Dzięki dowolnemu wyborowi terminu rezerwacja online staje się tak elastyczna jak twój codzienny grafik: ty ustalasz, kiedy jesteś dostępny, a twoi klienci rezerwują termin, który im pasuje.
Rezerwacja terminów bez stałych godzin zajęć
Trening personalny, zajęcia indywidualne, zajęcia próbne czy rozmowy doradcze nie trzymają się stałego planu zajęć. Mimo to takie terminy w wielu studiach nadal umawiane są przez wiadomości WhatsApp i niekończącą się wymianę wiadomości, zanim termin zostanie ustalony.
W Bookicorn wystarczy przełączyć zajęcia na tryb rezerwacji Dowolny wybór terminu. Zamiast stałych terminów zapisujesz profil dostępności ze swoimi godzinami dla każdego dnia tygodnia. System automatycznie oblicza na tej podstawie wszystkie dostępne sloty i pokazuje je twoim klientom na żywo na stronie rezerwacji i w widgecie. Profile są wielokrotnego użytku: raz utworzony profil wykorzystujesz dla dowolnej liczby ofert.
Efekt: twoi klienci rezerwują samodzielnie przez całą dobę, a ty zachowujesz pełną kontrolę nad swoimi godzinami. Płatność następuje bezpośrednio przy rezerwacji, kartą, ze środków lub w sposób, na jaki pozwolisz.
Dowolny wybór terminu w Bookicorn
Wszystko dla elastycznej rezerwacji terminów
Od profili dostępności po bufory między terminami: dowolny wybór terminu obejmuje cały proces, bez konieczności ręcznej koordynacji.
Profile dostępności
Ustal swoje dostępne godziny dla każdego dnia tygodnia w profilu, na przykład od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 12. Profile są wielokrotnego użytku i można je przypisać jednocześnie do kilku ofert. Gdy zmienisz profil, nowe godziny obowiązują natychmiast dla wszystkich powiązanych ofert.
Siatka czasowa i bufory
Określ siatkę czasową, w której mogą zaczynać się terminy, na przykład co 15, 30 lub 60 minut. Dodatkowo planujesz bufory przed i po każdym terminie, aby mieć czas na przygotowanie, podsumowanie lub zmianę sali. Podwójne rezerwacje są wykluczone.
Okno rezerwacji i limit czasowy rezerwacji
Ustal, jak daleko z wyprzedzeniem można dokonać rezerwacji i do kiedy przed rozpoczęciem terminu rezerwacja jest możliwa. Dzięki temu unikasz rezerwacji pięć minut przed zajęciami lub na rok naprzód. Obie zasady ustawiasz indywidualnie dla każdej oferty.
Wyjątki i okresy urlopowe
Wprowadź wyjątki, takie jak urlop, dni świąteczne czy pojedyncze zablokowane dni, bez zmieniania swojego profilu. Odpowiednie sloty automatycznie znikają ze strony rezerwacji. Po zakończeniu wyjątku ponownie obowiązują twoje normalne godziny, całkowicie bez dodatkowej pracy.
Natychmiastowa płatność i potwierdzenie
Klienci płacą za swój termin bezpośrednio przy rezerwacji, kartą, Apple Pay, kredytami lub metodami płatności, które udostępnisz. Obie strony od razu otrzymują potwierdzenie e-mailem wraz z wpisem w kalendarzu. Anulowania przebiegają zgodnie z ustalonymi przez ciebie zasadami.
W trzech krokach do dowolnego wyboru terminu
Utwórz profil dostępności
Zdefiniuj swoje dostępne godziny dla każdego dnia tygodnia i zapisz je jako profil wielokrotnego użytku.
Ustaw ofertę na dowolny wybór terminu
Wybierz dla oferty tryb rezerwacji Dowolny wybór terminu i połącz swój profil. Dodatkowo ustawiasz siatkę czasową, bufory i okno rezerwacji.
Klienci rezerwują samodzielnie
Twoi klienci widzą wszystkie wolne sloty na żywo na twojej stronie rezerwacji, wybierają wymarzony termin i płacą bezpośrednio online.
Najczęstsze pytania dotyczące dowolnego wyboru terminu
Odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące rezerwacji terminów online według dostępności.
Przy stałych terminach zajęć ustalasz z góry datę i godzinę, a klienci rezerwują jeden z tych terminów. Przy dowolnym wyborze terminu odwracasz tę zasadę: zapisujesz tylko swoją dostępność, a klient wybiera z niej swój wymarzony termin. Sprawdza się to zawsze wtedy, gdy termin odbywa się indywidualnie, na przykład przy treningu personalnym lub zajęciach indywidualnych.
