Volkshochschule-software - Online lesboeking & semesterplanning voor VHS
Het moderne VHS-boekingssysteem met online lesboekingen, toegang voor docenten en deelnemersbeheer. Voor taallessen, creatieve lessen, gezondheidslessen en nog veel meer. 0 % commissie op boekingen.
Korte inwerkperiode
De VHS-software is intuïtief opgezet, zodat administratief personeel en docenten er snel hun weg in vinden en het lesprogramma kunnen beheren zonder ingewikkelde instellingen of technische voorkennis.
0 % commissie
De volksuniversiteit houdt alle lesgelden zelf, omdat Bookicorn geen percentage vraagt - elke lesboeking levert het volledige bedrag op, met uitzondering van transactiekosten bij automatische betalingen.
Wat verlichting in het dagelijkse leven bij de VHS
Lesaanmeldingen, bevestigingen, wachtlijsten en deelnemerslijsten worden automatisch beheerd, waardoor de administratieve rompslomp bij het beheer van de volksuniversiteit flink wordt verminderd.
Gratis abonnement
De VHS-software kun je voor altijd gratis gebruiken en je kunt op elk moment upgraden naar een uitgebreidere versie als het lesaanbod groeit.
Semesterplanning met Excel en lesaanmelding via de telefoon?
Viele Volkshochschulen verwalten ihr Kursprogramm noch mit Excel-Tabellen, Papieranmeldungen und Telefonlisten. Bookicorn digitalisiert deine VHS: Online-Kursbuchung, automatische Warteliste, Dozenten- und Raumverwaltung – alles in einer modernen VHS-Software.
Alles wat je volksuniversiteit nodig heeft op het gebied van VHS-software
Semesterplanning
Plan je volledige VHS-lesprogramma per semester. Lessen kopiëren, aanpassen en publiceren voor het nieuwe semester - met maar een paar klikken.
Docentenbeheer
Maak voor elke docent een aparte account aan met eigen rechten. Docenten kunnen hun lessen, deelnemerslijsten en honoraria bekijken.
Kortingen & sociale kortingen
Bied korting op lesgeld aan voor studenten, senioren, werklozen of houders van een sociale pas. Dit wordt automatisch gecontroleerd bij het boeken.
Ruimtelijke ordening
Beheer meerdere leslokalen en locaties. Voorkom dubbele boekingen en houd de bezettingsgraad van de lokalen in de gaten.
Breed lesaanbod
Organiseer lessen per vakgebied: talen, gezondheid, creativiteit, IT, werk en nog veel meer. Deelnemers kunnen filteren op categorie en niveau.
Verschillende betaalmethoden
Betalingen via Stripe (creditcard, SEPA, PayPal), handmatige overschrijving of contant ter plaatse. Kortingen worden automatisch verrekend.
Automatische wachtlijsten
Is de les vol? Deelnemers kunnen zich op de wachtlijst laten zetten en schuiven automatisch door als er een plek vrijkomt.
Lesreeksen & losse lessen
Lessen die een heel semester duren, weekendworkshops, losse lezingen of doorlopende programma’s - alle vormen in één systeem.
24 uur per dag online boeken
Deelnemers kunnen lessen online boeken, 24/7, zonder dat ze rekening hoeven te houden met de openingstijden van het VHS-kantoor. Je krijgt automatisch een bevestiging via e-mail.
Mobiel gebruik via onze app
Mit der Bookicorn-App hast du das gesamte VHS-Kursangebot jederzeit griffbereit . Verwalte dein Semesterprogramm, prüfe Anmeldezahlen und passe Kurse an – direkt vom Smartphone. Ob Sprachkurse, Gesundheitsangebote oder kreative Workshops: Du hast die volle Übersicht über alle Fachbereiche und kannst bei Bedarf sofort reagieren.
Deine Teilnehmer entdecken VHS-Kurse mobil, buchen mit wenigen Klicks und erhalten automatische Erinnerungen vor Kursbeginn. Ob am Busbahnhof, in der Mittagspause oder abends auf dem Sofa – das gesamte Bildungsangebot deiner Volkshochschule ist jederzeit erreichbar. Das senkt Hemmschwellen für neue Teilnehmer und steigert die Buchungsquote deines Programms.
Aanpassing op maat aan de huisstijl van je VHS
Bookicorn lässt sich umfassend an das Erscheinungsbild deiner Volkshochschule anpassen. Farben, Logo, Texte und die gesamte Buchungsoberfläche fügen sich nahtlos in deinen Webauftritt ein – ob als integriertes Widget oder als eigenständige Kursübersicht. Für Teilnehmer wirkt das System wie ein natürlicher Teil der VHS-Website , nicht wie ein externes Tool.
Ein durchgängiges Erscheinungsbild schafft Vertrauen und Seriosität – besonders wichtig für öffentliche Bildungseinrichtungen. Vom Semesterprogramm über die Kursdetailseite bis zur Buchungsbestätigung: Alles trägt dein VHS-Branding. Kursleiter und Fachbereichsleiter erkennen sofort, dass es sich um das offizielle System ihrer Volkshochschule handelt.
