Met vrije afsprakenkeuze wordt online boeken net zo flexibel als jouw dag: jij bepaalt wanneer je beschikbaar bent, jouw klanten boeken de afspraak die hen uitkomt.
Afspraken boeken zonder vaste lestijden
Personal training, individuele les, proeflessen of adviesgesprekken volgen geen vast rooster. Toch verlopen zulke afspraken in veel studio's nog via WhatsApp-berichten en eindeloos heen en weer totdat er een afspraak staat.
Bij Bookicorn zet je een les eenvoudig om naar de boekingsmodus vrije afsprakenkeuze. In plaats van vaste afspraken leg je een beschikbaarheidsprofiel vast met jouw tijden per weekdag. Het systeem berekent daaruit automatisch alle boekbare tijdsloten en toont ze live aan je klanten op je boekingspagina en in de widget. Profielen zijn herbruikbaar: eenmaal aangemaakt, gebruik je ze voor zoveel aanbod als je wilt.
Het resultaat: jouw klanten boeken zelfstandig rond de klok, jij houdt volledige controle over je tijden. Er wordt direct bij de boeking betaald, met kaart, credits of zoals jij het toestaat.
Vrije afsprakenkeuze bij Bookicorn
Alles voor flexibel boeken
Van beschikbaarheidsprofielen tot buffers tussen afspraken: vrije afsprakenkeuze dekt het complete proces, zonder dat je iets handmatig hoeft te coördineren.
Beschikbaarheidsprofielen
Leg je boekbare tijden per weekdag vast in een profiel, bijvoorbeeld maandag tot en met vrijdag van 8 tot 12 uur. Profielen zijn herbruikbaar en kunnen tegelijk aan meerdere onderdelen van je aanbod worden gekoppeld. Wijzig je een profiel, dan gelden de nieuwe tijden meteen voor al het gekoppelde aanbod.
Tijdraster en buffer
Bepaal het tijdraster waarin afspraken kunnen beginnen, bijvoorbeeld elke 15, 30 of 60 minuten. Daarnaast plan je een buffer voor en na elke afspraak in, zodat je tijd hebt voor voorbereiding, nabespreking of het wisselen van ruimte. Dubbele boekingen zijn uitgesloten.
Boekingsvenster en boekingsstop
Bepaal hoever van tevoren geboekt mag worden en tot wanneer voor het begin van de afspraak een boeking nog mogelijk is. Zo voorkom je boekingen vijf minuten van tevoren of een jaar vooruit. Beide regels stel je per aanbod individueel in.
Uitzonderingen en vakantieperiodes
Voer uitzonderingen in zoals vakantie, feestdagen of losse geblokkeerde dagen, zonder je profiel te wijzigen. De betreffende tijdsloten verdwijnen automatisch van de boekingspagina. Na de uitzondering gelden je normale tijden weer, helemaal zonder nawerk.
Directe betaling en bevestiging
Klanten betalen hun afspraak direct bij de boeking, met kaart, Apple Pay, credits of de betaalmethoden die jij toestaat. Beide partijen ontvangen meteen een bevestiging per e-mail inclusief agenda-item. Annuleringen volgen jouw ingestelde regels.
In drie stappen naar vrije afsprakenkeuze
Beschikbaarheidsprofiel aanmaken
Bepaal je boekbare tijden per weekdag en sla ze op als herbruikbaar profiel.
Aanbod instellen op vrije afsprakenkeuze
Kies bij het aanbod de boekingsmodus vrije afsprakenkeuze en koppel je profiel. Daarnaast stel je het tijdraster, de buffer en het boekingsvenster in.
Klanten boeken zelf
Jouw klanten zien alle vrije tijdsloten live op je boekingspagina, kiezen hun gewenste afspraak en betalen direct online.
Veelgestelde vragen over vrije afsprakenkeuze
Antwoorden op de belangrijkste vragen over online boeken op basis van beschikbaarheid.
Bij vaste lesafspraken leg jij datum en tijdstip vast, en boeken klanten een van die afspraken. Bij vrije afsprakenkeuze draai je dit principe om: jij legt alleen je beschikbaarheid vast, en de klant kiest daaruit zijn gewenste afspraak. Dit is altijd geschikt wanneer de afspraak individueel plaatsvindt, bijvoorbeeld bij personal training of individuele les.
