La elección libre de horario hace que la reserva de citas online sea tan flexible como tu día: tú defines cuándo estás disponible y tus clientes reservan la hora que les convenga.
Reserva de citas sin horarios de clase fijos
El entrenamiento personal, las clases particulares, las sesiones de prueba o las asesorías no siguen un horario fijo. Aun así, en muchos estudios estas citas se siguen acordando con mensajes interminables de ida y vuelta hasta fijar una hora.
Con Bookicorn solo tienes que cambiar una oferta al modo de reserva de elección libre de horario. En lugar de sesiones fijas, guardas un perfil de disponibilidad con tus horas por día de la semana. El sistema calcula automáticamente todos los huecos reservables y los muestra en vivo en tu página de reservas y en tu widget. Los perfiles son reutilizables: créalo una vez y asígnalo a tantas ofertas como quieras.
El resultado: tus clientes reservan solos a cualquier hora mientras tú mantienes el control total de tu tiempo. El pago se realiza en el momento de la reserva, con tarjeta, créditos o los métodos que permitas.
La elección libre de horario con Bookicorn
Todo para una reserva de citas flexible
De los perfiles de disponibilidad a los márgenes entre sesiones: la elección libre de horario cubre todo el proceso sin coordinación manual por tu parte.
Perfiles de disponibilidad
Define tus horas reservables por día de la semana en un perfil, por ejemplo de lunes a viernes de 8 a 12. Los perfiles son reutilizables y se pueden asignar a varias ofertas a la vez. Si cambias un perfil, las nuevas horas se aplican de inmediato a todas las ofertas vinculadas.
Intervalos y márgenes
Elige el intervalo en el que pueden empezar las citas, por ejemplo cada 15, 30 o 60 minutos. Además puedes planificar márgenes antes y después de cada sesión para preparación, cierre o cambio de sala. Las dobles reservas son imposibles.
Ventana de reserva y cierre
Define con cuánta antelación se puede reservar y hasta cuándo antes del inicio es posible hacerlo. Así evitas reservas cinco minutos antes de la sesión o con un año de antelación. Ambas reglas se configuran individualmente por oferta.
Excepciones y vacaciones
Añade excepciones como vacaciones, festivos o días bloqueados sin tocar tu perfil. Los huecos afectados desaparecen automáticamente de la página de reservas. Al terminar la excepción, tus horas normales vuelven a aplicarse sin trabajo extra.
Pago y confirmación al instante
Tus clientes pagan su cita en el momento de reservar, con tarjeta, Apple Pay, créditos o los métodos que actives. Ambas partes reciben al instante una confirmación por correo con entrada de calendario incluida. Las cancelaciones siguen las reglas que definas.
Elección libre de horario en tres pasos
Crea un perfil de disponibilidad
Define tus horas reservables por día de la semana y guárdalas como perfil reutilizable.
Cambia tu oferta a elección libre
Selecciona el modo de reserva de elección libre en la oferta y vincula tu perfil. El intervalo, los márgenes y las reglas se configuran ahí mismo.
Tus clientes reservan solos
Tus clientes ven todos los huecos libres en vivo en tu página de reservas, eligen su hora preferida y pagan directamente online.
Preguntas frecuentes sobre la elección libre de horario
Respuestas a las preguntas más importantes sobre la reserva de citas online según disponibilidad.
Con horarios fijos tú defines fecha y hora de antemano y los clientes reservan una de esas sesiones. La elección libre invierte el principio: solo guardas tu disponibilidad y el cliente elige su hora preferida. Funciona mejor cuando las sesiones son individuales, como el entrenamiento personal o las clases particulares.
