Gestionale arti marziali con lezioni di prova e presenze

La prenotazione online mette su internet il calendario dei tuoi allenamenti, e gli allievi prenotano da soli il proprio posto. In Bookicorn crei allenamenti ricorrenti con un numero massimo di posti, i tuoi allievi prenotano online o nell'app e ricevono conferma e promemoria via email. Prima di ogni allenamento vedi chi viene.

Bookicorn è adatto a tutte le arti marziali e gli sport da combattimento con orari fissi, come karate, judo, taekwondo, jiu-jitsu brasiliano, kickboxing, boxe, MMA, krav maga e difesa personale. Ogni disciplina diventa una categoria a sé. Il gestionale va bene sia per un piccolo dojo sia per una scuola con più istruttori e sedi.

Sì, in Bookicorn crei un allenamento per ogni gruppo, per esempio bambini dai 6 ai 9 anni, ragazzi o adulti avanzati, ognuno con il proprio numero massimo di posti. I tuoi allievi filtrano il calendario per categoria e livello. Ogni gruppo può avere anche un prezzo proprio.

Con l'estensione Offerte di prova proponi ai nuovi una lezione di prova o un pacchetto di benvenuto scontato da prenotare online. Bookicorn verifica in automatico se una persona è davvero nuova, così l'offerta la usano solo i nuovi allievi. Dopo la prova, gli interessati comprano abbonamento o carnet nello stesso account.

Sì. Gli abbonamenti mensili o annuali che caricano in automatico i crediti per gli allenamenti arrivano con l'estensione Abbonamenti di credito, con pagamento tramite Stripe o PayPal. I carnet da 5, 10 o 20 ingressi funzionano senza estensione, ognuno con prezzo e validità propri. Bookicorn scala i crediti in automatico alla prenotazione.

Sì, con l'estensione Controllo presenze digitale i tuoi allievi fanno il check-in da soli con un codice QR prima dell'allenamento. Così hai dati di presenza precisi per ogni gruppo, senza foglio a bordo tatami. Bookicorn non comanda tornelli né il controllo degli accessi alla palestra.

Sì, ogni allievo ha su Bookicorn un account cliente con lo storico delle prenotazioni e i crediti, e puoi anche inserire tu gli iscritti. I pagamenti ricorrenti passano da un abbonamento mensile con l'estensione Abbonamenti di credito. I classici contratti di iscrizione con preavviso di disdetta non fanno parte di Bookicorn.

Bookicorn ha un piano Free gratuito per sempre. I piani a pagamento costano al mese: Starter 17 €, Professional 39 €, Premium 89 €. Bookicorn trattiene lo 0 % di commissione sulle tue prenotazioni, non c’è alcun vincolo minimo e ogni nuovo account prova tutte le funzioni per 14 giorni.

Il database e i server di Bookicorn si trovano a Francoforte sul Meno, in Germania. Bookicorn è sviluppato in Germania e rispetta il GDPR. Il contratto per il trattamento dei dati lo concludi direttamente alla registrazione.

No, Bookicorn non ha una gestione di cinture ed esami di grado. Puoi però creare gruppi per grado come categoria o livello e offrire gli esami o la loro preparazione come offerta a sé con posti limitati.

Sì. Con l'estensione Prenotazione di gruppo le famiglie iscrivono su Bookicorn più persone in un solo passaggio, per esempio due fratelli al corso bambini. Conferma e promemoria arrivano via email, e nell'app gratuita Bookicorn i genitori vedono gli allenamenti prenotati.

Sì, con l'estensione Portale formatori ogni istruttore della tua scuola ha il proprio accesso con i permessi che decidi tu. Vede solo i propri allenamenti, prenotazioni e rendiconti. Con l'estensione Pagamenti formatori li paghi in automatico tramite Stripe, a tariffa oraria, in percentuale sugli incassi o a forfait.

Sì, stage, seminari, allenamenti nel weekend e camp sono offerte a sé in Bookicorn, con posti limitati e prezzo proprio. I corsi chiusi, come un corso di difesa personale di otto settimane, si prenotano per intero con l'estensione Corsi a blocco.

Sì, in Bookicorn i tuoi clienti scelgono da soli l'orario. Tu imposti le tue disponibilità, e loro scelgono uno spazio libero per l'allenamento individuale. Durata, pausa e intervallo li fissi per ogni offerta.

Con l'estensione Lista d'attesa i tuoi allievi si mettono in lista appena un gruppo è pieno. Se qualcuno disdice, il successivo entra in automatico e riceve un avviso. Puoi anche nascondere i posti liberi nel calendario.

Su Bookicorn gli allievi pagano con carta, addebito SEPA, Apple Pay, Google Pay o Klarna tramite Stripe, oppure con PayPal, o usano i crediti di abbonamento e carnet. Puoi anche accettare bonifico o pagamento in sede e confermare tu l'incasso. Quali metodi valgono lo decidi per ogni offerta.

Sì, i tuoi allievi prenotano e disdicono da soli su Bookicorn, online o nell'app. Per ogni offerta fissi un termine di disdetta, per esempio sei ore prima dell'allenamento, e una finestra di prenotazione che indica da quando si può prenotare. Se devi annullare un allenamento, lo fai direttamente nell'app Manager.

Sì, in Bookicorn gestisci più sedi e sale in un solo account. Assegni ogni allenamento a una sede e a una sala, e tutti condividono un calendario. I prezzi si fissano per offerta.

Sì, Bookicorn ha due app: l'app Bookicorn Manager per te e i tuoi istruttori e l'app Bookicorn, gratuita, con cui i tuoi allievi vedono gli orari, prenotano e controllano i crediti. Entrambe sono su Google Play, le versioni per iPhone sono in preparazione. Nel browser tutto funziona anche senza app.

No. Ogni scuola di arti marziali riceve su Bookicorn la propria pagina di prenotazione con un indirizzo su bookicorn.net, con il tuo logo, i tuoi colori, foto e testi. Se hai già un sito, ci inserisci orari e prenotazioni con l'estensione Integrazione del sito web.

No, Bookicorn non ha una durata minima e si disdice ogni mese. Il pagamento annuale è solo un ritmo di fatturazione. Provi tutte le funzioni per 14 giorni senza carta di credito e poi il piano Free resta gratis per sempre.