Klaar met papieren lijsten en handmatig tellen. Je deelnemers checken zelf in via QR-code, en jij ziet in realtime wie er is.
Aanwezigheid registreren: automatisch en in realtime
Een digitale aanwezigheidscontrole vervangt papieren lijsten, handmatig afvinken en onbetrouwbare schattingen. In plaats daarvan checken je deelnemers zelfstandig in via QR-code. bij de balie, bij de ingang of direct op de smartphone.
Bookicorn genereert voor elke lesafspraak automatisch een unieke QR-code. Je toont hem op het scherm, print hem uit of hangt hem aan de deur. Je deelnemers scannen de code met hun smartphone en zijn ingecheckt. zonder app-download, zonder inloggen.
Het resultaat: exacte aanwezigheidsgegevens in realtime. Je ziet meteen wie er is, wie er ontbreekt en hoe de bezetting van je lessen er echt uitziet. Geen schattingen meer, geen ontbrekende handtekeningen. alles digitaal en automatisch.
Check-in in realtime
Van QR-code tot bezettingsstatistieken. Alles wat je nodig hebt om overzicht te houden over je deelnemers.
Automatische QR-code
Voor elke lesafspraak wordt automatisch een unieke QR-code gegenereerd. Geen handmatig aanmaken, geen verwisselen. elke afspraak heeft zijn eigen code die alleen voor die periode geldig is.
Self-check-in zonder app
Je deelnemers scannen de QR-code met de smartphone-camera. Geen app-download, geen inloggen nodig. Werkt met elke moderne smartphone. iOS en Android.
Live deelnemersoverzicht
Zie in realtime wie er is ingecheckt en wie er nog ontbreekt. Het live-dashboard toont je de actuele status voor elke lesafspraak. ook onderweg op je telefoon.
Bezettingsstatistieken
Hoe vol zitten je lessen echt? Niet alleen geboekte plekken maar daadwerkelijke aanwezigheid. Herken trends, optimaliseer je lesaanbod op basis van echte gegevens.
Privacyconform
Alle gegevens worden AVG-conform op servers in Duitsland opgeslagen. Geen gezichtsherkenning, geen tracking-apps. alleen een simpele QR-scan die de aanwezigheid bevestigt.
In 3 stappen naar digitale aanwezigheid
Check-in activeren
Schakel de check-in addon vrij in je studio-instellingen. Eenmaal geactiveerd worden QR-codes automatisch gegenereerd voor alle lesafspraken.
QR-code tonen
Toon de QR-code op een scherm bij de balie, print hem uit of deel hem digitaal. Je deelnemers scannen hem bij binnenkomst.
Aanwezigheid analyseren
Alle check-ins verschijnen meteen in het dashboard. Gebruik de gegevens voor bezettingsrapporten, trainerafrekening en lesoptimalisatie.
Veelgestelde vragen over de aanwezigheidscontrole
Alles wat je moet weten over onze digitale aanwezigheidsregistratie.
Nee. De QR-code wordt gewoon gescand met de normale smartphone-camera. Geen download, geen inloggen, geen account nodig.
