Każda płatność automatycznie generuje zgodną z prawem fakturę ZUGFeRD. PDF z osadzonym plikiem XML, zgodny z EN 16931 i kompatybilny z DATEV. Koniec z ręcznym wystawianiem faktur.
Faktury bez wysiłku
Każda płatność wymaga faktury. Ręczne wystawianie kosztuje czas i jest podatne na błędy. Od 2025 roku e-faktury w obszarze B2B w Niemczech są obowiązkowe.
Bookicorn przy każdej płatności automatycznie generuje fakturę ZUGFeRD w formacie Factur-X EN16931. To niemiecki standard faktur elektronicznych: PDF z osadzonym, czytelnym dla maszyn plikiem XML. Kompatybilny z DATEV i od razu gotowy do wykorzystania w księgowości.
Raz konfigurujesz swoje dane do faktur (firma, adres, numer podatkowy, IBAN), a od tego momentu wszystko działa automatycznie. Klienci otrzymują fakturę e-mailem i znajdują ją w swoim panelu.
Tak działają faktury ZUGFeRD
Generowane automatycznie, zgodne z prawem i gotowe do natychmiastowego wykorzystania w księgowości.
Automatyczne tworzenie
Przy każdej płatności przez Stripe automatycznie generowana jest faktura ZUGFeRD. Nie musisz nic robić. Faktura zawiera wszystkie obowiązkowe dane: numer faktury, datę, opis usługi, stawki podatkowe i informacje o płatności. W przypadku niepowodzenia generowania XML automatycznie tworzony jest zwykły plik PDF jako rozwiązanie zapasowe.
PDF z osadzonym plikiem XML
Każda faktura składa się z czytelnego dla człowieka pliku PDF i czytelnego dla maszyn pliku XML w profilu Factur-X EN16931. XML jest osadzony jako załącznik w pliku PDF (PDF/A-3). Oprogramowanie księgowe, takie jak DATEV, może automatycznie wczytać dane, bez ręcznego przepisywania.
Konfiguracja wystawcy faktur
Wprowadź jednorazowo dane swojej firmy: nazwę firmy, adres, numer podatkowy, numer VAT-UE, IBAN, BIC i bank. Mali przedsiębiorcy według §19 niemieckiej ustawy o VAT (UStG) są prawidłowo obsługiwani dzięki odpowiedniemu kodowi zwolnienia ZUGFeRD. Możliwe jest kilku wystawców faktur na jedno studio.
Dostosuj szablon faktury
Dostosuj układ swoich faktur: pozycję logo (lewo, środek, prawo), rozmiar logo, kolor akcentu, tekst nagłówka i stopki, termin płatności oraz widoczność poszczególnych pól (telefon, e-mail, strona internetowa, numery podatkowe).
Automatyczna wysyłka
Faktury są automatycznie wysyłane e-mailem jako załącznik PDF. Klienci znajdują dodatkowo wszystkie faktury w swoim panelu. Administratorzy widzą wszystkie faktury centralnie w sekcji Faktury wraz ze statystykami: łącznie, oczekujące, opłacone, zaległe.
Faktury trenerów
Samozatrudnieni trenerzy mogą wprowadzić własne dane wystawcy faktur i zarządzać fakturami przez system. Osobna sekcja Faktury trenerów z odrębną numeracją i własnym logo.
E-faktury w 3 krokach
Skonfiguruj wystawcę faktur
Wprowadź jednorazowo dane firmy, numer podatkowy, IBAN. Dostosuj szablon faktury według potrzeb.
Klienci płacą
Przy każdej płatności przez Stripe automatycznie generowana jest faktura ZUGFeRD i wysyłana e-mailem.
Księgowość załatwiona
Faktury w formacie kompatybilnym z DATEV. Wczytaj plik XML i gotowe. Koniec z ręcznym przepisywaniem.
Najczęstsze pytania o faktury ZUGFeRD
Najważniejsze pytania dotyczące automatycznych e-faktur.
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) to niemiecki standard faktur elektronicznych. Faktura ZUGFeRD składa się z czytelnego pliku PDF i czytelnego dla maszyn pliku XML. Bookicorn korzysta z profilu Factur-X EN16931, najwyższego standardu zgodności.
