Of het nu trainer, lesgever, docent of coach heet. Je beheert je team centraal, wijst lessen toe en betaalt automatisch uit. Alles in een systeem.
Jouw team verdient een beter systeem
Wie geeft welke les? Hoeveel verdient elke trainer? En wie mag wat zien in het systeem? Vragen die in de praktijk veel tijd kosten als ze handmatig beantwoord moeten worden.
Met het trainerbeheer van Bookicorn maak je profielen aan, bepaal je rechten en wijs je trainers direct aan de juiste lessen toe. Elke trainer krijgt een eigen login met persoonlijk dashboard, financieel overzicht en agenda.
Het resultaat: minder afstemming, minder fouten, meer transparantie. Jouw team werkt zelfstandig, en jij houdt de controle over alles wat belangrijk is.
Alles voor jouw trainersteam
Profielen, rechten, lestoewijzing en uitbetaling. Alles wat je nodig hebt om jouw team efficiënt te beheren.
Trainerprofielen
Maak volledige profielen aan met foto, biografie, kwalificaties en specialisaties. Kies tussen medewerkers in loondienst en zelfstandigen met verschillende afrekenmodellen. Elke trainer krijgt automatisch een eigen login met persoonlijke inloggegevens en welkomstmail. Het profiel wordt ook openbaar getoond op jouw boekingspagina, zodat klanten zien wie de les geeft.
Gedetailleerde rechten
Drie vooraf ingestelde rollen (Basis, Volwaardig, Manager) dekken de meest voorkomende gevallen. Voor bijzondere wensen stel je alles zelf in: menutoegang, acties en gegevenszichtbaarheid. Je bepaalt bijvoorbeeld of een trainer e-mailadressen of telefoonnummers van deelnemers mag zien. Of dat hij lessen zelf mag aanmaken en bewerken. Wijzigingen in rechten gaan meteen in.
Lestoewijzing
Wijs trainers direct toe aan de juiste lessen. Elke trainer ziet alleen zijn eigen lessen in de agenda en het dashboard, tenzij je hem uitgebreide rechten geeft. Bij wijzigingen in een les of nieuwe afspraken wordt de toegewezen trainer automatisch op de hoogte gebracht. Zo weet iedereen in het team precies wat er speelt, zonder dat jij handmatig hoeft te informeren.
Flexibele vergoeding
Je kunt kiezen uit drie vergoedingsmodellen: uurtarief (vast bedrag per lesuur), omzetaandeel (percentage van de lesinkomsten) of vast bedrag per afspraak. Voor zelfstandige trainers is er bovendien revenue share via Stripe en de mogelijkheid om eigen factuurgegevens vast te leggen. De vergoeding wordt per trainer individueel ingesteld.
Automatische uitbetaling
Elke maandag worden de verdiensten van de voorgaande week (maandag tot en met zondag) automatisch berekend en overgemaakt via Stripe Connect. Je stelt een minimumbedrag in waaronder geen uitbetaling plaatsvindt. Handmatige aanpassingen zoals bonussen of inhoudingen kun je op elk moment toevoegen. Elke transactie wordt volledig gedocumenteerd en is voor beide partijen inzichtelijk.
Aanpasbare benaming
Of het nu trainer, lesgever, docent, coach, instructeur of therapeut heet. Je kiest de benaming die bij jouw business past, of voert een volledig eigen term in (enkelvoud en meervoud apart). Het hele systeem past zich automatisch aan: menu's, knoppen, e-mails, meldingen en zelfs de openbare boekingspagina gebruiken dan jouw benaming.
In 3 stappen naar een georganiseerd team
Trainer aanmaken
Profiel aanmaken, dienstverband kiezen, login toekennen. De welkomstmail wordt automatisch verstuurd.
Rechten en lessen toewijzen
Rol kiezen of zelf instellen. Trainer toewijzen aan lessen.
Vergoeding instellen
Uurtarief, omzetaandeel of vast bedrag. Activeer automatische uitbetaling via Stripe.
Veelgestelde vragen over trainerbeheer
De meest gestelde vragen over trainerbeheer in Bookicorn. Van rechten en uitbetalingen tot aangepaste terminologie.
In het Free plan heeft 1 trainer logintoegang. In het Starter plan zijn dat 3 trainerlogins. Vanaf het Professional plan geldt er geen limiet. Trainers zonder logintoegang kun je in elk plan onbeperkt aanmaken en aan lessen toewijzen. De addon Trainerlogin kost 19 euro per maand of 189 euro per jaar en is tijdens de 14 dagen proefperiode gratis inbegrepen.
