własny dostęp z uprawnieniami, które określasz, i widzi tylko swoje zajęcia, rezerwacje i rozliczenia. Z rozszerzeniem Wypłaty dla trenerów Bookicorn automatycznie wypłaca też wynagrodzenie przez Stripe: według stawki godzinowej, jako udział w przychodzie lub ryczałt.

Tak. Bookicorn obsługuje wiele lokalizacji i sal w jednym koncie. Każde zajęcia przypisujesz do lokalizacji i sali, a wszystkie studia masz w jednym kalendarzu.

Tak. Przy rezerwacji Bookicorn pokazuje liczbę wolnych miejsc na każdych zajęciach jogi. Jeśli wolisz tego nie pokazywać, możesz wyłączyć to wyświetlanie.

Nie. Bookicorn daje każdemu studiu jogi własną stronę rezerwacji w bookicorn.net, z jednym z siedmiu motywów graficznych, twoim logo, kolorami, zdjęciami i tekstami. Jeśli masz już stronę internetową, możesz osadzić na niej grafik, rezerwacje i karnety z rozszerzeniem Integracja ze stroną albo uruchomić stronę rezerwacji pod własną domeną.

Tak. Tworzysz w Bookicorn swoje zajęcia jogi i karnety oraz dodajesz obecnych kursantów jako klientów. Ponieważ darmowy plan jest bezpłatny na zawsze i nie ma minimalnego okresu umowy, możesz najpierw przetestować Bookicorn równolegle z obecnym systemem. Jeśli masz pytania o przejście, umów bezpłatną rozmowę wideo z Danielem.