Gestionale scuole di danza con prenotazione online dei corsi

Un gestionale per scuole di danza è un programma con cui una scuola gestisce in un unico posto calendario dei corsi, iscrizioni, pagamenti ed elenchi degli allievi. Bookicorn è un gestionale di questo tipo, sviluppato in Germania: i tuoi allievi prenotano e pagano i corsi da soli e tu vedi in ogni momento chi balla in quale corso. Tutto funziona nel browser e in due app, sugli stessi dati.

Bookicorn è adatto a scuole di danza classica e moderna, scuole di ballo liscio e latino americano, studi di hip hop e danza urbana, scuole di salsa, bachata o tango e insegnanti indipendenti. Inizi con una sala e aggiungi in seguito altre sedi, sale e insegnanti. Per partire c'è un piano Free gratis per sempre.

Sì, con l'estensione Prenotazione di gruppo una coppia iscrive entrambi i partner in un solo passaggio. Non inserisci più nessuna coppia due volte, ed entrambi finiscono nello stesso corso. Senza l'estensione, ciascuno prenota il proprio posto separatamente.

Sì. Con l'estensione Prenotazione di gruppo le famiglie iscrivono su Bookicorn più persone in un solo passaggio, per esempio mamma e figlia o due fratelli. Conferma e promemoria arrivano in automatico via email, e nell'app gratuita Bookicorn i genitori vedono i corsi prenotati.

Sì. Con l'estensione Corsi a blocco crei un corso di danza con, per esempio, otto date come corso chiuso, e i tuoi allievi prenotano tutte le date in una volta. I corsi aperti, in cui ogni data si prenota a parte, funzionano senza estensione. In Bookicorn i due formati convivono.

Sì, in Bookicorn crei categorie per stili come danza classica, moderna, contemporanea, liscio, balli latini o hip hop e assegni un livello a ogni corso. I tuoi allievi filtrano il calendario e vedono solo i corsi adatti a loro. I nomi delle categorie li scegli tu.

Con l'estensione Lista d'attesa gli interessati si mettono in lista appena un corso è pieno. Se qualcuno disdice, il successivo entra in automatico e riceve un avviso. Non devi telefonare a nessuno.

Bookicorn ha un piano Free gratuito per sempre. I piani a pagamento costano al mese: Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn trattiene lo 0 % di commissione sulle tue prenotazioni, non c’è alcun vincolo minimo e ogni nuovo account prova tutte le funzioni per 14 giorni.

Il database e i server di Bookicorn si trovano a Francoforte sul Meno, in Germania. Bookicorn è sviluppato in Germania e rispetta il GDPR. Il contratto per il trattamento dei dati lo concludi direttamente alla registrazione.

Sì. Crei carnet da, per esempio, 5, 10 o 20 lezioni, ognuno con prezzo e validità propri, e i crediti vengono scalati in automatico alla prenotazione, a partire dai più vecchi. Gli abbonamenti mensili o annuali con ricarica automatica dei crediti arrivano con l'estensione Abbonamenti di credito, con pagamento tramite Stripe o PayPal.

Sì, in Bookicorn i tuoi clienti scelgono da soli l'orario. Tu imposti le tue disponibilità, e le coppie o gli allievi privati scelgono uno spazio libero per la loro lezione. Durata, pausa e intervallo li fissi per ogni offerta, per esempio 45 minuti con 15 minuti di pausa.

Sì. Stage, intensivi nel weekend ed eventi come una serata danzante sono offerte a sé in Bookicorn, con posti limitati e prezzo proprio. Compaiono nello stesso calendario dei tuoi corsi regolari.

Su Bookicorn gli allievi pagano con carta, addebito SEPA, Apple Pay, Google Pay o Klarna tramite Stripe, oppure con PayPal. Possono anche usare i crediti del loro carnet. In più puoi accettare bonifico o pagamento in sede e confermare tu l'incasso, in modo diverso per ogni offerta.

Sì, i tuoi allievi prenotano e disdicono da soli su Bookicorn, online o nell'app. Per ogni offerta fissi un termine di disdetta, per esempio 24 ore prima della lezione, e una finestra di prenotazione che indica da quando ci si può iscrivere. Bookicorn invia in automatico conferma e promemoria via email.

Sì, in Bookicorn aggiungi allievi a qualsiasi corso a mano, per esempio dopo una telefonata o in segreteria. L'iscrizione compare nell'elenco dei partecipanti come ogni prenotazione online e il posto risulta subito occupato.

Sì, con l'estensione Portale formatori ogni insegnante di danza ha il proprio accesso con i permessi che decidi tu. Vede solo i propri corsi, prenotazioni e rendiconti. Con l'estensione Pagamenti formatori li paghi in automatico tramite Stripe, a tariffa oraria, in percentuale sugli incassi o a forfait.

Sì, con l'estensione Offerte di prova proponi ai nuovi allievi della tua scuola una lezione di prova o un pacchetto di benvenuto scontato. Bookicorn verifica in automatico se una persona è davvero nuova, così l'offerta non viene usata più volte.

Sì, Bookicorn ha due app: l'app Bookicorn Manager per te e il tuo team e l'app Bookicorn, gratuita, con cui i tuoi allievi prenotano i corsi. Entrambe sono su Google Play, le versioni per iPhone sono in preparazione. Nel browser tutto funziona anche senza app.

No, non ti serve un sito. Ogni scuola di danza riceve su Bookicorn la propria pagina di prenotazione con un indirizzo su bookicorn.net, con logo, colori, foto e testi. Se hai già un sito, ci inserisci calendario e iscrizioni con l'estensione Integrazione del sito web.

Sì, in Bookicorn gestisci più sedi e sale in un solo account. Assegni ogni corso a una sede e a una sala, e tutti i corsi condividono un calendario. I prezzi si fissano per offerta, quindi possono cambiare da una sede all'altra.

No, Bookicorn non ha una durata minima e si disdice ogni mese. Il pagamento annuale è solo un ritmo di fatturazione, non un impegno più lungo. Ogni nuovo account prova inoltre tutte le funzioni per 14 giorni, senza carta di credito.