Benvenuti a Bookicorn - La piattaforma completa per il vostro studio

La soluzione all-in-one per gli studi

Gestisci uno studio di yoga, un centro fitness o una scuola di danza e dedichi ore a compiti amministrativi? Elenchi Excel per prenotazioni, tracciamento manuale dei pagamenti, gruppi WhatsApp per cambi di corso e fatture confuse per i formatori: questo lo sappiamo fin troppo bene.

Quando qualche anno fa gestivamo noi stessi uno studio, abbiamo dovuto affrontare proprio queste sfide. Abbiamo provato decine di strumenti, dai semplici calendari di prenotazione alle complesse soluzioni aziendali. Ma niente ha funzionato davvero. Alcuni erano troppo semplici, altri troppo complicati e costosi.

Ecco perché lo abbiamo Bookicorn una piattaforma che può fare esattamente ciò di cui uno studio moderno ha bisogno. Né più né meno. Ogni funzione è stata sviluppata sulla base di esigenze reali, non di considerazioni teoriche.

Il sistema di prenotazione intelligente

Il cuore di Bookicorn è il nostro sistema di prenotazione. A differenza di molti dei suoi concorrenti, è stato sviluppato da zero per soddisfare le esigenze specifiche dei fornitori di corsi, non come componente aggiuntivo di uno strumento di calendario generico.

Cosa significa in termini concreti? Il nostro sistema comprende che una lezione di yoga funziona in modo diverso rispetto a una visita dal medico. Riconosce fin dall'inizio concetti come serie di corsi, limiti dei partecipanti, liste d'attesa e crediti. Non è necessario creare soluzioni alternative complicate: tutto è già integrato.

Due modi per prenotare

I tuoi membri possono prenotare i corsi in due modi, a seconda di quale si adatta meglio al tuo modello di business:

IL Prenotazione del credito è perfetto per gli studi con visitatori abituali. I tuoi clienti acquistano un pacchetto di crediti e poi li riscattano per le lezioni. Ciò crea sicurezza di pianificazione per te e flessibilità per i tuoi membri.

IL Pagamento diretto è l'ideale per prenotazioni individuali, workshop o nuovi clienti che vogliono provarlo per la prima volta. Il pagamento viene effettuato in modo sicuro tramite Stripe: con carta di credito, addebito diretto SEPA o Apple Pay. Ricevi i soldi direttamente sul tuo conto.

Particolarmente pratico: potete decidere quali modalità di pagamento sono consentite per ogni corso. Un corso regolare di yoga può essere prenotato solo con crediti, mentre un seminario speciale può essere prenotato anche con pagamento diretto.

Lista d'attesa intelligente

Niente è più frustrante di un corso completo, sia per te che per i tuoi membri. Ecco perché abbiamo sviluppato un sistema intelligente di liste d'attesa che funziona in modo completamente automatico.

Se un corso è pieno, gli interessati possono inserirsi nella lista d'attesa. I crediti vengono prenotati immediatamente: questo garantisce che il posto possa effettivamente essere accettato quando diventa disponibile. La posizione in lista d'attesa può essere visualizzata in modo trasparente.

Se qualcuno cancella, la prima persona in lista d'attesa avanza automaticamente. Ricevono un'e-mail con la conferma della prenotazione: non devi fare nulla. Il sistema funziona secondo il principio FIFO (First In, First Out): ottiene un posto chi era primo nella lista d'attesa.

Il sistema creditizio flessibile

Il sistema dei crediti è al centro di molti studi di successo. Invece di abbonamenti rigidi con termini fissi, offri ai tuoi clienti la flessibilità di decidere da soli quando e quanto spesso venire.

Il concetto è semplice: i tuoi clienti acquistano un pacchetto di crediti (ad esempio 10 crediti per 120 €) e possono poi riscattarli per i corsi. Un corso di yoga potrebbe costare 1 credito, un workshop intensivo forse 2 crediti. Sei tu a determinare i prezzi e i valori.

Pacchetti di crediti secondo le vostre regole

Ciò che rende speciale Bookicorn: hai il pieno controllo su come funzionano i tuoi pacchetti di crediti. Quando vengono attivati? Quando scadono? Decidi tu.

Con il Attivazione hai tre opzioni: subito dopo l'acquisto, al primo utilizzo (perfetto per i buoni!), o ad una data fissa. Particolarmente apprezzata è l'opzione "Attivazione al primo utilizzo", che consente ai clienti di acquistare i pacchetti in anticipo senza che il tempo scada.

Al Procedura c'è ancora più flessibilità: i crediti possono scadere dopo un certo numero di giorni, a una data fissa, oppure non scadere affatto (validità illimitata). Ciò ti consente di offrire diversi tipi di pacchetti: dai "pacchetti di prova" di breve durata ai "pacchetti premium" senza data di scadenza.

Rimborso automatico in caso di cancellazione

Cosa succede se qualcuno annulla un corso? Dipende dal termine di cancellazione che puoi impostare per ciascun corso. Se un partecipante rinuncia entro il termine stabilito, i crediti vengono automaticamente rimborsati. Per i pagamenti diretti, un rimborso Stripe viene attivato automaticamente.

Non devi preoccuparti di nulla: il sistema si occupa di tutto in background. Per inciso è possibile fissare un termine di disdetta individuale per ogni corso: per un corso di yoga regolare forse 2 ore prima, per un workshop con posti limitati forse 48 ore.

