Uurtarief, omzetdeling of vast bedrag. Jij kiest het vergoedingsmodel, Bookicorn rekent af en betaalt wekelijks automatisch uit via Stripe Connect. Met bonussen, inhoudingen en volledige traceerbaarheid.
Klaar met handmatige afrekening
Excel-bestanden, rekenmachines en maandelijkse overschrijvingen. Trainerafrekeningen kosten tijd en zijn foutgevoelig. Vooral als er verschillende vergoedingsmodellen worden gebruikt.
Met de trainer-uitbetalingen van Bookicorn wordt elke week automatisch afgerekend en uitbetaald. Jij kiest per trainer het vergoedingsmodel: uurtarief, omzetdeling in procenten of vast bedrag per afspraak. Stripe Connect maakt de verdiensten direct over naar de rekening van de trainer.
Het resultaat: geen handmatig rekenwerk, geen overschrijvingen, geen discussies. Elke trainer ziet zijn verdiensten transparant in het eigen dashboard.
Zo werken trainer-uitbetalingen
Drie vergoedingsmodellen, automatische berekening en wekelijkse uitbetaling via Stripe Connect.
3 vergoedingsmodellen
Uurtarief: vast bedrag per lesuur, onafhankelijk van het aantal deelnemers. Omzetdeling: percentage van de lesinkomsten (credits of directe betalingen). Vast bedrag: vaste som per gegeven afspraak. Voor zelfstandige trainers komt daar bovendien revenue-share via Stripe bij. Elk model wordt per trainer individueel geconfigureerd.
Automatische wekelijkse uitbetaling
Elke maandag om 06:00 uur berekent het systeem de verdiensten van de voorgaande week (maandag tot en met zondag) voor elke trainer. Bij overschrijding van het minimumbedrag wordt automatisch via Stripe Connect overgemaakt naar de rekening van de trainer. Dubbele uitbetalingen worden voorkomen door atomaire databankbewerkingen.
Handmatige aanpassingen
Bonussen of inhoudingen kunnen op elk moment per trainer worden toegevoegd. Ze worden automatisch verrekend met de volgende uitbetaling. Elke aanpassing wordt geregistreerd met reden, bedrag en naam van de admin. Negatieve aanpassingen (terugvordering bij annuleringen) worden ook automatisch verwerkt.
Trainerdashboard
Elke trainer ziet zijn verdiensten in het eigen dashboard: uitgesplitst per maand, kwartaal of jaar. Met een gedetailleerde lijst per les en afspraak. CSV-export voor de eigen boekhouding. De uitbetalingsvoorspelling toont de volgende uitbetalingsdatum en de huidige stand.
Stripe Connect-integratie
Elke trainer koppelt eenmalig zijn eigen Stripe-account via OAuth. Bookicorn maakt automatisch over van jouw studio-account naar de trainer-account. De trainer heeft volledige controle over zijn Stripe-dashboard en zijn uitbetalingen naar de eigen bank.
Volledige documentatie
Elke uitbetalingsronde wordt volledig geregistreerd: verwerkte studio's, betaalde trainers, totaalbedrag, fouten en overgeslagen uitbetalingen. Per trainer worden Stripe-transfer-ID, bedrag en status opgeslagen. E-mailmeldingen gaan automatisch naar trainer en studio-admin.
Uitbetalingen instellen in 3 stappen
Vergoedingsmodel kiezen
Per trainer instellen: uurtarief, omzetdeling of vast bedrag. Voor zelfstandigen bovendien revenue-share configureren.
Trainer koppelt Stripe
Eenmalig de eigen Stripe-account koppelen. OAuth-flow in 2 minuten. Volledige controle over het eigen geld.
Automatisch uitbetalen
Elke maandag worden verdiensten berekend en overgemaakt. Bonussen en inhoudingen worden automatisch verrekend. E-mailbevestiging naar beide partijen.
Veelgestelde vragen over trainer-uitbetalingen
De belangrijkste vragen over automatische trainerafrekening.
Ja. Trainer-uitbetalingen kosten 29 EUR per maand of 289 EUR per jaar. De addon vereist trainer-logins (19 EUR per maand). Beide zijn gratis inbegrepen in de proefperiode van 14 dagen. Zonder de addon kun je trainers aanmaken en aan lessen toewijzen, maar is de automatische afrekening en uitbetaling niet beschikbaar.
