Met lessenseries leg je het ritme van je les één keer vast, Bookicorn genereert daaruit automatisch alle terugkerende afspraken.
De standaard voor elke wekelijkse les
De meeste lessen vinden niet eenmalig plaats, maar elke week op hetzelfde tijdstip: op maandag yoga om 18 uur, op woensdag krachttraining om 19 uur. Elke afspraak apart aanmaken kost tijd en levert vroeg of laat typfouten of vergeten weken op.
Bij Bookicorn activeer je bij het aanmaken van een les eenvoudig de lessenserie: je kiest de weekdag, de begin- en eindtijd en het ritme, elke week of om de twee weken. Optioneel beperk je de serie met een einddatum of een vast aantal afspraken. Het systeem genereert daaruit automatisch elke afzonderlijke afspraak met datum, tijdstip, trainer, locatie en ruimte uit de les.
Elke gegenereerde afspraak blijft daarna een zelfstandige afspraak: je kunt hem apart verzetten, annuleren of de trainer voor een bepaalde dag wisselen, zonder de rest van de serie te beïnvloeden. Klanten boeken losse afspraken uit de serie, of, als jij het toestaat, een tegoedpakket over meerdere weken.
Lessenseries bij Bookicorn
Alles voor terugkerende lesafspraken
Van de ritme-instelling tot de wijziging van een losse afspraak: lessenseries nemen je de complete herhaling uit handen, zonder dat je de controle over losse afspraken verliest.
Weekdag, tijdstip en ritme
Kies de weekdag, begin- en eindtijd van je les en het ritme: elke week of om de twee weken. Bookicorn neemt locatie, ruimte en trainer automatisch over uit de les voor elke nieuw gegenereerde afspraak.
Einddatum of vast aantal
Beperk de serie met een vaste einddatum, bijvoorbeeld tot het einde van het semester, of met een vast aantal afspraken, bijvoorbeeld tien lessen. Zonder beperking loopt de serie door totdat jij haar beëindigt.
Losse afspraken onafhankelijk aanpassen
Elke gegenereerde afspraak is een zelfstandige afspraak in je kalender. Verzet een losse afspraak, annuleer hem of wissel voor één dag de trainer, zonder dat dit invloed heeft op de overige weken van de serie.
Los of als pakket boekbaar
Klanten boeken losse afspraken uit de serie direct online, of je biedt daarnaast tegoedpakketten aan die over meerdere weken van de serie worden ingewisseld. Beide manieren lopen parallel via dezelfde serie.
Eén deelnemerslijst per afspraak
Elke afspraak van de serie heeft zijn eigen deelnemerslijst. Zo zie je in één oogopslag wie deze week komt, ongeacht wie er vorige week bij was of volgende week heeft geboekt.
In drie stappen naar de lessenserie
Les aanmaken en serie activeren
Maak je les aan en activeer de serie met weekdag, tijdstip en ritme.
Optioneel beperken
Stel een einddatum of een vast aantal afspraken in, of laat de serie onbeperkt doorlopen.
Afspraken worden automatisch gegenereerd
Bookicorn genereert alle afspraken van de serie, meteen boekbaar op je boekingspagina en in de widget.
Veelgestelde vragen over lessenseries
Antwoorden op de belangrijkste vragen over terugkerende lesafspraken.
Een lessenserie is een les die wekelijks of om de twee weken op dezelfde weekdag en hetzelfde tijdstip plaatsvindt. In plaats van elke afspraak apart aan te maken, bepaal je het ritme één keer, en Bookicorn genereert automatisch elke afzonderlijke afspraak met datum, trainer, locatie en ruimte.