Tutto per il tuo studio

Bookicorn è molto più di un semplice software di prenotazione. È la tua piattaforma centrale per tutte le attività dello studio. Che tu gestisca un piccolo studio boutique con una stanza o gestisca più sedi con dozzine di trainer.

La funzione multisede consente di gestire più sedi sotto lo stesso tetto. Ogni sede può avere le proprie aule, classi e istruttori, ma i membri hanno un solo account e possono prenotare ovunque. Perfetto per gli studi che vogliono crescere.

La generazione automatica delle serie di percorsi ti fa risparmiare molto tempo. Invece di creare ogni evento individualmente, definisci le regole una volta (ad esempio "ogni lunedì alle 18") e il sistema crea automaticamente tutti gli eventi. Le modifiche alla serie vengono trasferite a tutte le date future.

Gestione formatori

I tuoi formatori sono il cuore del tuo studio e meritano un sistema che supporti il ​​loro lavoro. In Bookicorn, i formatori ottengono il proprio accesso esattamente con le autorizzazioni di cui hanno bisogno. Possono visualizzare i propri corsi, verificare l'elenco dei partecipanti ed effettuare i check-in.

Ciò che molti operatori dello studio apprezzano particolarmente: la fatturazione automatizzata del formatore. Non dovrai più calcolare faticosamente chi ha tenuto quanti corsi alla fine del mese. Bookicorn traccia tutto automaticamente e offre tre diversi modelli di remunerazione:

È possibile specificare quale modello viene utilizzato per ciascun trainer individualmente. Alla fine del mese esporti semplicemente la fattura in formato CSV e avrai tutte le cifre pronte per la contabilità.

Bookicorn rispetto ad altre soluzioni

Il mercato dei software da studio è ampio: allora perché Bookicorn? Crediamo che le differenze risiedano nei dettagli. Ecco un confronto onesto con altri fornitori:

La differenza più grande: non addebitiamo alcuna commissione per prenotazione. Con altri fornitori spesso paghi 1-2 € per ogni singola prenotazione, il che si somma rapidamente. Per uno studio con 500 prenotazioni al mese, sono 500-1000€ di costi aggiuntivi. Con Bookicorn: 0€.

Il dashboard dei membri

I tuoi membri meritano una fantastica esperienza. Ecco perché abbiamo investito molto tempo nella dashboard dei membri. È chiaro, moderno e funziona perfettamente su qualsiasi dispositivo, dal desktop allo smartphone.

I tuoi membri possono prenotare corsi in modo indipendente, gestire le proprie prenotazioni, acquistare pacchetti di crediti e visualizzare la propria cronologia. Ciò ti toglierà un enorme carico dalle spalle: non dovrai più effettuare manualmente ogni prenotazione o rispondere a domande sui crediti.

Particolarmente pratico è il check-in con codice QR: invece di un elenco cartaceo all'ingresso, i partecipanti semplicemente scansionano un codice QR con il proprio smartphone. Puoi vedere chi ha effettuato il check-in in tempo reale: perfetto per la preparazione del corso.

Il dashboard di amministrazione

Come operatore di studio, hai bisogno di una visione d'insieme. La nostra dashboard di amministrazione ti mostra a colpo d'occhio cosa sta succedendo nel tuo studio, in tempo reale. Nessun report complicato, nessun menu nascosto. Tutto ciò che è importante è immediatamente visibile.

Puoi vederlo subito dopo aver effettuato l'accesso: Quante prenotazioni sono state effettuate oggi? Quali corsi sono attualmente attivi? Ci sono conferme di prenotazione in sospeso? Quali membri stanno per festeggiare il compleanno? La dashboard è la tua cabina di pilotaggio per la vita quotidiana in studio.

Il registro delle attività è particolarmente utile se più persone hanno accesso all'area di amministrazione. Puoi vedere esattamente chi ha cambiato cosa e quando: perfetto per la trasparenza nel team.

Comunicazione automatizzata

Scrivere e-mail richiede tempo. Ecco perché Bookicorn si prende cura di tutte le comunicazioni con i tuoi membri. Conferme di prenotazione, cancellazioni, aggiornamenti della lista d'attesa: tutto viene inviato automaticamente. Non devi fare nulla.

La cosa migliore è che puoi personalizzare tutti i modelli di email. Sei tu a determinare il testo, inserire il tuo logo e utilizzare variabili come {nome del corso}, {data} o {nome del partecipante}, che vengono automaticamente sostituite. In questo modo la comunicazione rimane personale, anche se automatizzata.

Domande frequenti

Qui rispondiamo alle domande che ci vengono poste più frequentemente. Se la tua domanda non è inclusa, contattaci: saremo felici di aiutarti!

Pronti per il prossimo passo?

Hai letto fin qui: questo dimostra che sei seriamente intenzionato a ottimizzare il tuo studio. Bookicorn può aiutarti a risparmiare tempo, a rimanere aggiornato e a offrire ai tuoi membri un'esperienza migliore.

Il modo migliore per conoscere Bookicorn è provarlo. Organizza una demo gratuita in cui ti mostriamo la piattaforma e rispondiamo alle tue domande. Oppure inizia direttamente con il test di 14 giorni, senza alcun rischio.