Mit der freien Terminwahl wird Online-Terminbuchung so flexibel wie dein Alltag: Du legst fest, wann du verfügbar bist, deine Kunden buchen den Termin, der ihnen passt.
Terminbuchung ohne feste Kurszeiten
Personal Training, Einzelunterricht, Probestunden oder Beratungsgespräche folgen keinem festen Stundenplan. Trotzdem laufen solche Termine in vielen Studios noch über WhatsApp-Nachrichten und endloses Hin und Her, bis ein Termin steht.
Bei Bookicorn stellst du einen Kurs einfach auf den Buchungsmodus Freie Terminwahl um. Statt fester Termine hinterlegst du ein Verfügbarkeits-Profil mit deinen Zeiten pro Wochentag. Das System berechnet daraus automatisch alle buchbaren Slots und zeigt sie deinen Kunden live auf deiner Buchungsseite und im Widget an. Profile sind wiederverwendbar: Einmal angelegt, nutzt du sie für beliebig viele Angebote.
Das Ergebnis: Deine Kunden buchen selbstständig rund um die Uhr, du behältst die volle Kontrolle über deine Zeiten. Bezahlt wird direkt bei der Buchung, per Karte, Credits oder wie du es erlaubst.
Freie Terminwahl bei Bookicorn
Alles für die flexible Terminbuchung
Von Verfügbarkeits-Profilen bis zu Puffern zwischen Terminen: Die freie Terminwahl deckt den kompletten Ablauf ab, ohne dass du etwas manuell koordinieren musst.
Verfügbarkeits-Profile
Lege deine buchbaren Zeiten pro Wochentag in einem Profil fest, zum Beispiel Montag bis Freitag von 8 bis 12 Uhr. Profile sind wiederverwendbar und lassen sich mehreren Angeboten gleichzeitig zuweisen. Änderst du ein Profil, gelten die neuen Zeiten sofort für alle verknüpften Angebote.
Zeitraster und Puffer
Bestimme das Zeitraster, in dem Termine beginnen können, etwa alle 15, 30 oder 60 Minuten. Zusätzlich planst du Puffer vor und nach jedem Termin ein, damit du Zeit für Vorbereitung, Nachbereitung oder den Raumwechsel hast. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Buchungsfenster und Buchungsstopp
Lege fest, wie weit im Voraus gebucht werden darf und bis wann vor Terminbeginn eine Buchung möglich ist. So verhinderst du Buchungen fünf Minuten vor knapp oder ein Jahr im Voraus. Beide Regeln stellst du pro Angebot individuell ein.
Ausnahmen und Urlaubszeiten
Trage Ausnahmen wie Urlaub, Feiertage oder einzelne blockierte Tage ein, ohne dein Profil zu verändern. Die betroffenen Slots verschwinden automatisch aus der Buchungsseite. Nach der Ausnahme gelten deine normalen Zeiten wieder, ganz ohne Nacharbeit.
Sofortige Bezahlung und Bestätigung
Kunden bezahlen ihren Termin direkt bei der Buchung, per Karte, Apple Pay, Credits oder den Zahlungsarten, die du freigibst. Beide Seiten erhalten sofort eine Bestätigung per E-Mail inklusive Kalendereintrag. Stornierungen folgen deinen hinterlegten Regeln.
In drei Schritten zur freien Terminwahl
Verfügbarkeits-Profil anlegen
Definiere deine buchbaren Zeiten pro Wochentag und speichere sie als wiederverwendbares Profil.
Angebot auf freie Terminwahl stellen
Wähle beim Angebot den Buchungsmodus Freie Terminwahl und verknüpfe dein Profil. Raster, Puffer und Buchungsfenster stellst du daneben ein.
Kunden buchen selbst
Deine Kunden sehen alle freien Slots live auf deiner Buchungsseite, wählen ihren Wunschtermin und bezahlen direkt online.
Häufige Fragen zur freien Terminwahl
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Online-Terminbuchung nach Verfügbarkeit.
Bei festen Kursterminen legst du Datum und Uhrzeit vor, und Kunden buchen einen dieser Termine. Bei der freien Terminwahl drehst du das Prinzip um: Du hinterlegst nur deine Verfügbarkeiten, und der Kunde wählt daraus seinen Wunschtermin. Das eignet sich immer dann, wenn der Termin individuell stattfindet, etwa beim Personal Training oder Einzelunterricht.
