Program do zarządzania szkołą tańca z zapisami online

Program do zarządzania szkołą tańca to oprogramowanie, w którym szkoła prowadzi w jednym miejscu grafik, zapisy, płatności i listy kursantów. Bookicorn jest takim programem, stworzonym w Niemczech: kursanci sami rezerwują i opłacają zajęcia, a ty w każdej chwili widzisz, kto tańczy na jakich zajęciach. Wszystko działa w przeglądarce i w dwóch aplikacjach, na tych samych danych.

Bookicorn nadaje się dla szkół baletowych, szkół tańca towarzyskiego i latino, studiów hip-hopu i tańca ulicznego, szkół salsy, bachaty lub tanga oraz niezależnych instruktorów. Zaczynasz od jednej sali, a później dodajesz kolejne lokalizacje, sale i instruktorów. Na start jest plan Free, bezpłatny na zawsze.

Tak, z rozszerzeniem Rezerwacja grupowa para zapisuje oboje partnerów w jednym kroku. Nie wpisujesz żadnej pary dwa razy, a oboje trafiają na te same zajęcia. Bez rozszerzenia każdy z partnerów rezerwuje swoje miejsce osobno.

Tak. Z rozszerzeniem Rezerwacja grupowa rodziny zapisują w Bookicorn kilka osób w jednym kroku, na przykład mamę z córką albo rodzeństwo. Potwierdzenie i przypomnienie przychodzą automatycznie e-mailem, a w bezpłatnej aplikacji Bookicorn rodzice widzą zarezerwowane zajęcia.

Tak. Z rozszerzeniem Kursy blokowe tworzysz kurs tańca z na przykład ośmioma terminami jako zamknięty cykl, a kursanci rezerwują wszystkie terminy naraz. Zajęcia otwarte, na które każdy termin rezerwuje się osobno, działają bez rozszerzenia. W Bookicorn obie formy działają obok siebie.

Tak, w Bookicorn tworzysz kategorie dla stylów takich jak balet, jazz, taniec towarzyski, latino, salsa czy hip-hop i przypisujesz każdym zajęciom poziom. Kursanci filtrują grafik i widzą tylko pasujące im zajęcia. Nazwy kategorii wybierasz sam.

Z rozszerzeniem Lista oczekujących chętni zapisują się na listę, gdy tylko zajęcia się zapełnią. Jeśli ktoś zrezygnuje, następna osoba automatycznie zajmuje miejsce i dostaje powiadomienie. Nie musisz do nikogo dzwonić.

Bookicorn ma plan Free, który zawsze pozostaje darmowy. Plany płatne kosztują miesięcznie: Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn pobiera 0 % prowizji od twoich rezerwacji, nie ma minimalnego okresu umowy, a każde nowe konto testuje wszystkie funkcje przez 14 dni.

Baza danych i serwery Bookicorn znajdują się we Frankfurcie nad Menem w Niemczech. Bookicorn powstaje w Niemczech i działa zgodnie z RODO. Umowę powierzenia przetwarzania danych zawierasz od razu przy rejestracji.

Tak. Tworzysz karnety na przykład na 5, 10 lub 20 zajęć, każdy z własną ceną i ważnością, a środki odejmują się automatycznie przy rezerwacji, zaczynając od najstarszych. Abonamenty miesięczne lub roczne z automatycznym doładowaniem środków daje rozszerzenie Abonamenty na środki, z płatnością przez Stripe lub PayPal.

Tak, w Bookicorn klienci sami wybierają termin. Ustalasz swoje godziny, a pary lub kursanci indywidualni wybierają wolny termin lekcji. Czas trwania, przerwę i siatkę godzin ustalasz dla każdej oferty, na przykład 45 minut z 15 minutami przerwy.

Tak. Warsztaty, weekendowe intensywy i wydarzenia takie jak wieczorek taneczny to w Bookicorn osobne oferty, z limitem miejsc i własną ceną. Pojawiają się w tym samym kalendarzu co twoje stałe zajęcia.

W Bookicorn kursanci płacą kartą, poleceniem zapłaty SEPA, Apple Pay, Google Pay lub Klarna przez Stripe albo przez PayPal. Mogą też korzystać ze środków z karnetu. Dodatkowo możesz dopuścić przelew lub płatność na miejscu i sam potwierdzić wpłatę, osobno dla każdej oferty.

Tak, kursanci sami rezerwują i odwołują zajęcia w Bookicorn, online lub w aplikacji. Dla każdej oferty ustalasz termin odwołania, na przykład 24 godziny przed zajęciami, oraz okno rezerwacji, od kiedy można się zapisać. Potwierdzenie i przypomnienie Bookicorn wysyła automatycznie e-mailem.

Tak, w Bookicorn ręcznie dopisujesz kursantów do dowolnych zajęć, na przykład po telefonie albo w recepcji. Zapis pojawia się na liście uczestników jak każda rezerwacja online, a miejsce jest od razu zajęte.

Tak, z rozszerzeniem Portal trenerów każdy instruktor tańca ma własny dostęp z uprawnieniami, które ustalasz. Widzi tylko swoje zajęcia, rezerwacje i rozliczenia. Z rozszerzeniem Wypłaty dla trenerów rozliczasz instruktorów automatycznie przez Stripe, stawką godzinową, udziałem w obrocie lub ryczałtem.

Tak, z rozszerzeniem Oferty próbne proponujesz nowym kursantom swojej szkoły lekcję próbną lub tańszy pakiet startowy. Bookicorn automatycznie sprawdza, czy ktoś jest naprawdę nowy, żeby oferta nie była wykorzystywana wielokrotnie.

Tak, Bookicorn ma dwie aplikacje: Bookicorn Manager dla ciebie i twojego zespołu oraz bezpłatną aplikację Bookicorn dla kursantów. Obie są w Google Play, wersje na iPhone'a są w przygotowaniu. W przeglądarce wszystko działa także bez aplikacji.

Nie, własna strona nie jest potrzebna. Każda szkoła tańca dostaje w Bookicorn własną stronę rezerwacji pod adresem w bookicorn.net, z logo, kolorami, zdjęciami i tekstami. Jeśli masz już stronę, osadzasz na niej grafik i zapisy dzięki rozszerzeniu Integracja ze stroną.

Tak, w Bookicorn zarządzasz kilkoma lokalizacjami i salami w jednym koncie. Każde zajęcia przypisujesz do lokalizacji i sali, a wszystkie zajęcia są w jednym wspólnym kalendarzu. Ceny ustalasz dla każdej oferty, więc mogą się różnić między lokalizacjami.

Nie, Bookicorn nie ma minimalnego okresu umowy i można zrezygnować co miesiąc. Płatność roczna to tylko rytm rozliczeń, a nie dłuższe zobowiązanie. Każde nowe konto testuje też przez 14 dni wszystkie funkcje, bez karty kredytowej.