0 % commissie op alle lesgelden
Die Volkshochschule behält sämtliche Kursgebühren ohne prozentuale Beteiligung oder versteckte Abzüge durch die Plattform. Jede Kursbuchung – ob Sprachkurs, Gesundheitsangebot oder berufliche Weiterbildung – bringt den vollen Betrag . Lediglich die üblichen Transaktionskosten des Zahlungsdienstleisters fallen bei automatischen Online-Zahlungen an.
Für kommunale Bildungseinrichtungen ist das besonders relevant: Jeder Euro fließt in dein Kursangebot statt in Plattformgebühren. Bei einem Semesterprogramm mit hunderten Buchungen summiert sich die Ersparnis erheblich . So kannst du Kursgebühren sozialverträglich halten und gleichzeitig in neue Bildungsangebote investieren – ohne Kompromisse bei der digitalen Infrastruktur.
Flexibele betalingsmogelijkheden voor VHS-deelnemers
Biete deinen Teilnehmern verschiedene Zahlungswege an: Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal, Apple Pay oder Google Pay über Stripe. Alternativ können Teilnehmer per Überweisung oder bar an der Geschäftsstelle zahlen – ideal für ältere Teilnehmer, die klassische Zahlungswege bevorzugen .
Mit dem Guthaben-System können Vielbucher vorab Guthaben laden und Kurse noch schneller buchen. Für Firmen, die Mitarbeitende zu VHS-Kursen anmelden, bieten sich Sammelrechnungen an. So passt sich der Zahlungsprozess an jede Zielgruppe an – von der Studentin bis zum Rentner, vom Einzelbucher bis zur Firmenbuchung.
Waarom zou je Bookicorn kiezen voor je volksuniversiteit?
Of het nu gaat om taallessen, gezondheidsactiviteiten, creatieve workshops of computerlessen - Bookicorn past zich aan elke afdeling van de volksuniversiteit aan. Semesterplanning, docentenbeheer en automatische kortingen, allemaal in één softwarepakket.
Overzichtelijke leskalender
Alle lessen, data en boekingen overzichtelijk op één plek. Wijzigingen, nieuwe data of aanpassingen kun je snel doorvoeren. Filter op vakgebied, docent, dag van de week of locatie.
Eenvoudige online aanmelding
Deelnemers kunnen zich online inschrijven voor VHS-lessen - 24 uur per dag, zonder openingstijden. Je krijgt automatisch een bevestiging per e-mail en komt op de wachtlijst als de les vol is.
Geoptimaliseerd voor mobiel gebruik
Het VHS-boekingssysteem werkt op smartphones en tablets. Deelnemers kunnen onderweg boeken, docenten kunnen de deelnemerslijsten onderweg bekijken en de administratie houdt het overzicht - waar je ook bent.
Flexibele integratie in de VHS-website
Bookicorn via een iFrame in de bestaande VHS-website integreren, op een eigen subdomein draaien of via het Bookicorn-domein starten. Maximale flexibiliteit bij de integratie.
Ervaar Bookicorn in actie
Modern dashboard voor volksuniversiteiten en deelnemers
Dit zeggen andere volksuniversiteiten
“Eindelijk kunnen onze deelnemers zich online inschrijven, zonder dat we elk telefoontje persoonlijk hoeven te beantwoorden. De planning voor het semester gaat nu drie keer zo snel.”
Petra
directrice van de VHS
“Het docentenbeheer werkt perfect. Elke docent ziet zijn eigen lessen en deelnemerslijsten. Dat heeft onze administratieve rompslomp enorm verminderd.”
Thomas
docent
Geschikte uitbreidingen voor je volksuniversiteit
Breid Bookicorn uit met precies de functies die je nodig hebt.
Free: 1 Addon · Starter: 3 Addons · Professional: 8 Addons · Premium: alle Standard-Addons
Alle Erweiterungen ansehenTips voor je volksuniversiteit
Felix Zink
Felix Zink
Felix Zink
Privézwemles geven: opzet, tarieven & praktijk
Wil je privézwemles gaan geven? Wij laten je de voorwaarden, juridische basis, tarieven en het complete verloop van een privéles zien.
Felix Zink
Felix Zink
MMA-training structureren: van beginner tot gevorderde
Zo structureer je MMA-lessen professioneel: trainingsopbouw, progressie, veiligheid en lesplanning voor beginners tot gevorderden.
Felix ZinkVeelgestelde vragen over de software van de volksuniversiteit
Antwoorden over lesplanning, de coördinatie van docenten en het beheer van je volksuniversiteit
Bookicorn is geschikt voor kleine volksuniversiteiten, gemeentelijke opleidingscentra, avondscholen, volksuniversiteiten met meerdere vestigingen, aanbieders van integratielessen en grotere volksuniversiteiten met een uitgebreid semesterprogramma en veel docenten.
Klaar voor modern VHS-beheer?
Probeer Bookicorn gratis uit en ontdek hoe makkelijk het beheer van je volksuniversiteit kan zijn. Geen creditcard nodig.
Daniel Haenle
Dein Ansprechpartner
Kein Bot, kein Ticket-System — persönliche Beratung.