Bepaal annuleringsregels, boekingstermijnen en afzegrichtlijnen voor je lessen. Alles wordt automatisch afgedwongen, zonder dat jij hoeft in te grijpen.
Minder no-shows, voorspelbare bezetting, eerlijke voorwaarden
Annuleringen horen bij het dagelijks leven van elke studio. De vraag is niet of, maar hoe je ermee omgaat. Zonder duidelijke regels annuleren deelnemers op het laatste moment, blijven plekken leeg en loop jij omzet mis. Met Bookicorn bepaal je zelf de spelregels.
Elke les kan zijn eigen annuleringstermijn hebben. Een yogales staat annulering toe tot 24 uur van tevoren, een workshop met beperkte plekken vraagt 48 uur van tevoren. Jij beslist, het systeem handhaaft het automatisch. Deelnemers zien bij het boeken meteen tot wanneer ze kunnen annuleren.
Daarbij komen flexibele boekingsregels: wie mag boeken, hoe ver van tevoren, hoeveel boekingen tegelijk. Alles instelbaar, alles automatisch. Geen handmatig nabellen, geen discussies.
Jouw boekingsregels, jouw controle
Van de annuleringstermijn tot de boekingslimiet. Alles wat je nodig hebt om eerlijke, duidelijke voorwaarden voor je lessen te bepalen.
Instelbare annuleringstermijn
Bepaal per les tot wanneer geannuleerd mag worden. 2 uur, 24 uur, 48 uur of naar keuze. Deelnemers zien de termijn direct bij het boeken en kunnen binnen dat tijdvenster zelf annuleren.
Automatische handhaving
De regels gelden automatisch. Na afloop van de annuleringstermijn is annuleren niet meer mogelijk. Geen uitzonderingen, geen discussies. Dat bespaart je tijd en zorgt voor eerlijke voorwaarden.
Boekingsstop voor aanvang van de les
Bepaal tot wanneer voor aanvang van de les geboekt mag worden. Bijvoorbeeld: geen boekingen meer 2 uur voor de start. Dat geeft je planningszekerheid en voorkomt last-minute boekingen.
Boekingsvenster
Bepaal vanaf wanneer lessen boekbaar zijn. Een les die over 6 weken plaatsvindt kan bijvoorbeeld pas vanaf 30 dagen van tevoren geboekt worden. Zo voorkom je te vroege boekingen.
Automatische credit-terugboeking
Bij tijdige annulering worden gebruikte credits automatisch teruggeboekt naar het tegoed van de deelnemer. Geen handmatig ingrijpen, geen support-aanvragen.
In 3 stappen naar duidelijke boekingsregels
Annuleringstermijn instellen
Ga naar de lesinstellingen en kies de annuleringstermijn. Per les instelbaar, van 1 uur tot meerdere dagen.
Boekingsregels bepalen
Bepaal wie mag boeken, hoe ver van tevoren en hoeveel plekken per persoon. Alles in de lesinstellingen.
Systeem handhaaft
Vanaf nu gelden de regels automatisch. Deelnemers zien de voorwaarden bij het boeken, het systeem regelt de rest.
Veelgestelde vragen over annulering en boekingsregels
Alles wat je moet weten over annuleringstermijnen en boekingsvoorwaarden.
Ja. Elke les heeft zijn eigen instellingen. Een yogales kan een annuleringstermijn van 24 uur hebben, een workshop 48 uur. Je bent volledig flexibel.
Duidelijke regels, minder no-shows
Bepaal je spelregels en laat het systeem de rest regelen. Minder afzeggingen op het laatste moment, voorspelbare bezetting en tevreden deelnemers die weten waar ze aan toe zijn. Test alles 14 dagen gratis.