Elke betaling genereert automatisch een rechtsgeldige ZUGFeRD-factuur. PDF met ingesloten XML, EN 16931 conform en DATEV-compatibel. Geen handmatige facturatie meer nodig.
Facturen zonder moeite
Elke betaling heeft een factuur nodig. Handmatig aanmaken kost tijd en is foutgevoelig. Sinds 2025 zijn e-facturen in het B2B-segment in Duitsland verplicht.
Bookicorn genereert bij elke betaling automatisch een ZUGFeRD-factuur in het Factur-X EN16931 formaat. Dat is de Duitse standaard voor elektronische facturen: PDF met ingesloten machineleesbare XML. DATEV-compatibel en direct bruikbaar in de boekhouding.
Je stelt eenmalig jouw factuurgegevens in (bedrijf, adres, belastingnummer, IBAN) en vanaf dan verloopt alles automatisch. Klanten ontvangen de factuur per e-mail en vinden hem terug in hun dashboard.
Zo werken ZUGFeRD-facturen
Automatisch gegenereerd, wettelijk conform en direct bruikbaar in de boekhouding.
Automatische aanmaak
Bij elke betaling via Stripe wordt automatisch een ZUGFeRD-factuur gegenereerd. Je hoeft niets te doen. De factuur bevat alle verplichte gegevens: factuurnummer, datum, omschrijving van de dienst, btw-tarieven en betalingsinformatie. Bij een mislukte XML-generatie wordt automatisch een gewone PDF als fallback aangemaakt.
PDF met ingesloten XML
Elke factuur bestaat uit een leesbare PDF en machineleesbare XML in het Factur-X EN16931 profiel. De XML is als bijlage in de PDF ingesloten (PDF/A-3). Boekhoudsoftware zoals DATEV kan de gegevens automatisch inlezen, zonder handmatig overtypen.
Factuuropsteller configureren
Leg jouw bedrijfsgegevens eenmalig vast: bedrijfsnaam, adres, belastingnummer, btw-nummer, IBAN, BIC en bank. Kleine ondernemers volgens §19 UStG worden correct behandeld met de passende ZUGFeRD-vrijstellingscode. Meerdere factuuropstellers per studio mogelijk.
Factuursjabloon aanpassen
Pas de layout van jouw facturen aan: logopositie (links, gecentreerd, rechts), logogrootte, accentkleur, kop- en voettekst, betalingstermijn en zichtbaarheid van afzonderlijke velden (telefoon, e-mail, website, belastingnummers).
Automatische verzending
Facturen worden automatisch per e-mail als PDF-bijlage verzonden. Klanten vinden alle facturen daarnaast in hun dashboard. Admins zien alle facturen centraal onder Facturen met statistieken: totaal, openstaand, betaald, achterstallig.
Trainerfacturen
Zelfstandige trainers kunnen hun eigen factuuropsteller-gegevens vastleggen en facturen beheren via het systeem. Eigen sectie onder Trainerfacturen met aparte nummering en eigen logo.
E-facturen in 3 stappen
Factuuropsteller instellen
Bedrijfsgegevens, belastingnummer, IBAN eenmalig invoeren. Factuursjabloon naar wens aanpassen.
Klanten betalen
Bij elke betaling via Stripe wordt automatisch een ZUGFeRD-factuur gegenereerd en per e-mail verzonden.
Boekhouding geregeld
Facturen in DATEV-compatibel formaat. XML inlezen, klaar. Geen handmatig overtypen meer.
Veelgestelde vragen over ZUGFeRD-facturen
De belangrijkste vragen over automatische e-facturen.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) is de Duitse standaard voor elektronische facturen. Een ZUGFeRD-factuur bestaat uit een leesbare PDF en machineleesbare XML. Bookicorn gebruikt het Factur-X EN16931 profiel, de hoogste conformiteitsstandaard.
